📌 Wie gelingt mir der Einstieg in Asana? Ein Leitfaden von A bis Z

[Andrea_Mayer]

Erstellt von: @Andrea_Mayer

Die Originalversion des Beitrags ist auf Englisch unter folgendem Link verfügbar: 📌 How to get started with Asana? - A Guide from A to Z

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Oft werde ich gefragt, welche Schritte für einen erfolgreichen Einstieg in Asana erforderlich sind und wie die Einarbeitung von Mitarbeitern in die Anwendung am besten gelingt.

Asana bietet eine Vielzahl von Leitfäden, und viele Tipps wurden bereits im Forum geteilt.

Dennoch habe ich mich entschieden, zusätzlich eine alphabetische Liste der wichtigsten Links und Ressourcen zu erstellen.

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[A] - Asana-Artikel und Academy-Tutorials

Der wahrscheinlich erste Artikel, den ich empfehlen würde, um eine Antwort auf die Frage „Warum gerade Asana?“ zu erhalten, ist dieser hier: https://asana.com/de/guide/team/onboard/change-management-strategy

Mit den darin enthaltenen Informationen erhalten Sie ein besseres Verständnis für die Vorteile von Asana und erfahren, wie Sie und Ihr Team die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und Ihren Workflow verbessern können.

Nach der Registrierung bei Asana erhalten Sie per E-Mail wertvolle Tipps und Hinweise für die ersten Schritte.

Wenn Sie Asana noch nie benutzt haben, empfehle ich Ihnen, diese E-Mails genau durchzulesen und dabei die enthaltenen Tipps und Hinweise selbst anzuwenden und auszuprobieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Ihrem Beispiel zu folgen, damit alle Teammitglieder die grundlegenden Funktionen von Asana zügig erlernen

Außerdem finden Sie viele wertvolle Informationen und Kurse in der Asana Academy:

https://academy.asana.com

Ein weiteres MUSS unter „A“ ist die leistungsstarke

Admin-Konsole

Admin-Konsole

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[B] - Bücher

Zu der Rubrik Asana-Bücher fällt vielen von Ihnen, die bereits in diesem Forum aktiv sind, wahrscheinlich als erstes der Name Bastien ein. Er hat eine Reihe von E-Books geschrieben, die Sie auf seiner Website finden können.

Unter seiner Regie entstand auch dieses E-Book, das die besten Forenbeiträge mit Tipps und Tricks rund um Asana enthält:

Asana Mind - 100+ Tips and Tricks from Asana Experts (nur auf Englisch verfügbar) 📖 Asana Mind: 100+ Tips and Tricks from Asana experts - A new free eBook

Und hier finden Sie eine weitere Liste mit allgemeinen Buchempfehlungen zum Thema Projektplanung, Zusammenarbeit und Anwendung:

Valuable Resources, Books and Articles

I thought it would be interesting to start a thread on great resources, books and articles you recommend on project planning, collaboration and execution. Of course we know the top of the list, but here are some others. Feel free to add your favorites: Asana Asana You Tube Channel Asana Training Community Members @Todd_Cavanaugh Asana consulting & the Asana Training Masterclass @paulminors : https://paulminors.com/consulting/asana-consulting/ Great Productivity Blog Rhythm System…

Recommended book for introducing Asana to team: "Switch"

I’d like to introduce a book: Switch: How to Change Things When Change Is Hard, written by Chip Heath and Dan Heath. I read it two years ago before I introduced Asana to my team. (I’m such a procrastinator who take two years until writing this post… Anyway I hope this is helpful for other team leaders.) Issues Introducing Asana to the team is always a big change. People have a natural tendency to resist changes. So, if you are introducing Asana to the team, you are likely to find people reluc…

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[C] - Community

Ganz gleich, ob Sie Ihre Asana-Kenntnisse vertiefen möchten, bereits ein Asana-Experte sind oder sich mit Gleichgesinnten austauschen wollen: Bewerben Sie sich jetzt, um Asana-Botschafter oder Solutions Partner zu werden.

