Autora de la publicación: @Andrea_Mayer
Publicación original disponible en inglés: 📌 How to get started with Asana? - A Guide from A to Z
Suelo ver con frecuencia preguntas sobre cuáles deberían ser los primeros pasos para comenzar a usar Asana o cómo hacer para incorporar a los miembros del equipo.
Asana ofrece varias guías para orientar a los usuarios y en el foro se han compartido muchos consejos.
Sin embargo, decidí elaborar una nueva lista para recopilar enlaces y recursos importantes.
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Artículos de Asana y tutoriales de la Academia Asana
Probablemente este sea el primer artículo que recomendaría leer para entender “¿por qué usar Asana?”. https://asana.com/es/guide/team/onboard/change-management-strategy
Te permitirá comprender mejor cómo Asana puede ayudarte a ti y a tu equipo a ser más eficientes y mejorar los flujos de trabajo.
Al registrarte en Asana, recibirás por email instrucciones y consejos muy valiosos sobre cómo comenzar.
Si aún no has usado Asana, te recomiendo leer detenidamente todos estos emails e ir implementando los pasos sobre la marcha. Anima a los miembros de tu equipo a hacer lo mismo, ya que de esta manera aprenderán los conceptos básicos mucho más rápido 
También encontrarás muchos cursos e información valiosa en la Academia Asana:
Otra función imprescindible que debes conocer es la poderosa…
Consola del administrador
2 - 
Libros
Si hablamos de libros de Asana, Bastien probablemente sea el primer nombre que les venga a la mente a muchos de los usuarios que han estado activos en el foro. Ha escrito varios eBooks que puedes encontrar en su sitio web.
También lideró la creación de este eBook que contiene las mejores publicaciones del foro con consejos y trucos de Asana:
Asana Mind - 100+ Tips and Tricks from Asana Experts (disponible solamente en inglés) 📖 Asana Mind: 100+ Tips and Tricks from Asana experts - A new free eBook
Y aquí hay otra lista de recomendaciones de libros sobre planificación, colaboración y ejecución de proyectos:
3 - 
Comunidad
Ya sea que quieras ampliar tus conocimientos sobre Asana, seas un “fanático” de la herramienta o quieras conectarte con otras personas con tus mismos intereses, postúlate ahora para convertirte en Embajador de Asana o en Socio de soluciones.
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Desarrolladores y API
“Crea aplicaciones que den vida a tus ideas y ayuda a que tu equipo trabaje mejor y más rápido”.
Puedes encontrar más información sobre la API de Asana aquí: https://asana.com/es/guide/help/api/api
Si eres un desarrollador o si tienes preguntas sobre la API de Asana, puedes consultar la categoría correspondiente en el foro: https://forum.asana.com/c/developersapi/24 (solo disponible en inglés por el momento).
5 - 
Eventos
Participa de charlas informativas y otros eventos:
Eventos del equipo de la comunidad de Asana: Attend Asana events Asana Community Events | Trainings, webinars, in-person events, and more!
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Foro
Regístrate en el foro de la comunidad de Asana para conectarte con los clientes y fans de Asana, compartir ideas, ayudarnos mutuamente, crear hilos, votar por las solicitudes de funciones y mucho más.
Asegúrate de leer las pautas del foro de la comunidad de Asana antes de realizar una publicación: FAQ - Asana Forum
Y no olvides marcar tus publicaciones favoritas para poder acceder fácilmente en cualquier momento.
7 - 
Guía
El año pasado, Asana introdujo una sección de “Ayuda y puesta en marcha” en la propia herramienta. Puedes leer más sobre esta sección en la siguiente publicación: New! In-product “Getting Started” Guide.
Aquí está el enlace a la página principal de la Guía de Asana, donde podrás encontrar mucha información valiosa:
También me gustaría compartir esta guía increíble disponible en inglés:
Objetivos e Hitos
https://asana.com/es/guide/help/premium/milestones
8 - Ayuda
En el siguiente enlace encontrarás una lista de las preguntas más comunes sobre Asana: https://asana.com/es/guide/help/faq/common-questions
Si tienes preguntas sobre tu cuenta, sobre la facturación o sobre cualquier otro tema que no logres encontrar la respuesta, ponte en contacto con el equipo de Asistencia de Asana: Asistencia de Asana - Centro de ayuda • Asana
9 - 
Integraciones
Asana se integra con muchas herramientas como Zendesk, Google Drive, Dropbox, Slack y muchas más.
