📌 Asana の始め方 - A  Z 完党版ガむド

Japanese Forum 質問ずアドバむス アンバサダヌのヒント
1

投皿者: @Andrea_Mayer

元の英語での投皿はこちら: 📌 How to get started with Asana? - A Guide from A to Z


Asana を䜿い始めるずき、たず䜕をすべきなのか、チヌムメンバヌのオンボヌディングはどう行うべきか、ずいった質問を定期的に芋かけたす。

Asana ではさたざたなガむドが提䟛されおいたす。たた、すでにフォヌラムではたくさんのヒントが共有されおいたす。

しかし、今回、䞻芁なリンクやリ゜ヌスをたずめるために、改めお A から Z たでの完党版リストを䜜成するこずにしたした。

[A] - :sparkles: Asana の蚘事ずアカデミヌのチュヌトリアル

「Asana を遞ぶ理由」を理解し、組織内で明確にするために、たずこの蚘事に目を通しおおくこずをおすすめしたす。https://asana.com/ja/guide/team/onboard/change-management-strategy

これを読めば、Asana がチヌムの効率化やワヌクフロヌの改善にどのように圹立぀か理解できるはずです。

Asana に登録するず、始め方に関する貎重なヒントや手順がメヌルで届きたす。

Asana を䜿甚したこずがない堎合は、これらのメヌルをすべお詳しく読み、倖出先でも Asana を詊しおみるこずをおすすめしたす。チヌムメンバヌにも同じこずをするよう促したしょう。そうするこずで、基瀎を短期間で身に぀けられたす。

たた、Asana アカデミヌでは、圹立぀情報やコヌスがたくさん甚意されおいたす。

https://academy.asana.com

「A」でもう䞀぀忘れおはならないのは、パワフルな

:warning::traffic_light: Admin Console (管理者コン゜ヌル) です。

[B] - :books: Books (本)

さお、フォヌラムでアクティブに掻動しおいる皆さんにずっお、Asana の本ずいえば、たず頭に浮かぶ名前は Bastien 氏ではないでしょうか。圌はたくさんの電子曞籍を執筆しおおり、その䜜品は圌のりェブサむトで確認できたす。

Bastien 氏は、Asana のヒントやコツに関するフォヌラムぞの投皿をたずめた、この電子曞籍の䜜成も手がけおいたす。

Asana Mind - 100+ Tips and Tricks from Asana Experts (Asana の考え方 - Asana の専門家による 100 皮類以䞊のヒントずコツ) (英語のみ) 📖 Asana Mind: 100+ Tips and Tricks from Asana experts - A new free eBook

そしお、以䞋のリンクでは、プロゞェクトの蚈画、コラボレヌション、実行に関するおすすめの曞籍がたずめられおいたす。

[C] - :handshake: Community (コミュニティ)

Asana の専門知識を深めたい方、Asana の「熱狂的なファン」の方、同じ志を持぀仲間ず぀ながりたい方は、今すぐ Asana アンバサダヌたたは゜リュヌションパヌトナヌにお申し蟌みください。

[D] - :man_technologist: Developers & API (デベロッパヌず API)

「アむデアを具珟化するアプリを構築し、チヌムがよりよい仕事を、より短時間で行えるようにしたしょう。」

Asana API の詳现はこちらをご芧ください。https://asana.com/ja/guide/help/api/api

開発者の方も、Asana API に぀いお質問がある方も、たずはフォヌラムで関連するカテゎリをご芧ください。Developers & API - Asana Forum (珟圚、英語のみで提䟛されおいたす)

[E] - :airplane: Events (むベント)

さたざたなむベントやラヌニングトヌクに参加しおみたせんか

Asana コミュニティチヌム向けのむベント: Attend Asana events Asana Community Events | Trainings, webinars, in-person events, and more!

