馃搶 驴C贸mo comenzar a usar Asana? 26 pasos para adoptar Asana con 茅xito

Autora de la publicaci贸n: @Andrea_Mayer

Publicaci贸n original disponible en ingl茅s: 馃搶 How to get started with Asana? - A Guide from A to Z



Suelo ver con frecuencia preguntas sobre cu谩les deber铆an ser los primeros pasos para comenzar a usar Asana o c贸mo hacer para incorporar a los miembros del equipo.

Asana ofrece varias gu铆as para orientar a los usuarios y en el foro se han compartido muchos consejos.

Sin embargo, decid铆 elaborar una nueva lista para recopilar enlaces y recursos importantes.


1 - :sparkles: Art铆culos de Asana y tutoriales de la Academia Asana

Probablemente este sea el primer art铆culo que recomendar铆a leer para entender 鈥溌縫or qu茅 usar Asana?鈥. Ayuda a que tu equipo adopte Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana

Te permitir谩 comprender mejor c贸mo Asana puede ayudarte a ti y a tu equipo a ser m谩s eficientes y mejorar los flujos de trabajo.

Al registrarte en Asana, recibir谩s por email instrucciones y consejos muy valiosos sobre c贸mo comenzar.

Si a煤n no has usado Asana, te recomiendo leer detenidamente todos estos emails e ir implementando los pasos sobre la marcha. Anima a los miembros de tu equipo a hacer lo mismo, ya que de esta manera aprender谩n los conceptos b谩sicos mucho m谩s r谩pido :slight_smile:

Tambi茅n encontrar谩s muchos cursos e informaci贸n valiosa en la Academia Asana:

https://academy.asana.com

Otra funci贸n imprescindible que debes conocer es la poderosa鈥

:warning::traffic_light: Consola del administrador


2 - :books: Libros

Si hablamos de libros de Asana, Bastien probablemente sea el primer nombre que les venga a la mente a muchos de los usuarios que han estado activos en el foro. Ha escrito varios eBooks que puedes encontrar en su sitio web.

Tambi茅n lider贸 la creaci贸n de este eBook que contiene las mejores publicaciones del foro con consejos y trucos de Asana:

Asana Mind - 100+ Tips and Tricks from Asana Experts (disponible solamente en ingl茅s) 馃摉 Asana Mind: 100+ Tips and Tricks from Asana experts - A new free eBook

Y aqu铆 hay otra lista de recomendaciones de libros sobre planificaci贸n, colaboraci贸n y ejecuci贸n de proyectos:


3 - :handshake: Comunidad

Ya sea que quieras ampliar tus conocimientos sobre Asana, seas un 鈥渇an谩tico鈥 de la herramienta o quieras conectarte con otras personas con tus mismos intereses, post煤late ahora para convertirte en Embajador de Asana o en Socio de soluciones.


4 - :man_technologist: Desarrolladores y API

鈥淐rea aplicaciones que den vida a tus ideas y ayuda a que tu equipo trabaje mejor y m谩s r谩pido鈥.

Puedes encontrar m谩s informaci贸n sobre la API de Asana aqu铆: Descripci贸n general de las API de Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana

Si eres un desarrollador o si tienes preguntas sobre la API de Asana, puedes consultar la categor铆a correspondiente en el foro: https://forum.asana.com/c/developersapi/24 (solo disponible en ingl茅s por el momento).


5 - :airplane: Eventos

Participa de charlas informativas y otros eventos:

Eventos del equipo de la comunidad de Asana: Attend Asana events Asana Community Events | Trainings, meet ups, webinars, & more!


6 - :desktop_computer::speech_balloon: Foro

Reg铆strate en el foro de la comunidad de Asana para conectarte con los clientes y fans de Asana, compartir ideas, ayudarnos mutuamente, crear hilos, votar por las solicitudes de funciones y mucho m谩s.