Puedes encontrar la lista completa de integraciones aquí:
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Un viaje emocionante
Para dominar la herramienta, necesitas recorrer un largo camino. No esperes saberlo todo desde el primer día.
Establece algunos hitos y objetivos, y celebra cuando los alcances
Sugerencia: si quieres celebrar de manera especial usa Tab-B y Tab-V. Para que la magia funcione, asegúrate de tener activada la opción “Alegría extra” en la pestaña Hacks de los ajustes de tu perfil.
Seguramente cometas algunos errores durante el viaje, pero no te preocupes, ya que “de los errores se aprende”
¡Será un viaje emocionante y estoy segura de que te va a encantar!
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Conoce a tu equipo
Este es sin duda un punto muy importante que va de la mano con el punto 15: “Incorporación del equipo”.
Para ayudar a tu equipo con todo el proceso, necesitarás conocer las fortalezas y debilidades de cada miembro.
¿Por qué? Porque de esta manera puedes adaptar el proceso de capacitación y el nivel de orientación que ofrecerás al equipo, así como la forma en que los guiarás y ayudarás.
Algunos empleados, por ejemplo, pueden mostrarse reacios a cambiar a una herramienta nueva. Estas personas necesitarán más comunicación durante la primera instancia, ya que es importante explicarles el motivo de la transición y cómo esta nueva herramienta puede ayudarlos con la gestión de sus tareas, etc.
Algunos pueden aprender muy rápido. Otros, en cambio, necesitarán más tiempo.
También recomiendo asignar a un miembro del equipo o de la empresa como la persona de contacto para todo lo relacionado con Asana. Esta persona deberá supervisar de cerca todos los procesos, especialmente al principio, y brindar consejos sobre la marcha para ayudar a mejorar el uso de la herramienta o elogiar a los miembros del equipo que lo están haciendo muy bien.
Y también es importante mantener motivado al equipo: Mantén a tu equipo (remoto) motivado con la ayuda de Asana
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Idiomas
Asana actualmente se encuentra disponible en inglés, chino tradicional, ruso, neerlandés, bahasa indonesio, polaco, italiano, sueco, coreano, francés, alemán, portugués, español y japonés. Puedes cambiar el idioma desde la pestaña “Pantalla” en los ajustes de tu perfil.
También ofrece soporte en el foro de la comunidad en francés, alemán, español, portugués y japonés 
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Aplicación móvil
La aplicación móvil de Asana te permite trabajar desde cualquier lugar: Descarga la aplicación de Asana para escritorio y móviles • Asana
Aquí podrás acceder a la Guía de inicio rápido para iOS: https://asana.com/es/guide/help/ios/basics
Y aquí a la Guía de inicio rápido para Android: https://asana.com/es/guide/help/ios/basics
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Notificaciones
Una de las primeras cosas que debes configurar en Asana son las notificaciones.
Ya sea que prefieras recibir notificaciones por email, usar la bandeja de entrada de Asana o activar las notificaciones en tu teléfono, asegúrate de revisar tu configuración con regularidad para evitar recibir más notificaciones de las que necesitas.
Además, considera abandonar tareas o desactivar las notificaciones para tareas o proyectos que no son relevantes para ti o en los que no puedes aportar ningún valor, ya que esto sería más molesto que útil
Aquí hay una descripción detallada sobre los ajustes de las notificaciones: https://asana.com/es/guide/help/email/email-from-asana
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Incorpora a tu equipo
Una vez que hayas configurado tus primeros proyectos y tareas, hayas consultado varios tutoriales y artículos, y estés comenzando a dominar Asana, estarás listo para incorporar a tu equipo.
Este es el enlace para acceder al webinar “Implementa Asana en tu equipo”: Roll out Asana to your team (recording)
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🕮 Portafolio
“Los Portafolios ofrecen una visión integral de todos tus proyectos importantes en un solo lugar”.
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¿Preguntas? ¿Cuestionario?
¿Tienes una pregunta específica y no logras encontrar la respuesta en la Guía de Asana?
No te preocupes, solo tienes que usar la función de búsqueda en el foro de la comunidad de Asana y consultar las publicaciones y los hilos relevantes.
