Autora da publicação: @Andrea_Mayer
Versão original em inglês: 📌 How to get started with Asana? - A Guide from A to Z
Com frequência, vejo pessoas perguntando quais são os primeiros passos para começar a usar a Asana ou o que fazer para integrar novos membros à equipe.
A Asana disponibiliza muitos guias e dicas que já foram compartilhados aqui no fórum.
Mesmo assim, decidi criar mais uma lista para reunir os links e referências mais importantes.
1) 
Artigos da Asana e tutoriais da Asana Academy
Eu diria que a leitura deste artigo é a minha primeira recomendação para entender “por que escolher a Asana”: https://asana.com/pt/guide/team/onboard/change-management-strategy
Isso ajudará a visualizar de que forma a Asana pode contribuir para vocês e as suas equipes ficarem mais eficientes e aprimorarem os seus fluxos de trabalho.
Ao se cadastrarem na Asana, vocês receberão dicas e procedimentos por e-mail para saberem como começar a usar a ferramenta.
Para quem ainda não utilizou a Asana, recomendo ler todos esses e-mails com atenção e experimentar as funcionalidades apresentadas neles. Incentivem que os membros das suas equipes façam o mesmo, porque este é um jeito rápido de aprender o básico. 
Também há muitos cursos e informações valiosas na Asana Academy:
Outro artigo de fundamental importância apresenta o todo-poderoso:
Painel do administrador.
2) 
Livros
Quando o assunto é livros da Asana, muitos dos usuários ativos do fórum lembrarão do Bastien antes de qualquer outra pessoa. Ele escreveu diversos e-books, disponíveis no site dele.
Além disso, o Bastien coordenou a criação deste e-book que contém as melhores publicações do fórum com dicas e truques para a Asana:
Asana Mind — 100+ Tips and Tricks from Asana Experts (disponível somente em inglês): 📖 Asana Mind: 100+ Tips and Tricks from Asana experts - A new free eBook
Vejam também estas recomendações de livros relacionados a planejamento, colaboração e execução de projetos em geral:
3) 
Comunidade
Se vocês querem aprofundar os seus conhecimentos Asana, já se consideram “experts” na ferramenta, ou desejam se conectar com pessoas com interesses semelhantes, que tal se candidatarem a Embaixadores ou Parceiros de soluções Asana?
4) 
Desenvolvedores e API
“Desenvolva aplicativos que deem vida às suas ideias e ajude a sua equipe a trabalhar melhor e com mais agilidade.”
Para mais informações sobre a API da Asana, acessem: https://asana.com/pt/guide/help/api/api
Caso vocês sejam desenvolvedores ou tenham dúvidas sobre a API da Asana, deem uma olhada na categoria do fórum dedicada a este assunto: Developers & API - Asana Forum (no momento, apenas em inglês).
5) 
Eventos
Participem de palestras e eventos interessantes e educativos:
Eventos organizados pela equipe da comunidade Asana: Attend Asana events Asana Community Events | Trainings, webinars, in-person events, and more!
6) 
Fórum
Cadastrem-se no Fórum da Comunidade Asana e comecem com o pé direito, conectando-se a outros clientes e fãs da Asana para compartilhar ideias, oferecer e receber ajuda, criar tópicos, votar em pedidos de feedback e muito mais.
Antes de publicarem alguma coisa, não deixem de ler as diretrizes da comunidade Asana: FAQ - Asana Forum
E lembrem-se de marcar como favoritas as publicações de que vocês mais gostarem para poder acessá-las com facilidade no futuro.
7) 
Guia
Ano passado, a Asana lançou um “Guia de introdução” dentro do próprio aplicativo. Vejam mais detalhes aqui: New! In-product “Getting Started” Guide
E aqui está o link do guia principal da Asana, com inúmeras informações de grande valor:
Também gostaria de mencionar este guia incrível (em inglês):
Metas e marcos
https://asana.com/pt/guide/help/premium/milestones
8) 🛈 Ajuda
Vejam esta lista com as perguntas mais comuns sobre a Asana: https://asana.com/pt/guide/help/faq/common-questions
Em caso de dúvidas sobre as suas contas, cobranças ou outras perguntas para as quais não tenham encontrado respostas, é só falar com a equipe de suporte da Asana: Suporte Asana — Centro de ajuda • Asana
9) 
Integrações
É possível conectar a Asana a diversas ferramentas, como Zendesk, Google Drive, Dropbox, Slack e muitas outras.