Aseg煤rate de leer las pautas del foro de la comunidad de Asana antes de realizar una publicaci贸n: FAQ - Asana Community Forum

Y no olvides marcar tus publicaciones favoritas para poder acceder f谩cilmente en cualquier momento.


7 - :woman_teacher: Gu铆a

El a帽o pasado, Asana introdujo una secci贸n de 鈥淎yuda y puesta en marcha鈥 en la propia herramienta. Puedes leer m谩s sobre esta secci贸n en la siguiente publicaci贸n: New! In-product 鈥淕etting Started鈥 Guide.

Aqu铆 est谩 el enlace a la p谩gina principal de la Gu铆a de Asana, donde podr谩s encontrar mucha informaci贸n valiosa:

Tambi茅n me gustar铆a compartir esta gu铆a incre铆ble disponible en ingl茅s:

:dart: Objetivos e Hitos


8 - Ayuda

En el siguiente enlace encontrar谩s una lista de las preguntas m谩s comunes sobre Asana: Preguntas frecuentes de Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana

Si tienes preguntas sobre tu cuenta, sobre la facturaci贸n o sobre cualquier otro tema que no logres encontrar la respuesta, ponte en contacto con el equipo de Asistencia de Asana: Asistencia de Asana - Centro de ayuda 鈥 Asana


9 - :gear: Integraciones

Asana se integra con muchas herramientas como Zendesk, Google Drive, Dropbox, Slack y muchas m谩s.

Puedes encontrar la lista completa de integraciones aqu铆:


10 - :motorway::construction: Un viaje emocionante

Para dominar la herramienta, necesitas recorrer un largo camino. No esperes saberlo todo desde el primer d铆a.

Establece algunos hitos y objetivos, y celebra cuando los alcances :slight_smile:

Sugerencia: si quieres celebrar de manera especial usa Tab-B y Tab-V. Para que la magia funcione, aseg煤rate de tener activada la opci贸n 鈥淎legr铆a extra鈥 en la pesta帽a Hacks de los ajustes de tu perfil.

Seguramente cometas algunos errores durante el viaje, pero no te preocupes, ya que 鈥渄e los errores se aprende鈥 :slight_smile:

隆Ser谩 un viaje emocionante y estoy segura de que te va a encantar!


11 - :thinking::woman::man: Conoce a tu equipo

Este es sin duda un punto muy importante que va de la mano con el punto 15: 鈥淚ncorporaci贸n del equipo鈥.

Para ayudar a tu equipo con todo el proceso, necesitar谩s conocer las fortalezas y debilidades de cada miembro.

驴Por qu茅? Porque de esta manera puedes adaptar el proceso de capacitaci贸n y el nivel de orientaci贸n que ofrecer谩s al equipo, as铆 como la forma en que los guiar谩s y ayudar谩s.

Algunos empleados, por ejemplo, pueden mostrarse reacios a cambiar a una herramienta nueva. Estas personas necesitar谩n m谩s comunicaci贸n durante la primera instancia, ya que es importante explicarles el motivo de la transici贸n y c贸mo esta nueva herramienta puede ayudarlos con la gesti贸n de sus tareas, etc.

Algunos pueden aprender muy r谩pido. Otros, en cambio, necesitar谩n m谩s tiempo.

Tambi茅n recomiendo asignar a un miembro del equipo o de la empresa como la persona de contacto para todo lo relacionado con Asana. Esta persona deber谩 supervisar de cerca todos los procesos, especialmente al principio, y brindar consejos sobre la marcha para ayudar a mejorar el uso de la herramienta o elogiar a los miembros del equipo que lo est谩n haciendo muy bien.

