Autor da publicação: @ShunS
Versão original em inglês: Have fun learning Asana with this quiz! Version 2021
Olá,
Nos encontros exclusivos para membros da Asana Together no Japão, usamos os testes para conhecermos as novidades e curiosidades sobre a Asana. Compartilho aqui algumas perguntas dos testes que fizemos em 2021, e mais algumas perguntas novas.
São dezesseis (16) perguntas no total. Estou ansioso para saber quantas você consegue acertar!
Selecione uma opção, depois clique em “
Ver a resposta” para conferir a resposta certa e ver informações complementares.
【Perguntas sobre a empresa】
Pergunta 1
Em qual destas empresas os dois fundadores da Asana trabalharam?
Fonte da imagem: Liderança da Asana — conheça os nossos líderes • Asana
- 1 - Google
- 2 - Amazon
- 3 - Facebook
- 4 - Apple
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A resposta certa é 3 - Facebook.
Dustin, à esquerda, foi colega de Mark Zuckerberg em Harvard e ambos foram cofundadores do Facebook.
Justin, à direita, trabalhou como líder de tecnologia do Google e do Facebook.
A Asana foi baseada na ferramenta “Tasks”, desenvolvida internamente para o Facebook.
Este artigo (em inglês) conta detalhes interessantes sobre a história da Asana. (É um texto longo, deixe para ler após o teste!)
Pergunta 2
Qual é a razão social da Asana nos Estados Unidos?
- 1 - Asana, Co. Ltd.
- 2 - Asana Corp.
- 3 - Asana, Inc.
- 4 - Asana, Ltd.
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A resposta certa é 3 - Asana, Inc..
Originalmente, a palavra “asana” se refere a posturas de ioga e é pronunciada como /ˈɑːsənə/ (á-sa-na). Já o nome do software foi “americanizado” para /əˈsɑnə/ (ã-zá-na), segundo este tópico de discussão (em inglês): https://www.quora.com/How-do-you-pronounce-Asana.
Pergunta 3
Como chamamos os funcionários da Asana?
- 1 - Asanaites
- 2 - Asanans
- 3 - Asanas
- 4 - Asanese
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A resposta certa é 3 - Asanas.
Tanto a empresa quanto os funcionários são chamados de “Asana” e o plural é “Asanas”.
Os sufixos que designam o país/região/empresa de origem são chamados de gentílicos.
Há diversos padrões, como América → americano, Portugal → português, Israel → israelense, Brasil → brasileiro.
Pergunta 4
Qual é o nome da estrutura JavaScript desenvolvida pela Asana?
- 1 - Lana
- 2 - Lena
- 3 - Lina
- 4 - Luna
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A resposta certa é 4 - Luna.
A estrutura front-end é chamada de Lunascript e a de back-end, LunaDB.
Em 2008, quando começaram a desenvolver a Asana, não havia uma boa estrutura que suportasse serviços Web em tempo real. Então, eles desenvolveram a sua própria estrutura chamada Luna e, posteriormente, Luna2.
Para mais detalhes, confira as publicações do blog de engenharia da Asana, como esta: The Evolution of Asana's Luna Framework.
No entanto, por volta de 2015, a Asana passou a usar o TypeScript/Scala devido à complexidade da Luna, segundo algumas fontes, como esta publicação: Scaling Scala: How we chose our backend language and tooling - Inside Asana • Asana.
【Perguntas conceituais】
Pergunta 5
Chamamos o espaço para grupos de pessoas com o mesmo domínio de e-mail de “espaço de trabalho”. Verdadeiro ou falso?
Fonte da imagem: https://asana.com/pt/guide/get-started/begin/quick-start
- 1 - Verdadeiro
- 2 - Falso
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A resposta certa é 2 - Falso.
Chamamos o espaço para grupos de pessoas com o mesmo domínio de e-mail (portanto, que fazem parte da mesma empresa) de “organização”.
Por outro lado, usamos o termo “espaço de trabalho” para nos referirmos ao espaço compartilhado por pessoas que não têm o mesmo domínio de e-mail.
(Às vezes, chamamos tanto organizações quanto os espaços de trabalho de “espaços de trabalho”, mas não a consideraria como a resposta correta para esta pergunta.)
Pergunta 6
Qual é o nome da estrutura em rede que mostra a conexão entre as tarefas e seus metadados?
- 1 - Areas of Responsibility (Áreas de responsabilidade)
- 2 - Pyramid of Clarity (Pirâmide de clareza)
- 3 - Team Brain (Cérebro da equipe)
- 4 - Work Graph (Gráfico do trabalho)
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A resposta certa é 4 - Work Graph (Gráfico do trabalho).
Nesta palestra do Justin, ele faz uma ótima demonstração do conceito por trás do Work Graph (modelo de gráfico do trabalho). Você pode ver este vídeo com legendas em inglês no meu site.