Aqui está uma listagem completa das integrações:
10) 
Jornada
Dominar as funcionalidades da Asana é uma caminhada. Não criem a expectativa de aprender todas elas logo no primeiro dia.
Definam marcos e metas para vocês mesmos e comemorem cada conquista que alcançarem.
Dica: os atalhos Tab-B e Tab-V apresentam uma celebração especial. Para que eles façam as suas maravilhas, lembrem-se de ativar a opção “Bônus especial” na guia Hacks situada nas configurações do perfil.
Talvez vocês cometam alguns erros durante o processo, mas como já sabemos: é errando que se aprende.
A jornada será repleta de emoções, e com certeza vocês vão adorar essa oportunidade!
Estejam prontos para uma aprendizagem empolgante — vocês vão gostar!
11) 
Conheçam as suas equipes
Este é um ponto importantíssimo que está profundamente relacionado ao 15º princípio (integração da sua equipe).
Para auxiliar a sua equipe no processo de aprender a usar a Asana, vocês terão de conhecer os pontos fracos e fortes de cada membro.
Digo isso porque esta é uma forma de personalizar o treinamento e o nível de orientação que vocês oferecerão, bem como o método usado para guiar e auxiliar os seus colaboradores.
Algumas pessoas, por exemplo, são muito resistentes em mudar para uma nova ferramenta. São elas que precisarão de uma comunicação mais eficiente, desde o princípio, para entenderem os motivos dessa transição. Expliquem a elas de que maneira a mudança ajudará na gestão das tarefas, etc.
Há colegas que aprendem rápido, já outros precisam de mais tempo.
Também recomendo designar alguém na equipe ou empresa para responder as dúvidas relacionadas à Asana. Essa pessoa terá de monitorar todo o processo com muita atenção, principalmente no começo, para dar dicas assim que notar algum aspecto que pode ser melhorado ou para parabenizar os membros que já estão desenvolvendo uma boa familiaridade com a ferramenta.
Pensem em formas de manter a sua equipe motivada. Aqui estão umas dicas: Vinte e seis princípios para manter a motivação da sua equipe (remota) com a Asana
12) 
Idiomas
A Asana está disponível em inglês, francês, alemão, espanhol, português, japonês, chinês tradicional, russo, holandês, polonês, sueco, coreano, italiano e indonésio. É possível alterar o idioma na guia Exibição das configurações do seu perfil.
A Asana também oferece suporte em francês, alemão, espanhol, português e japonês para o Fórum da Comunidade. globe_with_meridians:
13) 
Aplicativo móvel
O aplicativo Asana para dispositivos móveis permite que vocês trabalhem em qualquer lugar: Baixar o aplicativo Asana para dispositivos móveis e computador • Asana
Este guia rápido para começar a usar no iOS pode ajudá-los: https://asana.com/pt/guide/help/ios/basics
E aqui está o guia específico da versão Android: https://asana.com/pt/guide/help/android/basics
14) 
Notificações
Uma das primeiras coisas que vocês deveriam configurar são as notificações.
É possível ajustar as configurações de acordo com as suas preferências: receber notificações por e-mail ou apenas na Caixa de entrada da Asana, ou receber também nos seus dispositivos móveis. Aconselho revisarem estas opções de vez em quando, para evitar que recebam mais notificações do que o necessário.
Também recomendo removerem-se de tarefas que já não são pertinentes ou desativar as notificações de tarefas e projetos que não lhes dizem respeito. O excesso de notificações provavelmente atrapalha mais do que ajuda.
Este artigo apresenta uma visão geral das configurações de notificação: https://asana.com/pt/guide/help/email/email-from-asana
15) 
Integração da sua equipe
Depois que vocês tiverem preparado os seus primeiros projetos e tarefas, estudado tutoriais e artigos e estiverem começando a dominar o uso da Asana, será a hora de fazer a integração da sua equipe.
Aqui está o link do webinário “Roll out Asana to your team” (Implemente a Asana na sua equipe): Roll out Asana to your team (recording)
16) 
🕮 Portfólio
“Os portfólios oferecem uma visualização abrangente de todos os seus projetos importantes num só lugar.”
17) 
Perguntas? Questionário?
Vocês têm alguma pergunta mais específica ou não conseguiram encontrar alguma resposta no guia Asana?
Sem problemas: é só usar o mecanismo de busca do Fórum da Comunidade Asana e dar uma olhada em tópicos e publicações relevantes.