Asana-Community • Asana

Werden Sie Asana Solutions Partner • Asana

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[D] - Developer (Entwickler) und API

„Erstellen Sie Apps, die Ihre Ideen zum Leben erwecken, und helfen Sie Ihrem Team, bessere Arbeit in kürzerer Zeit zu leisten.“

Asana-Entwickler – API, Dokumentation und Community-Support • Asana

Mehr Infos zur Asana-API finden Sie hier: https://asana.com/de/guide/help/api/api

Wenn Sie ein Entwickler sind oder Fragen zur Asana-API haben, schauen Sie in der entsprechenden Kategorie im Forum nach: Developers & API - Asana Forum (zurzeit nur auf Englisch verfügbar)

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[E] - Events

Nehmen Sie an interessanten Vorträgen und weiteren Veranstaltungen teil:

Attend Asana events

Events für das Community-Team: Attend Asana events Asana Community Events | Trainings, webinars, in-person events, and more!

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[F] - Forum

Registrieren Sie sich direkt im Asana Community-Forum, bauen Sie ein Netzwerk mit anderen Asana-Nutzern und -Fans auf, um Ideen auszutauschen, sich gegenseitig zu unterstützen, Diskussionsbeiträge zu erstellen, Feebackanfragen zu diskutieren und vieles mehr.

Grundlagen des Asana Community Forum

Vergessen Sie nicht, vor dem Posten die Community-Richtlinien von Asana zu lesen (auf Englisch): FAQ - Asana Forum

Und setzen Sie Lesezeichen für Ihre Lieblingsposts, damit Sie sie jederzeit wiederfinden.

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[G] - Guide (Handbuch)

Letztes Jahr hat Asana ein produktinternes „Erste Schritte“-Onboarding vorgestellt: New! In-product “Getting Started” Guide

Hier ist der Link zur Startseite des Asana-Handbuchs, in dem Sie umfangreiche, wertvolle Informationen finden:

https://asana.com/de/guide

Mit Asana loslegen

Ich möchte Sie außerdem auf diesen großartigen Leitfaden (auf Englisch) aufmerksam machen:

The ultimate guide for doing things with Asana

Hi community, Over the past years, Asana has been growing like crazy. You can now do a lot of things using Asana alone, or with external tools. I thought it would be a good idea to list them all! Please comment on the post to suggest any change to the list. Help me find tools that are missing and identify important discussions in the community to list below. Disclaimer: I also list tools I created myself below Legend: icons are clickable → (lin…

Goals & Milestones (Ziele und Meilensteine)

Verwenden Sie Asana, um Ihre Ziele nachzuverfolgen

https://asana.com/de/guide/help/premium/milestones

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[H] – Hilfe

FAQ – Hier ist eine Liste mit häufigen Fragen rund um Asana: https://asana.com/de/guide/help/faq/common-questions

Bei Fragen zu Ihrem Konto, der Abrechnung oder anderen Themen, auf die Sie keine Antwort finden, wenden Sie sich einfach an das Support-Team von Asana: Asana-Support: Hilfe-Center • Asana

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[I] - Integrationen

Asana lässt sich mit Tools wie Zendesk, Google Drive, Dropbox, Slack und vielen anderen verbinden.

Die vollständige Liste der Integrationen finden Sie hier:

Asana-Apps und -Integrationen • Asana

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[J] - Journey (der Weg)

Asana zu meistern ist ein längerer Prozess. Erwarten Sie nicht, dass Sie vom ersten Tag an alles wissen.

Setzen Sie sich selbst einige Meilensteine und Ziele und feiern Sie Ihre Erfolge

Tipp: Wenn Sie etwas besonders zelebrieren möchten, nutzen Sie Tab-B und Tab-V. Damit diese Tastenkombination funktioniert, gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen und aktivieren Sie im Hacks-Tab „Extra Vergnügen“.