Y tambi茅n es importante mantener motivado al equipo: Mant茅n a tu equipo (remoto) motivado con la ayuda de Asana


12 - :speaking_head::earth_americas: Idiomas

Asana actualmente se encuentra disponible en ingl茅s, chino tradicional, ruso, neerland茅s, bahasa indonesio, polaco, italiano, sueco, coreano, franc茅s, alem谩n, portugu茅s, espa帽ol y japon茅s. Puedes cambiar el idioma desde la pesta帽a 鈥淧antalla鈥 en los ajustes de tu perfil.

Tambi茅n ofrece soporte en el foro de la comunidad en franc茅s, alem谩n, espa帽ol, portugu茅s y japon茅s :globe_with_meridians:


13 - :iphone: Aplicaci贸n m贸vil

La aplicaci贸n m贸vil de Asana te permite trabajar desde cualquier lugar: Descarga la aplicaci贸n de Asana para escritorio y m贸viles 鈥 Asana

Aqu铆 podr谩s acceder a la Gu铆a de inicio r谩pido para iOS: Comenzar con la aplicaci贸n para iOS de Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana

Y aqu铆 a la Gu铆a de inicio r谩pido para Android: Comenzar con la aplicaci贸n para iOS de Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana


14 - :inbox_tray::calling: Notificaciones

Una de las primeras cosas que debes configurar en Asana son las notificaciones.

Ya sea que prefieras recibir notificaciones por email, usar la bandeja de entrada de Asana o activar las notificaciones en tu tel茅fono, aseg煤rate de revisar tu configuraci贸n con regularidad para evitar recibir m谩s notificaciones de las que necesitas.

Adem谩s, considera abandonar tareas o desactivar las notificaciones para tareas o proyectos que no son relevantes para ti o en los que no puedes aportar ning煤n valor, ya que esto ser铆a m谩s molesto que 煤til :slight_smile:

Aqu铆 hay una descripci贸n detallada sobre los ajustes de las notificaciones: Notificaciones por email | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana


15 - :wave: Incorpora a tu equipo

Una vez que hayas configurado tus primeros proyectos y tareas, hayas consultado varios tutoriales y art铆culos, y est茅s comenzando a dominar Asana, estar谩s listo para incorporar a tu equipo.

Este es el enlace para acceder al webinar 鈥淚mplementa Asana en tu equipo鈥: Roll out Asana to your team


16 - :memo:馃暜 Portafolio

鈥淟os Portafolios ofrecen una visi贸n integral de todos tus proyectos importantes en un solo lugar鈥.


17 - :raising_hand_man::raised_hand: 驴Preguntas? 驴Cuestionario?

驴Tienes una pregunta espec铆fica y no logras encontrar la respuesta en la Gu铆a de Asana?

No te preocupes, solo tienes que usar la funci贸n de b煤squeda en el foro de la comunidad de Asana y consultar las publicaciones y los hilos relevantes.

驴Sigues sin encontrar lo que buscas?

Crea un hilo nuevo en la categor铆a del foro correspondiente: Asana Community Forum

:question: Cuestionario


18 - :bar_chart: Reglas para emisi贸n de informes

Extrae datos de cualquier proyecto y equipo para crear cuadros y gr谩ficos 煤tiles.

Los informes de b煤squeda avanzada solamente est谩n disponibles en ingl茅s:

:repeat: Reglas

隆Las reglas de Asana son sencillamente incre铆bles! Te encantar谩 usarlas, ya que te ayudar谩n a mejorar enormemente la eficiencia de tus flujos de trabajo y automatizar muchas tareas.

驴Quieres aprender m谩s sobre las reglas? Consulta la siguiente publicaci贸n:


19 - :hash: Atajos

Aqu铆 encontrar谩s una lista de los atajos de teclado disponibles: Atajos del teclado en Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana


20 - :pushpin: Plantillas

驴Necesitas ayuda para planificar los primeros flujos de trabajo?

