馃敟 Soluciones alternativas a las solicitudes de funciones m谩s populares

Autor de la publicaci贸n: @Bastien_Siebman

Publicaci贸n original disponible en ingl茅s: 馃敟 Hottest feature requests and their workarounds



隆Hola!

Asana no es perfecta, o al menos no para todos. Como cualquier software, existen muchas solicitudes de nuevas funciones, 隆y algunas de estas han generado debates realmente acalorados! Las soluciones alternativas disponibles en los hilos no siempre son f谩ciles de encontrar, por lo que se me ocurri贸 crear esta publicaci贸n para enumerar todas las soluciones disponibles en un solo lugar.

P. D. Enumer茅 las funciones solicitadas y sus soluciones para facilitar los debates en los comentarios. :rotating_light: El prop贸sito de este hilo no es retomar los debates sobre las solicitudes de las funciones. Por favor, usa los hilos existentes para ese fin.

:hammer: F1. Asignar varios responsables a una tarea

  • :leftwards_arrow_with_hook: S1.1: crear un invitado para representar a un 鈥済rupo de personas鈥 y asignarle tareas a ese usuario. Usar reglas para mover esas tareas a un proyecto espec铆fico y/o crear un informe para poder verlas todas juntas en un solo lugar.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S1.2: usar la funci贸n existente 鈥淎signar copias鈥 para asignar varias copias

de una tarea.

  • :leftwards_arrow_with_hook: S1.3: asignar subtareas.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S1.4: alojar esa tarea en un proyecto adicional al que puedan acceder los integrantes del equipo.

:hammer: F2. Las subtareas deber铆an incluirse para la Gesti贸n de recursos

  • :leftwards_arrow_with_hook: S2.1: convertir las subtareas en tareas.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S2.2: agregar las subtareas al proyecto en cuesti贸n.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S2.3: incluir las subtareas en un proyecto adicional que servir谩 de 鈥渞epositorio鈥 y agregar ese proyecto al mismo portafolio.

:hammer: F3. Las subtareas deber铆an aparecer en el Calendario y en el Cronograma

  • :leftwards_arrow_with_hook: W3.1: convertir las subtareas en tareas.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S3.2: agregar las subtareas al proyecto en cuesti贸n.

:hammer: F4. Las tareas asignadas en plantillas de proyectos no deber铆an aparecer en Mis tareas

  • :leftwards_arrow_with_hook: S4.1: marcar todas las tareas de la plantilla como finalizadas, y al momento de crear un proyecto a partir de dicha plantilla, volver a marcar esas tareas como sin finalizar.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S4.2: crear una columna llamada 鈥淔uturo responsable鈥 en la plantilla para alojar tareas sin asignar. Asignar responsables una vez creado el proyecto a partir de la plantilla.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S4.3: educar a las personas para que identifiquen e ignoren esas tareas (y las muevan a la secci贸n M谩s tarde de Mis tareas).
  • :leftwards_arrow_with_hook: S4.4: usar la funci贸n 鈥淎ssign to鈥 (Asignar a) de la soluci贸n 鈥淒ynamic Duration workflows鈥 de la aplicaci贸n Flowsana. En esta soluci贸n, las tareas dependientes solo se asignar谩n luego de que se completen las tareas antecesoras.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S4.5: almacenar plantillas como archivos CSV e importarlas usando la aplicaci贸n @LEGGO.

:hammer: F5. Agregar una descripci贸n en una secci贸n

  • :leftwards_arrow_with_hook: S5.1: agregar una tarea con una descripci贸n en la parte superior de la secci贸n.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S5.2: crear una tarea con un t铆tulo especial (p. ej.: 鈥----Secci贸n 1----鈥) para que funcione como una secci贸n visual.

:hammer: F6. Seguimiento de actualizaciones de campos personalizados

:hammer: F7. Aplicar los cambios realizados en las plantillas a los proyectos ya creados a partir de esas plantillas

:hammer: F8. Aplicar plantillas a proyectos existentes

:hammer: F9. URL de tareas m谩s breves y f谩ciles de usar

:hammer: F10. Selecci贸n m煤ltiple para campos personalizados

  • :leftwards_arrow_with_hook: S10.1: crear las combinaciones principales como opciones adicionales en el campo personalizado.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S10.2: crear varios campos personalizados con los mismos valores.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S10.3: agregar el valor 鈥淰arios鈥 como 煤ltima opci贸n en el campo personalizado e incluir un campo de texto al proyecto para permitir escribir todos los valores.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S10.4: usar etiquetas en lugar de campos personalizados.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S10.5: usar la capacidad de alojar las mismas tareas en varios proyectos (agregar al proyecto) para agregar varios valores a una tarea.

:hammer: F11. Imprimir cronogramas

  • :leftwards_arrow_with_hook: S11.1: usar la aplicaci贸n Instagantt.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S11.2: reducir el tama帽o del cronograma y hacer captura de pantalla de la p谩gina.

:hammer: F12. Los invitados no deber铆an ver campos personalizados de proyectos a los que no tienen acceso

  • :leftwards_arrow_with_hook: S12.1: crear campos personalizados locales (no incluirlos en la biblioteca de campos personalizados de la organizaci贸n).
  • :leftwards_arrow_with_hook: S12.2: reemplazar los valores de los campos personalizados con c贸digos de uso interno. Por ejemplo: :banana: para prioridad alta, :green_apple: para prioridad baja, etc.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S12.3: usar una herramienta externa para gestionar esa informaci贸n (por ejemplo, una herramienta de seguimiento del tiempo a la que el invitado no tenga acceso).
  • :leftwards_arrow_with_hook: S12.4: alojar los valores en la tarea y compartir una subtarea que contenga 煤nicamente la informaci贸n p煤blica.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S12.5: almacenar los valores en una tarea privada y compartir una segunda tarea en la que se duplique 煤nicamente la informaci贸n p煤blica y se incluya un enlace a la tarea privada (el enlace a esta tarea aparecer谩 como un enlace privado para el usuario invitado).

:hammer: F13. Capacidad de agregar subsecciones

:hammer: F14. Permitir varios formularios por proyecto

:hammer: F15. Obtener una lista de todos los formularios dentro de una organizaci贸n

:hammer: F16. Archivar tareas

  • :leftwards_arrow_with_hook: S16.1: mover las tareas a un proyecto espec铆fico para tareas archivadas.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S16.2: mover las tareas a una secci贸n dedicada del proyecto.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S16.3: convertir las tareas en subtareas de una tarea archivada.

:hammer: F17. Hacer p煤blico un proyecto

:hammer: F18. Exportar archivos CSV completos sin que se corten

  • :leftwards_arrow_with_hook: S18.1: dividir los datos en varios proyectos y exportarlos.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S18.2: usar la API para exportar los datos en formato CSV.

:hammer: F19. Usar Asana como un wiki

  • :leftwards_arrow_with_hook: S19.1: crear un proyecto solo para comentar para agregar tareas con informaci贸n relevante.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S19.2: usar el brief del proyecto para crear una p谩gina con el contenido deseado.
  • :leftwards_arrow_with_hook: S19.3: usar la aplicaci贸n Asana2Go para exportar listas de tareas como 鈥渁rt铆culos鈥.

驴Crees que me olvid茅 de incluir alguna funci贸n o soluci贸n alternativa importante?

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Como se pudiera crear un campo que funcione como ID y que este automatizado para que se asigne cada que se genera una tarea