[F] - :desktop_computer::speech_balloon: Forum (フォヌラム)

Asana コミュニティフォヌラムに登録するず、他の Asana ナヌザヌやファンず぀ながり、アむデアを共有したり、助け合ったり、スレッドを䜜成したり、フィヌドバックリク゚ストに投祚したりなど、さたざたなこずができるようになりたす。

投皿する前に、Asana のコミュニティガむドラむンを必ずお読みください。✌ Asana コミュニティフォヌラムのガむドラむン

たた、お気に入りの蚘事をブックマヌクしお、い぀でも簡単にアクセスできるようにするこずもお忘れなく。

[G] - :woman_teacher: Guide (ガむド)

Asana は、2021幎に補品内ガむド「ヘルプず始め方」を公開したした。New! In-product “Getting Started” Guide

以䞋が Asana ガむドぞの䞻なリンクです。リンク先には、圹立぀情報が倚数掲茉されおいたす。

https://asana.com/ja/guide

たた、英語のみですが、ずおも圹に立぀こちらのガむドぞのリンクを貌っおおきたす。

:dart: Goals & Milestones (ゎヌルずマむルストヌン)

https://asana.com/ja/guide/help/premium/milestones

[H] - Help (ヘルプ)

よくある質問 (FAQ) - Asana に関する䞀般的な質問はこちらにたずめられおいたす。https://asana.com/ja/guide/help/faq/common-questions

アカりントや請求に関する質問、たたはその他の質問で答えが芋぀からない堎合は、Asana サポヌトチヌムにお問い合わせください。Asana サポヌト - ヘルプセンタヌ • Asana

[I] - :gear: Integrations (連携)

Asana は Zendesk、Google ドラむブ、Dropbox、Slack など、さたざたなツヌルず連携したす。

連携機胜の䞀芧はこちらでご確認いただけたす。

[J] - :motorway::construction: Journey (旅)

Asana をマスタヌするこずは、道のりを少しず぀進んでいく旅のようなものです。初日にすべおを理解しようず思わないでください。

マむルストヌンや目暙を蚭定し、それを達成したらお祝いしたしょう。

ヒント: 特別なお祝いには「Tab + B」ず「Tab + V」を䜿甚したす。その効果を発揮させるには、蚭定の「ハック」タブで「さらに楜しく」機胜をオンにしおください。

途䞭で倱敗するこずもあるでしょう。でも、倱敗するこずで、孊べるこずもいろいろありたすよね

楜しい旅になるはずですきっず気に入っおいただけるず思いたす。

楜しい旅になるこず間違いなしですぜひご期埅ください。

[K] - :thinking::woman::man: Know your team (チヌムのこずをよく知る)

これは、「O」で説明するチヌムのオンボヌディングず共通する、ずおも倧切なポむントです。

この䞀連のプロセスでチヌムをサポヌトするためには、チヌムメンバヌの匷みず匱みを知っおおく必芁がありたす。

なぜかずいうず、そうするこずで、トレヌニングのプロセスや指導の量、指導やサポヌトの方法を調敎できるからです。

たずえば、新しいツヌルぞの移行に難色を瀺すメンバヌがいるずしたす。このような人の堎合は、最初にコミュニケヌションをしっかりずり、移行の理由を説明するこずが重芁です。これには、なぜ移行するのか、タスク管理にどう圹立぀のか、などずいったこずが含たれたす。

習埗が早い人もいれば、時間がかかる人もいたす。

たた、チヌムや䌚瀟の䞭で、Asana に関連するあらゆるこずの窓口ずなる担圓者を決めおおくこずをおすすめしたす。この担圓者は、特に最初のうちは泚意深く物事をモニタリングし、改善すべき点を芋぀けたらその堎でアドバむスを提䟛したり、すでにうたく Asana を掻甚しおいるチヌムメンバヌを耒めたりする必芁がありたす。

たた、その際に、チヌムのモチベヌションを維持する方法に぀いおも考えおみたしょう。Asana を䜿っお (リモヌト) チヌムのやる気を維持する方法 - AZ たでの完党版

[L] - :speaking_head::earth_americas: Languages (蚀語)

Asana は (2022幎珟圚)、英語、フランス語、ドむツ語、スペむン語、ポルトガル語、日本語、繁䜓字䞭囜語、ロシア語、オランダ語、ポヌランド語、むタリア語、スりェヌデン語、韓囜語、むタリア語、むンドネシア語で利甚できたす。蚭定の「衚瀺」タブで、蚀語を切り替えられたす。

