Autor de la publicación: @Bastien_Siebman
Publicación original disponible en inglés: 🔥 Hottest feature requests and their workarounds
¡Hola!
Asana no es perfecta, o al menos no para todos. Como cualquier software, existen muchas solicitudes de nuevas funciones, ¡y algunas de estas han generado debates realmente acalorados! Las soluciones alternativas disponibles en los hilos no siempre son fáciles de encontrar, por lo que se me ocurrió crear esta publicación para enumerar todas las soluciones disponibles en un solo lugar.
P. D. Enumeré las funciones solicitadas y sus soluciones para facilitar los debates en los comentarios. 
El propósito de este hilo no es retomar los debates sobre las solicitudes de las funciones. Por favor, usa los hilos existentes para ese fin.
F1. Asignar varios responsables a una tarea
S1.1: crear un invitado para representar a un “grupo de personas” y asignarle tareas a ese usuario. Usar reglas para mover esas tareas a un proyecto específico y/o crear un informe para poder verlas todas juntas en un solo lugar.- S1.2: usar la función existente “Asignar copias” para asignar varias copias
de una tarea.
- S1.3: asignar subtareas.
- S1.4: alojar esa tarea en un proyecto adicional al que puedan acceder los integrantes del equipo.
F2. Las subtareas deberían incluirse para la Gestión de recursos
- S2.1: convertir las subtareas en tareas.
- S2.2: agregar las subtareas al proyecto en cuestión.
- S2.3: incluir las subtareas en un proyecto adicional que servirá de “repositorio” y agregar ese proyecto al mismo portafolio.
F3. Las subtareas deberían aparecer en el Calendario y en el Cronograma
- W3.1: convertir las subtareas en tareas.
- S3.2: agregar las subtareas al proyecto en cuestión.
F4. Las tareas asignadas en plantillas de proyectos no deberían aparecer en Mis tareas
- S4.1: marcar todas las tareas de la plantilla como finalizadas, y al momento de crear un proyecto a partir de dicha plantilla, volver a marcar esas tareas como sin finalizar.
- S4.2: crear una columna llamada “Futuro responsable” en la plantilla para alojar tareas sin asignar. Asignar responsables una vez creado el proyecto a partir de la plantilla.
- S4.3: educar a las personas para que identifiquen e ignoren esas tareas (y las muevan a la sección Más tarde de Mis tareas).
- S4.4: usar la función “Assign to” (Asignar a) de la solución “Dynamic Duration workflows” de la aplicación Flowsana. En esta solución, las tareas dependientes solo se asignarán luego de que se completen las tareas antecesoras.
- S4.5: almacenar plantillas como archivos CSV e importarlas usando la aplicación @LEGGO.
F5. Agregar una descripción en una sección
- S5.1: agregar una tarea con una descripción en la parte superior de la sección.
- S5.2: crear una tarea con un título especial (p. ej.: “----Sección 1----”) para que funcione como una sección visual.
F6. Seguimiento de actualizaciones de campos personalizados
- S6.1: usar mi herramienta Custom Field Explorer, para exportar valores periódicamente.
- S7.1: dividir las plantillas largas en plantillas más pequeñas específicas para cada etapa.
- S7.2: usar plantillas como fábricas de tareas para crear parte del proyecto.
F8. Aplicar plantillas a proyectos existentes
- S8.1: usar plantillas como fábricas de tareas para crear los elementos faltantes del proyecto.
- S8.2: usar la regla “Add subtasks from a template” (agregar subtareas a partir de una plantilla) de la aplicación Flowsana.
F9. URL de tareas más breves y fáciles de usar
- S9.1: usar una herramienta para acortar URL como bit.ly.
- S9.2: usar este recurso de código abierto.
- S9.3: usar el importador de CSV para crear tu proyecto y asignar previamente nombres únicos en Excel con fórmulas.
- S9.4: usar la aplicación zap creada por @Phil_Seeman.
- S9.5: usar la función de Flowsana que permite agregar ID y/o enlaces de tareas cortos y únicos.
F10. Selección múltiple para campos personalizados
- S10.1: crear las combinaciones principales como opciones adicionales en el campo personalizado.
- S10.2: crear varios campos personalizados con los mismos valores.
- S10.3: agregar el valor “Varios” como última opción en el campo personalizado e incluir un campo de texto al proyecto para permitir escribir todos los valores.
- S10.4: usar etiquetas en lugar de campos personalizados.
- S10.5: usar la capacidad de alojar las mismas tareas en varios proyectos (agregar al proyecto) para agregar varios valores a una tarea.
F11. Imprimir cronogramas
- S11.1: usar la aplicación Instagantt.
- S11.2: reducir el tamaño del cronograma y hacer captura de pantalla de la página.
F12. Los invitados no deberían ver campos personalizados de proyectos a los que no tienen acceso
- S12.1: crear campos personalizados locales (no incluirlos en la biblioteca de campos personalizados de la organización).
- S12.2: reemplazar los valores de los campos personalizados con códigos de uso interno. Por ejemplo:
para prioridad alta, 
para prioridad baja, etc. - S12.3: usar una herramienta externa para gestionar esa información (por ejemplo, una herramienta de seguimiento del tiempo a la que el invitado no tenga acceso).
- S12.4: alojar los valores en la tarea y compartir una subtarea que contenga únicamente la información pública.
- S12.5: almacenar los valores en una tarea privada y compartir una segunda tarea en la que se duplique únicamente la información pública y se incluya un enlace a la tarea privada (el enlace a esta tarea aparecerá como un enlace privado para el usuario invitado).
F13. Capacidad de agregar subsecciones
- S13.1: usar secciones y ordenarlas por campos personalizados.
- S13.2: crear una tarea con un título especial (p. ej.: “----Subsección----”) para que funcione como una subsección visual.
- S13.3: usar combinaciones creativas de números y espacios.
F14. Permitir varios formularios por proyecto
- S14.1: usar una combinación de varios proyectos y reglas.
- S14.2: usar campos personalizados para clasificar las respuestas dentro de un formulario.
F15. Obtener una lista de todos los formularios dentro de una organización
- S15.1: crear un proyecto público en el que se agreguen manualmente los enlaces de todos formularios creados.
F16. Archivar tareas
- S16.1: mover las tareas a un proyecto específico para tareas archivadas.
- S16.2: mover las tareas a una sección dedicada del proyecto.
- S16.3: convertir las tareas en subtareas de una tarea archivada.
F17. Hacer público un proyecto
- S17.1: usar la aplicación Instagantt y compartir el enlace del proyecto.
- S17.2: exportar el proyecto usando la aplicación Asana2Go o compartir una captura de pantalla del proyecto en otro lugar.
- S17.3: establecer una sincronización codificada entre un proyecto y un sitio web.
F18. Exportar archivos CSV completos sin que se corten
- S18.1: dividir los datos en varios proyectos y exportarlos.
- S18.2: usar la API para exportar los datos en formato CSV.
- S19.1: crear un proyecto solo para comentar para agregar tareas con información relevante.
- S19.2: usar el brief del proyecto para crear una página con el contenido deseado.
- S19.3: usar la aplicación Asana2Go para exportar listas de tareas como “artículos”.
¿Crees que me olvidé de incluir alguna función o solución alternativa importante?