As quatro alternativas acima representam conceitos importantes da Asana. Eu fiz uma publicação explicando estes e outros conceitos: Keywords to understand what's innovative about Asana.
Pergunta 7
Suponhamos que agora seja meio-dia de 12 de dezembro no Japão (clique para saber que horas seriam no seu e em outros horários locais: 2021-12-12T03:00:00Z). Em São Francisco, seriam 19h do dia 11 de dezembro. Um usuário da Asana no Japão define a data de conclusão de uma tarefa para “Hoje”. Qual seria a data de conclusão desta tarefa, vista pelo usuário em São Francisco?
- 1 - 11 de dezembro (Hoje)
- 2 - 12 de dezembro (Amanhã)
- 3 - 12 de dezembro (Amanhã) às 7h
- 4 - 12 de dezembro (Amanhã) ao meio-dia
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A resposta certa é 2 - 12 de dezembro (Amanhã).
Podemos definir 1) apenas a data de conclusão ou 2) data e horário de conclusão.
Quando definimos apenas a data de conclusão, o prazo é essa data, sem considerar a diferença de fuso horário. Desse modo, o tempo para conclusão pode variar dependendo da localização do usuário.
Por sua vez, ao definirmos um horário de conclusão, o fuso horário é considerado. Logo, o prazo para conclusão da tarefa será o mesmo em qualquer parte do mundo, não importa onde o usuário estiver.
Exemplo real: às 9h da manhã em São Francisco, 1h da manhã (do dia seguinte) no Japão:
Gestor de projeto: “Por favor, entregue hoje (ainda temos 15 horas para isso).”
Eu: “A data de conclusão da tarefa está marcada para ontem…”
Para equipes globais, é mais seguro definir o horário de conclusão e não só a data.
Pergunta 8
O foco da Asana é a gestão de tarefas, portanto, a ferramenta não possui uma função de troca de mensagens diretas. Verdadeiro ou falso?
- 1 - Verdadeiro
- 2 - Falso
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A resposta certa é 2 - Falso.
Havia um tempo em que as tarefas ficavam na Asana e as mensagens eram trocadas em outro lugar, como no Slack. No entanto, este ano, a Asana implementou o seu próprio recurso de mensagens.
Introducing Project Overview, Project Brief, and Messages
É claro que isso depende da preferência do usuário, mas, tecnicamente, podemos fazer tudo na Asana agora.
P.S.: A Asana se posiciona como um software de gestão do trabalho que torna cada parte do trabalho mais fácil e integrada, e não uma simples “ferramenta de gestão de afazeres”.
【Perguntas sobre os recursos】
Pergunta 9
Na Asana, podemos atribuir vários responsáveis para uma mesma tarefa. Verdadeiro ou falso?
- 1 - Verdadeiro
- 2 - Falso
Ver a resposta
A resposta certa é 2 - Falso.
A Asana limita propositalmente a responsabilidade por cada tarefa a apenas uma pessoa.
Quando a responsabilidade é dividida entre várias pessoas, o trabalho não avança devido àquele pensamento de “acredito que a outra pessoa fará isso”.
Conceitos como o DRI (responsável direto, na sigla em inglês) e Áreas de responsabilidade demonstram que, ao definir claramente quem é o responsável por cada parte do trabalho, as pessoas trabalham mais motivadas e com responsabilidade.
Se você quiser atribuir vários responsáveis, é recomendável criar uma tarefa para cada pessoa e pedir que todos se responsabilizem por concluir a sua tarefa.
A função “Atribuir cópias” economiza muito tempo, pois nos possibilita, de uma só vez, criar várias cópias da tarefa e atribuir um responsável a cada uma.
Pergunta 10
Podemos criar tarefas enviando e-mails para a Asana. Qual é o endereço de e-mail de destino que executa esta ação?
- 1 - w@mail.asana.com
- 2 - x@mail.asana.com
- 3 - y@mail.asana.com
- 4 - z@mail.asana.com
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A resposta certa é 2 - x@mail.asana.com.
Quando enviamos um e-mail para x@mail.asana.com, uma tarefa é criada em Minhas tarefas.
Também podemos criar tarefas em locais específicos, como um projeto, endereçando o e-mail para “x+LocalEspecífico@mail.asana.com”.
Veja mais detalhes em https://asana.com/pt/guide/help/email/email-to-asana.
Por falar em formas de adicionar tarefas fora da interface da Asana, recomendo também a extensão da Asana para o Chrome.
Pergunta 11
Com a “Busca avançada”, podemos procurar tarefas que não estão atribuídas a ninguém. Verdadeiro ou falso?
- 1 - Verdadeiro
- 2 - Falso
Ver a resposta
A resposta certa é 1 - Verdadeiro.