Auf dem Weg zum Asana-Profi werden Ihnen zahlreiche Fehler unterlaufen. Aber wie heißt es so schön: Aus Fehlern lernt man

Es wird eine aufregende Reise und ich bin sicher, dass Sie Ihren Spaß haben werden!

Betrachten Sie es als ein neues Abenteuer. Sie werden ganz sicher auf Ihre Kosten kommen!

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[K] - Kenntnisse über Ihr Team

Das ist ein sehr wichtiger Punkt, der eng mit dem Punkt „O“ (Onboarding des Teams) zusammenhängt.

Um Ihr Team während des gesamten Prozesses zu unterstützen, müssen Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Teammitglieder kennen.

Warum? Weil Sie den Trainingsprozess individuell gestalten und die Teammitglieder viel differenzierter unterstützen können.

Manche Mitarbeiter sind zunächst skeptisch, wenn es um die Umstellung auf ein neues Tool geht. In solchen Fällen ist zunächst intensive Kommunikation über die Gründe für die Umstellung und die Vorteile der neuen Anwendung für den Arbeitserfolg erforderlich.

Manche Menschen lernen schnell, andere brauchen vielleicht etwas mehr Zeit.

Sie sollten ein Mitglied Ihres Teams oder Unternehmens zum Ansprechpartner für alle Belange rund um Asana ernennen. Diese Person soll insbesondere zu Anfang die Prozesse überwachen, Tipps und Verbesserungsvorschläge geben oder den Mitarbeitern Lob auszusprechen, denen die Anwendung von Asana bereits gut gelingt.

Und überlegen Sie auch, wie Sie Ihr Team motivieren können. Hier etwas Inspiration: 💪 Keep your (remote) team motivated with the help of Asana - A to Z

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[L] - Languages (Sprachen)

Asana ist derzeit (2022) in Englisch, traditionellem Chinesisch, Russisch, Niederländisch, Polnisch, Italienisch, Schwedisch, Koreanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Spanisch, Japanisch und Indonesisch verfügbar. Sie können die Sprache über den Tab „Ansicht“ in Ihren Profileinstellungen wechseln.

Asana bietet im Community-Forum auch Unterstützung auf Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und Japanisch

• #forum-ja
• #forum-de
• #forum-fr
• #forum-es
• #forum-pt

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[M] - Mobile App

Mit der mobilen App von Asana können Sie von überall aus arbeiten: Die Asana-App für Windows/Mac und Mobilgeräte herunterladen • Asana

Hier finden Sie eine kurze Startanleitung für iOS: https://asana.com/de/guide/help/ios/basics

Und hier ist die Anleitung für Android: https://asana.com/de/guide/help/android/basics

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[N] - Notifications (Benachrichtigungen)

Benachrichtigungen gehören zu den ersten Funktionen, die Sie einrichten sollten.

Egal, ob Sie Benachrichtigungen lieber per E-Mail erhalten, die Asana-Inbox verwenden oder Asana-Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon aktivieren: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Einstellungen immer wieder überprüfen, damit Sie nicht mehr Benachrichtigungen erhalten als nötig.

Denken Sie daran, regelmäßig Aufgaben/Projekte zu verlassen oder Benachrichtigungen für Aufgaben/Projekte zu deaktivieren, die nicht länger erforderlich sind. Solche Nachrichten stören eher, als dass sie nützen

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die Benachrichtigungseinstellungen: https://asana.com/de/guide/help/email/email-from-asana

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[O] - Onboarding des Teams

Wenn Sie Ihre ersten Projekte und Aufgaben eingerichtet und verschiedene Tutorials und Artikel gelesen haben, sind Sie bereit, Ihr Team mit an Bord zu holen.

Hier ist der Link zum Webinar „Einführung von Asana in Ihrem Team“: Roll out Asana to your team (recording)

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[P] - 🕮 Portfolio

„Portfolios bieten an einem Ort eine ganzheitliche Sicht auf all Ihre wichtigen Projekte.“

Portfolios

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[Q] - Questions (Fragen)? Quiz?