Continuam sem encontrar a resposta?
Vocês podem criar um novo tópico na categoria do fórum relacionada ao assunto em questão: Asana Forum
Questionário
18) 
Regras para geração de relatórios
Extraiam os dados de qualquer projeto ou equipe para criar gráficos e diagramas de grande utilidade.
Recomendo este tópico sobre relatórios e busca avançada (em inglês):
Regras
As regras na Asana são demais! Vocês vão adorar usá-las, pois são de grande ajuda para melhorar a eficiência dos seus fluxos de trabalho e para automatizar vários processos.
Querem saber ainda mais sobre as regras? Então aqui vai um link:
19) 
Atalhos
Vejam uma lista com os atalhos disponíveis no teclado: https://asana.com/pt/guide/help/faq/shortcuts
20) 
Modelos*
Precisam de ajuda para planejar os seus primeiros fluxos de trabalho?
Que tal darem uma olhada na galeria de modelos de projeto da Asana? Aqui está: https://asana.com/pt/templates
Também há muitos modelos disponíveis na Templana:
21) 
Casos de uso
Analisem os diversos casos de uso para terem ideias de como fazer a gestão e a configuração dos fluxos de trabalho para os seus departamentos e equipes.
https://asana.com/pt/guide/examples
22) 
Tutoriais em vídeo
Há vários vídeos úteis para ajudar na sua aprendizagem. É possível acessá-los na Asana Academy:
Ou no YouTube: https://m.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8
Vale mencionar outra funcionalidade importante nesta seção:
Opções de visualização
Aconselho que vocês não se restrinjam a usar somente uma visualização, pois todas elas têm vantagens próprias.
A visualização de lista, por exemplo, permite somar campos personalizados numéricos.
Provavelmente vocês escolherão uma visualização como favorita, mas nada impede que mudem para outras visualizações quando estas forem mais úteis para atender necessidades específicas.
Entendam quais são as opções de visualização que a Asana oferece aos seus projetos:
https://asana.com/pt/guide/help/views/basics
E neste artigo há mais informações sobre as “Minhas tarefas”:
Visibilidade
O Bastien escreveu um ótimo tópico (em inglês) sobre quem pode ver o quê, principalmente com relação a usuários convidados:
Confiram este artigo também: https://asana.com/pt/guide/help/organizations/guests
23) 
Webinários
A equipe de Sucesso do cliente da Asana costuma organizar sessões ao vivo (em inglês) abordando diferentes tópicos.
Não percam essas oportunidades e inscrevam-se já:
Aqui está o link da categoria Eventos no fórum: Events - Asana Forum; e aqui os específicos em português: Eventos - Asana Forum
Também gostaria de mencionar esta oficina (em inglês) criada pelo Larry Berger: “Tackle (almost) anything in Asana: Step-by-step” (Resolva (quase) qualquer coisa na Asana: guia passo a passo).
24) 
x@mail.asana.com
Talvez estejam se perguntando porque eu incluí este e-mail aqui. Tenho uma dica incrível para vocês: é possível criar tarefas muito rápido enviando ou encaminhando um e-mail para x@mail.asana.com.
Isso criará uma tarefa na tela “Minhas tarefas”.
Vocês poderão, inclusive, configurar um filtro na caixa de entrada dos seus e-mails para que mensagens específicas sempre sejam encaminhadas automaticamente.
Vejam mais informações aqui: https://asana.com/pt/guide/help/email/email-to-asana
25) 
YouTube
Há uma grande quantidade de vídeos interessantes no canal de YouTube da Asana explicando como fazer várias coisas na ferramenta:
26) 
Resumo
Não vejo um jeito melhor de finalizar uma lista de princípios do que apresentando um resumo geral das coisas que podem auxiliar iniciantes.
A Asana disponibiliza guias, dicas e truques em diversos formatos. Esses materiais ajudarão a dominar as funcionalidades da ferramenta muito rápido, tanto para quem gosta de vídeos e cursos, quanto para quem prefere fazer leituras. 
Minha última dica é esta incrível lista que apresenta formas de ganhar tempo com a Asana: https://asana.com/pt/guide/team/advanced/save-time-in-asana
E não deixem de dar uma olhada em outras funcionalidades interessantes, como formulários, campos personalizados, dependências e muito mais: https://asana.com/pt/guide/help/faq/all-asana-features
Espero que eu tenha conseguido abordar os pontos principais. Caso notem que está faltando alguma coisa neste artigo, por favor me avisem.