Podemos usar termos de busca como “Nobody” (Ninguém), “Not me” (Eu não) e “No project” (Nenhum projeto).
Devido a uma provável dificuldade técnica, por enquanto precisamos digitar as palavras em inglês, mesmo em interfaces traduzidas da Asana.
Pergunta 12
Qual destes atalhos do teclado é usado para acessar Minhas tarefas?
- 1 - Tab + A
- 2 - Tab + M
- 3 - Tab + T
- 4 - Tab + Z
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A resposta certa é 4 - Tab + Z.
-
Tab + A é para “Atribuir tarefa(s)”
-
Tab + M é para “Atribuir tarefa(s) a mim”
-
Tab + T é para “Adicionar tag a tarefa(s)”
Você encontra a lista de atalhos do teclado clicando em “Ajuda e guia de introdução”, no canto inferior esquerdo da tela.
Também há um atalho para mostrar a lista de atalhos do teclado: Cmd + / (Mac), Ctrl + / (Windows).
Saber alguns dos principais atalhos tornará a sua experiência na Asana ainda mais ágil.
A propósito, o meu atalho preferido é Cmd (Ctrl) + Shift + setas para cima/baixo, que move a tarefa para a seção anterior/seguinte.
【Perguntas de nível profissional】
Pergunta 13
A lista de atalhos do teclado diz que a combinação Tab + / abre a barra de pesquisa. Há outro atalho secreto que faz a mesma coisa. Qual é esse atalho?
- 1 - Tab + ?
- 2 - Tab + ’
- 3 - Tab + -
- 4 - Tab + ;
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A resposta certa é 4 - Tab + ;.
Eu descobri essa combinação por acaso, enquanto usava a API da Asana para desenvolver uma ferramenta.
Por falar em atalhos do teclado não documentados, outro exemplo costumava ser Tab + ←, que funcionava exatamente como Tab + ↑ (Ir para a tarefa principal). Mas, infelizmente, parece que tanto Tab + → (Ir para a subtarefa) quanto Tab + ↑ (Ir para a tarefa principal) foram excluídos da lista.
*Conferi o comportamento dos atalhos nos teclados com padrão japonês e dos Estados Unidos, mas pode ser que não funcionem em outros layouts de teclado.
Pergunta 14
Podemos “fixar no topo” mais de um comentário na tarefa. Verdadeiro ou falso?
- 1 - Verdadeiro
- 2 - Falso
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A resposta certa é 1 - Verdadeiro.
Também descobri isso por acaso. Antes, por algum motivo, eu achava que podíamos fixar apenas um comentário.
Pergunta 15
Ao ativar “Minhas configurações” > “Hacks” > “Bônus especial” e pressionar as teclas Tab + B, personagens comemorativos, como a fênix ou o unicórnio, aparecem na tela. Verdadeiro ou falso?
- 1 - Verdadeiro
- 2 - Falso
Ver a resposta
A resposta certa é 2 - Falso.
Ao pressionar Tab + B, surgem gatos na tela. A ideia deste atalho vem da combinação de “Tab” e “B” que, em inglês, soa como “tabby”, que significa gato malhado.
Agora, também podemos fazer cães surgirem na tela com o atalho Tab + V. (Como japonês, eu imagino que seja pela semelhança entre os sons de B e V, mas não tenho certeza.)
Os personagens comemorativos, como a lontra, o narval e o ieti, são exibidos quando as tarefas são concluídas. É diferente de quando pressionamos esta combinação das teclas de atalho.
Observação: a configuração correta fica nas [Minhas configurações] > [Exibição] > [Exibir comemorações eventuais após conclusão de tarefa].
Pergunta 16
Este é o URL de uma tarefa em uma Caixa de entrada. Qual parte se refere ao ID da tarefa?
- 1 - 1111111111111111
- 2 - 2222222222222222
- 3 - 3333333333333333
- 4 - Nenhuma das alternativas
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A resposta certa é 2 - 2222222222222222.
Os URLs na Asana têm basicamente o seguinte formato:
https://app.asana.com/0/Localização/IDdaTarefa
O formato é um pouco diferente na Caixa de entrada e nos resultados de busca. Os URLs na Caixa de entrada têm este formato:
https://app.asana.com/0/inbox/IDdoUsuário/IDdaTarefa/IDdaAtividade
As “atividades” são as alterações e comentários da tarefa, como estas:
【Conclusão】
Obrigado pelo seu tempo e paciência hoje!
Quantas perguntas você conseguiu acertar?
Seria ótimo se você pudesse compartilhar suas impressões e opinião comentando neste tópico ou nas redes sociais (#AsanaTogether).
Só tome o cuidado de não revelar as respostas antes que outras pessoas se desafiem com o teste!
Você se divertiu, se interessou e quer saber mais sobre a Asana? Venha participar da comunidade Asana Together!
Até logo! 