Haben Sie eine bestimmte Frage und können die Antwort nicht im Asana-Handbuch finden?

Keine Sorge – nutzen Sie einfach die Suchfunktion im Asana Community-Forum und schauen Sie sich dann die relevanten Beiträge und Threads an.

Haben Sie trotzdem nicht gefunden, wonach Sie suchen?

Eröffnen Sie einfach ein neues Thema in der entsprechenden Forumskategorie: German Forum - Asana Forum

Quiz

Have fun learning Asana with this quiz! Version 2021

Hi all, In Asana Together Japan member-only meetups, we use quizzes to learn updates and fun facts about Asana. I’m sharing some from the quizzes used in 2021 plus some new questions. This is the English version of 楽しく学べるAsanaクイズに挑戦！2021年版 for global Asana users to enjoy the quizzes There are sixteen (16) questions in total. I’m excited to see how many questions you can answer correctly! Please select an option then click “:arrow_forward:︎See the answer” for answer and some ad…

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[R] - Reporting (Berichterstattung) und Regeln

Verwenden Sie Daten aus beliebigen Projekten und Teams, um hilfreiche Diagramme und Tabellen zu erstellen.

Erweiterte Suchberichte sind nur auf Englisch verfügbar:

Advanced search & the best reports

The advanced search (and the reports) is one of the most underestimated and underused feature. Organizing tasks in projects is one thing, building searches (and save them as reports) is another. With reports, you give even more value to your data. You can do your work more efficiently. You can detect issues earlier. Here are the best reports I could think of, helped by the community! Don’t hesitate to submit your own using the comments. 1. All subtasks in given projects by @Bastien_Siebman S…

Regeln

Mit Asana-Regeln geht beinahe alles! Sie werden Ihnen sehr dabei helfen, die Effizienz Ihrer Workflows zu verbessern und viele Prozesse zu automatisieren.

Regeln

Sie möchten mehr über Regeln erfahren? Hier erfahren Sie mehr:

The coolest Asana rules

Hi , When you discovered the Automation feature, with its triggers and actions, you probably thought “yeah that is cool, I could use it to automate a bunch of stuff like complete a task when a status changes”. I was pretty excited myself, and I was even more excited when innovative and fun ideas started popping up here and there about how to use rules in new ways… Here is a list of the coolest Asana Rules you probably did not think about! The Cry for Help The Butler The Clock Master T…

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[S] - Shortcuts (Tastenkombinationen)

Hier finden Sie eine Liste der verfügbaren Tastenkombinationen: https://asana.com/de/guide/help/faq/shortcuts

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[T] - Templates (Vorlagen)

Benötigen Sie Hilfe bei der Planung Ihrer ersten Workflows?

Werfen Sie einen Blick in die Asana-Projektvorlagensammlung: https://asana.com/de/templates

Außerdem finden Sie viele Vorlagen auf Templana: https://templana.com

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[U] - Use Cases (Anwendungsfälle)

Schauen Sie sich verschiedene Anwendungsfälle an, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie Workflows für Ihre Teams und Abteilungen einrichten und verwalten können.

https://asana.com/de/guide/examples

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[V] - Video-Tutorials

Viele hilfreiche Video-Tutorials finden Sie in der Asana Academy:

Learn Asana in your language

Und auch auf YouTube: https://youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8

Eine weitere wichtige Funktion, die mit „V“ anfängt, sind:

View Options (Ansichtsoptionen)

Ich empfehle, nicht immer nur mit der gleichen Ansicht zu arbeiten, denn jede hat ihre eigenen Vorteile.

So können Sie z. B. in der Listenansicht numerische benutzerdefinierte Felder summieren.