Consulta la biblioteca de plantillas de proyectos de Asana: Plantillas de Asana: plantillas gratis para negocios, gesti贸n y proyectos 鈥 Asana

Tambi茅n podr谩s encontrar muchas otras plantillas en Templana: https://templana.com


21 - :card_index_dividers: Casos de uso

Lee sobre los diferentes casos de uso para tener una idea de c贸mo configurar y gestionar flujos de trabajo para los diferentes departamentos y equipos de la empresa.


22 - :video_camera: :woman_teacher: Videos tutoriales

Puedes encontrar muchos tutoriales en video en la Academia Asana:

Y tambi茅n en YouTube: https://m.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8

Otra funci贸n importante que no quiero dejar de mencionar:

:white_check_mark: Opciones de vistas

Recomiendo probar las diferentes vistas ya que cada una ofrece sus ventajas.

Como por ejemplo, poder sumar campos personalizados num茅ricos en la vista de Lista.

Probablemente tengas siempre guardada tu vista preferida, pero eso no significa que no puedas cambiar a otras vistas cuando sean m谩s adecuadas u ofrezcan un mejor panorama general de lo que intentas visualizar.

Puedes consultar a continuaci贸n las diferentes opciones de visualizaci贸n que Asana ofrece para tus proyectos:

Tambi茅n puedes encontrar m谩s informaci贸n sobre 鈥淢is tareas鈥:


:eyeglasses: Visibilidad

Recomiendo esta excelente publicaci贸n de Bastien escrita en ingl茅s, sobre qui茅n puede ver a qui茅n, especialmente en los casos de usuarios invitados.


23 - :computer: :man_teacher: Webinars

El equipo de 脡xito del Cliente de Asana organiza regularmente sesiones en vivo en ingl茅s sobre diversos temas.

Puedes acceder al siguiente enlace para consultar y registrarte a las pr贸ximas sesiones:

Y este es el enlace correspondiente a la categor铆a de eventos del foro: Events - Asana Community Forum

Tambi茅n me gustar铆a recomendar este taller disponible en ingl茅s organizado por Larry Berger: Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step (Organiza (casi) cualquier cosa en Asana: una gu铆a paso a paso)


24 - :e-mail: x@mail.asana.com

Tal vez te est茅s preguntando por qu茅 publiqu茅 esta direcci贸n de email aqu铆. La respuesta es simple: porque puedes crear tareas de forma r谩pida enviando o reenviando un email a x@mail.asana.com.

Esta acci贸n crear谩 una tarea en la secci贸n 鈥淢is tareas鈥.

Incluso puedes configurar un filtro en tu bandeja de entrada para emails espec铆ficos que siempre deban reenviarse autom谩ticamente.

Puedes obtener m谩s informaci贸n al respecto aqu铆: Transforma emails en tareas de Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana


25 - :arrow_forward: YouTube

En el canal de YouTube de Asana encontrar谩s muchos videos interesantes sobre c贸mo usar la herramienta:


26 - :bulb: Zusammenfassung

Se me ocurri贸 finalizar esta lista con un t茅rmino en alem谩n para que todos aprendan un poco sobre mi lengua materna :smiley: (zusammenfassung significa 鈥渞esumen鈥).

En resumen, Asana ofrece muchas gu铆as, consejos y trucos en varios formatos. Todos estos recursos disponibles te ayudar谩n a dominar Asana en muy poco tiempo, as铆 tengas un tipo de aprendizaje m谩s visual o auditivo, o si prefieres aprender leyendo :slight_smile:

Y como consejo final, comparto esta excelente lista de funciones que te ayudar谩n a ahorrar tiempo en Asana: Formas de ahorrar tiempo en Asana | Gu铆a del producto 鈥 Gu铆a del producto de Asana

Y aseg煤rate de consultar otras funciones interesantes, como los formularios, los campos personalizados, las dependencias y m谩s. https://asana.com/es/guide/help/faq/all-asana-features


Espero haber abarcado los puntos m谩s importantes. Si crees que falta alguna funci贸n en la lista, av铆same en los comentarios a continuaci贸n :slight_smile: