ルールと変数と数式のまとめ

[Ka_Nishiyama]

ルールについて、色んな情報が多数有ります。検索だけでは探すのが大変なので、整理してみます。

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【公式】

Asana のルール機能 - ルーチンタスクを自動化 • Asana

https://help.asana.com/hc/ja/articles/14216757795227-ルール

https://help.asana.com/hc/ja/articles/23060211893787-ルールアクション

https://help.asana.com/hc/ja/articles/17998775239323-ルールの変数

https://help.asana.com/hc/ja/articles/15956483311259-数式カスタムフィールド

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【ワークマネジメントオンライン】

「ルール」でプロジェクトを自動化

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【フォーラム】
ルール(アクション数上限)について - Japanese Forum / 質問とアドバイス - Asana Forum
新機能！ルールで変数が利用可能に - ニュース / 製品アップデート - Asana Forum
ルールが他のルールをトリガーできるようになりました。 - ニュース / 製品アップデート - Asana Forum
ルールの条件とブランチのご紹介 - ニュース / 製品リリース - Asana Forum

How you can use the Today input in Advanced Formulas, today!

The Today input is finally here! Below are some handy formulas which you can copy/paste into the Advanced Formula editor, available for Asana Business/Advanced tier and above. Alternatively, you can use this link to import a project, that contains all these formulas, into your Asana space. Hack to use formulas with the Today input in Portfolios, until it is becomes available… To use the below formulas in a Portfolio, first create the formula field in a project, th…

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[Ka_Nishiyama]

ルールのサンプル等について

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最高にクールな Asana ルール

投稿者: @Bastien_Siebman 元の英語での投稿はこちら: The coolest Asana rules — こんにちは ! トリガーとアクションを使ったオートメーション機能について知ったとき、「これは凄い！ステータスが変わったときにタスクを完了する作業や色々な作業をたくさん自動化するのに使える！」と思ったのではないでしょうか？私自身も興奮しました。でも、ルールを新しい方法で活用する革新的で楽しいアイデアがどんどん浮かび始めたときは、もっと興奮しました。そこで、私だけが考え出した (と思う) とっておきの Asana ルールを以下に紹介します！ 割り当て解除のルール ヘルプが必要なときのルール 執事のルール クロックマスターのルール 日付マッチングのルール ROM 専のルール 建築家のルール テンプレート完璧主義者のルール キャンセラーのルール プロテクターのルール ストーリーテラーのルール ミドルマンのルール 不在のルール 優しいリマインダーのルール 清掃員のルール スタンドアップロボッ…

「タスクをプロジェクトに変換する」ルール⚡でプロジェクトを自動作成できる

Asanaのプロジェクトテンプレートって便利ですよね 業務を定型化し、再現性を担保し、引継ぎなんかにも便利なので、 皆さんの中にも例えば「毎月使っているプロジェクトテンプレート」ってありませんか？ ここでは「プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作る作業そのものを少し自動化できる」 アイデアを共有します さて「タスクをプロジェクトに変換する」機能ってご存じでしょうか 以前からあるこの機能、ルール⚡機能においても、「アクション」として選択することができます この「タスクをプロジェクトに変換する」機能と、おなじみの「プロジェクトテンプレート」を使うと 例えば、「毎月特定のプロジェクトテンプレートから、プロジェクトを作る作業」を自動化できるんです ということで図をつくりました 誰かの業務効率化のお役に立てれば幸いです [スライド1] [スライド2] [スライド3]

[Rules] Option to create a follow up task when a task is complete

Hi folks, I’m excited to share that you can now create tasks, milestones and approvals with tasks Choose a trigger or combination of triggers, and Asana will create the task when the rule runs. You can pre-select the task name, assignee, relative due date, and more. To create a task with a rule: Navigate to Customize in the top-right corner of your project Click + Add rule, then Create custom rule Choose a trigger or combination of triggers When the trigger is selected, click…

[Ka_Nishiyama]

ルールに関係した投稿

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繰り返しで生成されたタスクを自動でセクション移動したい

セクションBでタスクを完了した際に、繰り返し機能で新たに同じタスクが生成されるよう設定しました。 このとき、新たなタスクは完了処理を行ったセクションBに生成されるので、セクションAへ移動するよう設定したいのですが、どのようなルールを作成すべきでしょうか。

サブタスクが作成されたら、全のサブタスクを別プロジェクトに移動させたい

サブタスクが作成されたら、サブタスクを別プロジェクトに移動させるトリガーを作成できますか？ 実行アクションに「サブタスクを作成」して「別プロジェクトに追加する」方法があるのですが 毎回同じ内容のサブタスクではない＆サブタスクの個数も異なるので何か他に方法がないかと思い質問しました。 ぜひご教示ください。

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サブタスクにも自動でプロジェクトの割当てと、期日の接近や超過期限のトリガーを設定できるようにしてほしい

サブタスクにプロジェクト名が表示されないので、マイタスクで一覧となった時に一目で何のプロジェクトのタスクなのか判断できません。たくさんのクライアントさんで同様の案件を持っている時、テンプレで同じ名前のタスク名にしているので、サブタスクであったとしても、プロジェクト名は表示されるようにしていただきたいです。 また、Asanaのヘルプセンターを確認すると、サブタスクには下記のルール付ができないようになっていますが、サブタスクにも期日の接近やタスクの期限超過のルールづけが適用されるようにしてほしいです。 Asana Help center： サブタスクに対し、「期日の接近」や「タスクの期限超過」トリガーを選択することはできません。 これらのトリガーを使用するには、ルールを「タスクで実行」に変更する必要があります。 出典：https://help.asana.com/hc/ja/articles/14216757795227-ルール

タスクメニューの「タスクを複製」「フォローアップタスクを作成」をルール化

ルールで、「タスクを複製」と「フォローアップタスクを作成」の機能が有ると便利だと思います。 タスクに、繰り返し機能は有りますが、完了しないと複製されないので不便です。 ルールで複製出来ると、色んなことが実現できて便利だと思います。 英語フォーラムの提案 適用事例としては、こちらを参照してください。

繰り返しタスクで出来る新タスクも、ルールのトリガー「 タスクのこのプロジェクトへの追加」を発動させて欲しい。

ルール機能で、トリガー「 タスクのこのプロジェクトへの追加」が有るのですが、 繰り返しタスクで出来る新タスクは、「追加タスク」ではないので、このトリガーが使えないんですよね。 繰り返しタスクで出来る新タスクも、ユーザー的には「追加されたタスク」だと思うので、トリガーがヒットするようにして欲しい。 こちらと同じ製品フィードバックでしょうか？

特定の名称のタスクが追加されるとルールを発動させたい

こういう機能が有ると、 タスクをセクションに振り分けたり、他の処理をしたりと、便利そうです。 私の元々の投稿はこちら。 – マイタスクのルール；メールでタスクを追加した時、特定の文字列で始まるタスクを処理する 英語フォーラムにて、提案済みですので、そちらも参照ください。 – Rules trigger for the task name

新プランでのルールのアクション数上限を増やして欲しい。

２０２３年末より、契約の新プランが設定されました。 新プランでは、ルールのアクション数の上限が設定されてます。 上限回数が少ないと思いますので、増やして欲しいです。 Asana の料金| Personal、Starter、Advanced、2 つの Enterprise プラン • Asana 関係する投稿： ルール(アクション数上限)について 同様の提案：

ルールで、「何日間、変化が無ければ・・・」というトリガーが必要。

現在のルールでは、「何か変化が有れば・・・」というトリガーとの理解です。 逆のルールのトリガーが必要だと思います。

[Ka_Nishiyama]

変数に関係した投稿

タスクメニューの「タスクを複製」をルール化

説明欄に変数が使えるか？ という点について 試しに、やってみました。 こんな感じに成りますが、ご希望との違いを教えてください。 １）実行アクションの説明欄 [image] ２）説明欄の「＋」を押すと、一番上に「変数」と表示される [image] ３）変数を選べる [image] ４）説明欄に変数が登録された状態 [image] ５）説明欄に、追記されました。 [image]

[Ka_Nishiyama]

数式に関係した投稿

期日までのカウントダウン

これ、意外と面白いかもです。 「締め切りをカウントダウンするために大好きなハックを紹介します。 Asana の高度な数式に新しく追加された TODAY 入力機能を使えば、今日の日付を使ってタイムラインを簡単に追跡できます。」 プロジェクトに移動し、[カスタマイズ] > [フィールド] > [新規作成] をクリックします。 フィールドの名前を入力します。 フィールドの種類として、[数式] を選択します。 [高度な数式] を選択し、「期日 - 今日」と入力します。 最後に、[フィールドの作成] をクリックします。