Asana は、フランス語、ドむツ語、スペむン語、ポルトガル語、日本語のコミュニティフォヌラムでもサポヌトを提䟛しおいたす :globe_with_meridians:

[M] - :iphone: Mobile App (モバむルアプリ)

Asana モバむルアプリを䜿えば、どこからでも仕事ができるようになりたす。Asana モバむル・デスクトップアプリをダりンロヌド • Asana

iOS のクむックスタヌトガむドはこちら: https://asana.com/ja/guide/help/ios/basics

Android のスタヌトガむドはこちら: https://asana.com/ja/guide/help/android/basics

[N] - :inbox_tray::calling: Notifications (通知)

通知機胜も、たず初めに蚭定すべきこずです。

メヌルで通知を受け取るか、Asana の受信トレむを䜿うか、スマホで Asana の通知を有効にするかなど、必芁以䞊の通知を受け取らないように、少しず぀蚭定を芋盎しおください。

たた、通知される必芁のないタスクやプロゞェクト、たたは自分が貢献できないものに぀いおは、圹に立぀どころか、邪魔になるので、タスクから離脱するか、通知を無効にしたしょう。

通知蚭定の詳现に぀いおは、リンク先をご芧ください。https://asana.com/ja/guide/help/email/email-from-asana

[O] - :wave: Onboarding Your Team (チヌムのオンボヌディング)

最初のプロゞェクトずタスクを蚭定し、さたざたなチュヌトリアルや蚘事を読み、Asana を䜿いこなし始めたら、次はチヌムをオンボヌディングする番です。

「チヌムに Asana を導入する」りェビナヌはこちらのリンクからご芧いただけたす: Roll out Asana to your team (recording)

[P] - :memo:🕮 Portfolio (ポヌトフォリオ)

「ポヌトフォリオでは、すべおの重芁なプロゞェクトが 1 か所にたずめお衚瀺されたす。」

[Q] - :raising_hand_man::raised_hand: Questions? Quiz? (質問ずクむズ)

具䜓的な質問があり、Asana ガむドで答えが芋぀からない堎合はどうすればよいのでしょうか。

そのような堎合は、Asana コミュニティフォヌラムの怜玢機胜を䜿甚し、関連する投皿やスレッドに目を通しおみおください。

それでも探しおいる答えが芋぀からない堎合は 

フォヌラムの関連するカテゎリで新しいスレッドを立おおください。https://forum.asana.com/

:question: クむズ

[R] - :bar_chart: Reporting Rules (レポヌトのルヌル)

あらゆるプロゞェクトやチヌムからデヌタを取り蟌み、䟿利なグラフやチャヌトを䜜成できたす。

高床な怜玢レポヌトに関する投皿 (英語のみ):

:repeat: ルヌル

Asana のルヌルはずおも倧切な機胜です。ルヌルを䜿うず、ワヌクフロヌの効率が䞊がり、さたざたなこずが自動化されるので、ずおも䟿利だず感じられるはずです。

ルヌルに぀いお詳しく知りたい方は、リンク先をご芧ください。

[S] - :hash: Shortcuts (ショヌトカット)

キヌボヌドのショヌトカットに぀いおは、こちらのリンク先をご芧ください。https://asana.com/ja/guide/help/faq/shortcuts

[T] - :pushpin: Templates (テンプレヌト)

はじめおのワヌクフロヌ蚈画にお困りの方もいるかず思いたす。

そんなずきは Asana プロゞェクトテンプレヌトラむブラリをご芧ください: https://asana.com/ja/templates

たた、Templana にも Asana 向けのテンプレヌトがたくさん公開されおいたす: https://templana.com

[U] - :card_index_dividers: Use Cases (ナヌスケヌス)

さたざたなナヌスケヌスを芋お、郚門やチヌムのワヌクフロヌをどのように管理しお蚭定すればいいのか、ヒントにしおみおください。

https://asana.com/ja/guide/examples

[V] - :video_camera: :woman_teacher: Video Tutorials (ビデオチュヌトリアル)

