🔥 As funcionalidades mais desejadas e soluções para improvisá-las

[Emily_Roman]

Autor da publicação: @Bastien_Siebman

Versão original em inglês: 🔥 Hottest feature requests and their workarounds

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Olá,

A Asana não é perfeita, ou pelo menos não para todos. Assim como em qualquer outro software, há muitos pedidos de funcionalidades, e alguns destes têm provocado discussões acaloradas! Acredito que não é muito fácil encontrar as soluções alternativas atuais nas conversas, então resolvi listar todas elas aqui.

P.S.: enumerei as funcionalidades e alternativas para ficar mais fácil mencioná-las nos comentários. O objetivo deste tópico não é debater a relevância dos pedidos de funcionalidades! Peço que usem os tópicos específicos caso queiram abordar esse assunto.

Funcionalidade 1: vários responsáveis por tarefa

• Alternativa 1.1: criar um convidado para representar um “grupo de pessoas”, e atribuir as tarefas a este convidado. Usar regras para mover as tarefas a um projeto específico e/ou utilizar um relatório para vê-las em um mesmo lugar.
• Alternativa 1.2: atribuir cópias da tarefa com a funcionalidade “Atribuir cópias”, que já existe.
• Alternativa 1.3: atribuir subtarefas.
• Alternativa 1.4: incluir a tarefa em um projeto adicional, acessível aos participantes pretendidos.

Funcionalidade 2: as subtarefas deveriam ser consideradas para a Gestão de recursos

• Alternativa 2.1: promover subtarefas a tarefas.
• Alternativa 2.2: incluir as subtarefas no mesmo projeto.
• Alternativa 2.3: também incluir as subtarefas em um projeto adicional que servirá como “repositório”, e colocá-lo no mesmo portfólio do projeto original.

Funcionalidade 3: as subtarefas deveriam aparecer no Calendário e no Cronograma

• Alternativa 3.1: promover subtarefas a tarefas.
• Alternativa 3.2: incluir as subtarefas no mesmo projeto.

Funcionalidade 4: as tarefas de modelos não deveriam aparecer nas Minhas tarefas

• Alternativa 4.1: concluir as tarefas no modelo e, ao criar um projeto a partir desse modelo, desmarcar as tarefas como concluídas.
• Alternativa 4.2: criar uma coluna intitulada “Futuro responsável” e designar os responsáveis somente após criar o projeto com base no modelo.
• Alternativa 4.3: treinar os colaboradores para identificar e ignorar essas tarefas (e movê-las para a seção “Mais tarde”).
• Alternativa 4.4: usar a funcionalidade “Assign To” (Atribuir a) de um dos fluxos de trabalho com duração dinâmica da Flowsana. As tarefas dependentes serão atribuídas somente quando as respectivas tarefas antecessoras forem concluídas.
• Alternativa 4.5: salvar os modelos como arquivos CSV e importá-los (dica do @LEGGO).

Funcionalidade 5: adicionar descrições em seções

• Alternativa 5.1: adicionar uma tarefa descritiva no topo da seção.
• Alternativa 5.2: designar um nome distinto (por exemplo: “----Seção 1----”) a uma tarefa para que sirva como seção visual.

Funcionalidade 6: monitorar atualizações a campos personalizados

• Alternativa 6.1: usar a minha ferramenta Custom Field Explorer para exportar os valores dos campos frequentemente.

Funcionalidade 7: aplicar as alterações de um modelo aos projetos criados a partir dele

• Alternativa 7.1: dividir modelos grandes em modelos específicos para cada etapa do projeto.
• Alternativa 7.2: usar modelos como fábricas de tarefas para gerar parte do projeto.

Funcionalidade 8: aplicar modelos a projetos já criados

• Alternativa 8.1: usar modelos como fábricas de tarefas para gerar as partes que faltam a um projeto.
• Alternativa 8.2: usar a regra “Add subtasks from a template” (Adicionar subtarefas a partir de um modelo) da Flowsana.

Funcionalidade 9: endereços de tarefas mais amigáveis para os usuários

• Alternativa 9.1: usar um serviço (como o bit.ly) para encurtar os URLs.
• Alternativa 9.2: usar este código aberto.
• Alternativa 9.3: usar o importador de CSV para criar o projeto e atribuir nomes exclusivos com as fórmulas do Excel.
• Alternativa 9.4: usar os Zaps criados pelo @Phil_Seeman.
• Alternativa 9.5: usar uma funcionalidade da Flowsana para criar IDs curtos e exclusivos ou links de tarefas reduzidos.

Funcionalidade 10: seleção múltipla em campos personalizados

• Alternativa 10.1: criar as principais combinações como opções extras no campo personalizado.
• Alternativa 10.2: criar vários campos personalizados com os mesmos valores.
• Alternativa 10.3: adicionar “Diversos” como última opção no campo personalizado e incluir um campo de texto no projeto para que se possa digitar todos os valores.
• Alternativa 10.4: usar tags em vez de campos personalizados.
• Alternativa 10.5: usar a inclusão em múltiplos projetos para adicionar diversos valores a uma tarefa.

Funcionalidade 11: imprimir cronogramas

• Alternativa 11.1: usar o Instagantt.
• Alternativa 11.2: diminuir o zoom e fazer uma captura de tela.

Funcionalidade 12: os convidados deveriam poder ver somente os campos personalizados dos projetos aos quais têm acesso

• Alternativa 12.1: tornar os campos personalizados locais, sem disponibilizá-los na biblioteca.
• Alternativa 12.2: ocultar os valores do campo com códigos de uso interno. Por exemplo: para alta prioridade, para baixa prioridade, etc.
• Alternativa 12.3: Usar uma ferramenta externa para controlar as informações. Por exemplo: um aplicativo de monitoramento de tempo ao qual os convidados não têm acesso.
• Alternativa 12.4: guardar os valores na tarefa e compartilhar uma subtarefa com as informações que você deseja disponibilizar publicamente.
• Alternativa 12.5: guardar os valores na tarefa e compartilhar outra tarefa com as informações que você deseja disponibilizar publicamente, incluindo um link para a tarefa privada, que aparecerá como link privado para os convidados.

Funcionalidade 13: adicionar subseções

• Alternativa 13.1: usar seções e ordenar por campos personalizados.
• Alternativa 13.2: usar nomes de tarefas específicos (como “----Subseção----”) para criar subseções visuais.
• Alternativa 13.3: usar números e espaços de forma criativa.

Funcionalidade 14: múltiplos formulários em um mesmo projeto

• Alternativa 14.1: usar diversos projetos e regras.
• Alternativa 14.2: usar campos personalizados para fazer a triagem das respostas de um formulário.

Funcionalidade 15: gerar uma lista com todos os formulários da organização

• Alternativa 15.1: criar um projeto público e adicionar os links dos formulários manualmente.

Funcionalidade 16: arquivar tarefas

• Alternativa 16.1: mover a tarefa para um projeto destinado a tarefas arquivadas.
• Alternativa 16.2: mover as tarefas para uma seção específica do projeto original.
• Alternativa 16.3: converter as tarefas em subtarefas de uma tarefa-arquivo.

Funcionalidade 17: disponibilizar um projeto publicamente

• Alternativa 17.1: usar o Instagantt e compartilhar o link do projeto.
• Alternativa 17.2: exportar com o Asana2Go ou fazer uma captura de tela e compartilhar a exportação resultante.
• Alternativa 17.3: usar uma sincronização codificada entre o projeto e um site.

Funcionalidade 18: exportar arquivos CSV completos e sem cortes

• Alternativa 18.1: dividir os dados em vários projetos e exportá-los.
• Alternativa 18.2: usar a API para exportar os dados em formato CSV.

Funcionalidade 19: usar a Asana como Wiki

• Alternativa 19.1: criar um projeto com acesso somente para comentários.
• Alternativa 19.2: usar o Brief do projeto para criar uma página com o conteúdo desejado.
• Alternativa 19.3: usar o Asana2Go para exportar uma lista de tarefas em forma de “artigos”.

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