¿Sigues sin encontrar lo que buscas?
Crea un hilo nuevo en la categoría del foro correspondiente: Asana Forum
Cuestionario
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Reglas para emisión de informes
Extrae datos de cualquier proyecto y equipo para crear cuadros y gráficos útiles.
Los informes de búsqueda avanzada solamente están disponibles en inglés:
Reglas
¡Las reglas de Asana son sencillamente increíbles! Te encantará usarlas, ya que te ayudarán a mejorar enormemente la eficiencia de tus flujos de trabajo y automatizar muchas tareas.
¿Quieres aprender más sobre las reglas? Consulta la siguiente publicación:
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Atajos
Aquí encontrarás una lista de los atajos de teclado disponibles: https://asana.com/es/guide/help/faq/shortcuts
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Plantillas
¿Necesitas ayuda para planificar los primeros flujos de trabajo?
Consulta la biblioteca de plantillas de proyectos de Asana: https://asana.com/es/templates
También podrás encontrar muchas otras plantillas en Templana: https://templana.com
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Casos de uso
Lee sobre los diferentes casos de uso para tener una idea de cómo configurar y gestionar flujos de trabajo para los diferentes departamentos y equipos de la empresa.
https://asana.com/es/guide/examples
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Videos tutoriales
Puedes encontrar muchos tutoriales en video en la Academia Asana:
Y también en YouTube: https://m.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8
Otra función importante que no quiero dejar de mencionar:
Opciones de vistas
Recomiendo probar las diferentes vistas ya que cada una ofrece sus ventajas.
Como por ejemplo, poder sumar campos personalizados numéricos en la vista de Lista.
Probablemente tengas siempre guardada tu vista preferida, pero eso no significa que no puedas cambiar a otras vistas cuando sean más adecuadas u ofrezcan un mejor panorama general de lo que intentas visualizar.
Puedes consultar a continuación las diferentes opciones de visualización que Asana ofrece para tus proyectos:
https://asana.com/es/guide/help/views/basics
También puedes encontrar más información sobre “Mis tareas”:
Visibilidad
Recomiendo esta excelente publicación de Bastien escrita en inglés, sobre quién puede ver a quién, especialmente en los casos de usuarios invitados.
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Webinars
El equipo de Éxito del Cliente de Asana organiza regularmente sesiones en vivo en inglés sobre diversos temas.
Puedes acceder al siguiente enlace para consultar y registrarte a las próximas sesiones:
Y este es el enlace correspondiente a la categoría de eventos del foro: Events - Asana Forum
También me gustaría recomendar este taller disponible en inglés organizado por Larry Berger: Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step (Organiza (casi) cualquier cosa en Asana: una guía paso a paso)
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x@mail.asana.com
Tal vez te estés preguntando por qué publiqué esta dirección de email aquí. La respuesta es simple: porque puedes crear tareas de forma rápida enviando o reenviando un email a x@mail.asana.com.
Esta acción creará una tarea en la sección “Mis tareas”.
Incluso puedes configurar un filtro en tu bandeja de entrada para emails específicos que siempre deban reenviarse automáticamente.
Puedes obtener más información al respecto aquí: https://asana.com/es/guide/help/email/email-to-asana
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YouTube
En el canal de YouTube de Asana encontrarás muchos videos interesantes sobre cómo usar la herramienta:
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Zusammenfassung
Se me ocurrió finalizar esta lista con un término en alemán para que todos aprendan un poco sobre mi lengua materna 
(zusammenfassung significa “resumen”).
En resumen, Asana ofrece muchas guías, consejos y trucos en varios formatos. Todos estos recursos disponibles te ayudarán a dominar Asana en muy poco tiempo, así tengas un tipo de aprendizaje más visual o auditivo, o si prefieres aprender leyendo 
Y como consejo final, comparto esta excelente lista de funciones que te ayudarán a ahorrar tiempo en Asana: https://asana.com/es/guide/team/advanced/save-time-in-asana
Y asegúrate de consultar otras funciones interesantes, como los formularios, los campos personalizados, las dependencias y más. https://asana.com/es/guide/help/faq/all-asana-features
Espero haber abarcado los puntos más importantes. Si crees que falta alguna función en la lista, avísame en los comentarios a continuación