Asana アカデミヌには、圹に立぀ビデオチュヌトリアルがたくさんありたす。

たた、YouTube でもご芧いただけたす。https://m.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8

もう䞀぀、「V」で始たる重芁な機胜は 

:white_check_mark: View Options (ビュヌオプション) です。

どのビュヌにもメリットがあるので、特定のビュヌだけでなく、他のビュヌも合わせお掻甚するこずをおすすめしたす。

たずえば、リストビュヌでは数倀のカスタムフィヌルドを集蚈するこずができたす。

もちろん、自分の䜿いやすいビュヌを保存しおおくこずは可胜ですが、他のビュヌを䜿甚するこずで、目指すべき方向性や確認したい内容がうたく衚瀺され、はっきりする堎合は、ビュヌを切り替えるこずもできたす。

Asana で䜿えるプロゞェクトのビュヌオプションに぀いおは、こちらのリンク先をご芧ください。

https://asana.com/ja/guide/help/views/basics

たた、「マむタスク」の詳现に぀いおは、こちらをご芧ください。

:eyeglasses: Visibility (芋える化)

以䞋のリンクから、Bastien 氏が、特にゲストナヌザヌに関しお、「誰が誰を芋られるか」に぀いおたずめた興味深いスレッド (英語のみ) にアクセスできたすので、ぜひご芧ください。

https://forum.asana.com/t/who-sees-whom-a-guide-to-guest-visibility-with-batman-robin/69885?u=andrea_mayer

[W] - :computer: :man_teacher: Webinars (りェビナヌ)

Asana カスタマヌサクセスチヌムは、さたざたなトピックに぀いお定期的に英語でラむブセッションを開催しおいたす。

お芋逃しないよう、今すぐご登録ください。

むベントフォヌラムカテゎリの関連リンクはこちらです。Events - Asana Forum

この他にも、Larry Berger 䞻催のワヌクショップ「Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step (Asana でほずんど䜕でも取り組むためのステップバむステップガむド)」(英語のみ) も合わせおご玹介したす。

[X] - :e-mail: x@mail.asana.com

なぜこのメヌルアドレスをここに茉せたのか、疑問に思う方もいるかもしれたせん。実は、x@mail.asana.com にメヌルを送るか転送するず、あっずいう間にタスクを䜜成できるのです。

これにより、「マむタスク」にタスクが䜜成されたす。

さらに、受信トレむにフィルタヌを蚭定しお、特定のメヌルを自動的に転送するように蚭定するこずもできたす。

詳しくはこちらをご芧ください。https://asana.com/ja/guide/help/email/email-to-asana

[Y] - :arrow_forward: YouTube

Asana の YouTube チャンネルでは、Asana の操䜜方法に関する䟿利な動画が倚数公開されおいたす。

https://youtube.com/user/AsanaTeam (Asana Japan のチャンネルはこちら)

[Z] - :bulb: Zusammenfassung (たずめ)

Z で始たる英単語は今ひず぀ピンず来なかったので、「たずめ」を意味するドむツ語の単語を取り䞊げるこずにしたした。

これたで玹介しおきた内容をたずめるず、Asana では倚くのガむド、ヒント、コツがさたざたな圢匏で公開されおいたす。ですから、あなたが目で芋お孊ぶタむプでも、耳で聞いお孊ぶタむプでも、あるいは読んで孊ぶタむプでも、たくさんのリ゜ヌスにアクセスし、すばやく Asana を䜿いこなすこずができるようになるのです。 :slight_smile:

最埌に、Asana を䜿っお時間を節玄する方法をたずめた䟿利なペヌゞをご玹介したす。https://asana.com/ja/guide/team/advanced/save-time-in-asana

たた、フォヌム、カスタムフィヌルド、䟝存関係など、その他の䟿利な機胜に぀いおは、こちらでご確認ください。https://asana.com/ja/guide/help/faq/all-asana-features

今回は、Asana に関する重芁なポむントをたずめおご玹介したしたが、いかがでしたでしょうか。もし、抜けおいるこずがあれば、ぜひ教えおください。:slight_smile:

2 Likes