Vermutlich verwenden Sie meistens Ihre bevorzugte Ansicht, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht zu anderen Ansichten wechseln können, die möglicherweise besser geeignet sind, um bestimmte Erkenntnisse zu gewinnen.

Erfahren Sie mehr über die Anzeigeoptionen, die Asana für Ihre Projekte bietet:

https://asana.com/de/guide/help/views/basics

Und hier gibt es weitere Informationen zu „Meine Aufgaben“:

Meine Aufgaben

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Visibility (Sichtbarkeit)

Großartiger Thread von Bastien (auf Englisch) über die Frage, wer was sieht – insbesondere in Bezug auf Gastnutzer.

Who sees whom, a guide to guest visibility with Batman & Robin

Hi , When working with guests, I am always confused by who sees who, because in a lot of cases a guest will see another guest as “Private user”. So they basically see comments like “Hey Bryan, Private user will help you with this, unless you talked with Private user already. I know he asked Private user a while back.” I wanted to understand once and for all how this worked, and invited Batman and Robin on a “Save Gotham” task. Here goes. TLDR; guests only see each other if…

Gäste FAQ

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[W] - Webinare

Asanas Customer-Success-Team veranstaltet regelmäßig Live-Sitzungen auf Englisch zu verschiedenen Themen.

Registrieren Sie sich gleich hier, um nichts zu verpassen:

Upcoming live trainings

Hier ist der entsprechende Link zur Forumskategorie „Veranstaltungen“: Events - Asana Forum

Ich möchte außerdem auf ich diesen Workshop von Larry Berger (auf Englisch) hinweisen: Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step (Erledigen Sie (fast) alles in Asana: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step [Free Workshop Webinar Video in Asana Academy]

Learn a recipe of easy-to-follow steps to design and implement any new workflow or process in Asana: Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step [image] Tired of getting lost or running into dead ends when you build something new in Asana? In this workshop, you’ll learn a recipe of easy-to-follow steps to design and implement any new workflow or process in Asana. You’ll walk away with repeatable best practices and rules of thumb for properly structuring your individual and team projects in…

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[X] - x@mail.asana.com

Wahrscheinlich fragen Sie sich, warum ich diese E-Mail-Adresse hier angegeben habe. Der Clou ist, dass Sie Aufgaben sehr schnell erstellen können, indem Sie eine E-Mail an x@mail.asana.com senden oder weiterleiten.

Dadurch wird eine Aufgabe unter „Meine Aufgaben“ erstellt.

Sie können sogar einen Filter in Ihrer Inbox für bestimmte E-Mails einrichten, die immer automatisch weitergeleitet werden sollen.

Erfahren Sie hier mehr: https://asana.com/de/guide/help/email/email-to-asana

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[Y] - YouTube

Auf dem YouTube-Kanal von Asana finden Sie viele interessante Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie Asana nutzen können:

Asana

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[Z] - Zusammenfassung

Bei der englischen Version dieses Beitrags hatte ich Mühe, einen Begriff auf „Z“ zu finden, aber im Deutschen ist die Lösung offensichtlich: Zum krönenden Abschluss eine Zusammenfassung

Asana stellt eine Vielzahl von Anleitungen, Tipps und Tricks in verschiedenen Formen zur Verfügung. Ob Sie also eher der visuelle oder auditive Lerntyp sind oder gerne durch Lesen lernen: Es gibt viele Ressourcen, die Ihnen helfen werden, Asana sehr schnell zu beherrschen.

Und als letzten Tipp finden Sie hier eine tolle Liste mit Möglichkeiten, wie Sie in Asana Zeit sparen können: https://asana.com/de/guide/team/advanced/save-time-in-asana

Und schauen Sie sich unbedingt auch andere coole Funktionen wie Formulare, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten und mehr an: https://asana.com/de/guide/help/faq/all-asana-features

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Ich hoffe, dass meine Liste alle wichtigen Kriterien enthält. Sollte sie jedoch unvollständig sein, wäre ich Ihnen für entsprechende Hinweise dankbar.