Autor de la publicación: @ShunS
Publicación original disponible en inglés: Have fun learning Asana with this quiz! Version 2021
¡Hola!
En los encuentros exclusivos para miembros de Asana Together Japón, usamos cuestionarios para aprender sobre las últimas actualizaciones y otros datos divertidos de Asana. Comparto a continuación algunas de las preguntas que usamos en 2021, así como algunas nuevas que he agregado.
Son dieciséis (16) preguntas en total. ¡Tengo curiosidad por saber cuántas preguntas puedes responder correctamente!
Selecciona una opción, luego haz clic en “
︎Ver la respuesta” para conocer la respuesta correcta y obtener información adicional.
【Preguntas sobre la empresa】
Pregunta 1
¿En qué empresa trabajaron previamente los dos cofundadores de Asana?
Fuente de la imagen: Equipo directivo de Asana - Conoce a nuestros líderes • Asana
- 1 - Google
- 2 - Amazon
- 3 - Facebook
- 4 - Apple
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La respuesta correcta es 3 - Facebook.
Dustin (izquierda) fue compañero de equipo de Mark Zuckerberg en Harvard y juntos fundaron Facebook.
Justin (derecha) trabajó en Google y Facebook como gerente en tecnología.
Asana se basó en la herramienta “Tareas”, desarrollada internamente para Facebook.
En este artículo encontrarás información muy interesante sobre la historia de Asana. (Es un poco extenso, así que te recomiendo leerlo después de realizar el cuestionario).
Pregunta 2
¿Cuál es la razón social de Asana?
- 1 - Asana, Co. Ltd.
- 2 - Asana Corp.
- 3 - Asana, Inc.
- 4 - Asana, Ltd.
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La respuesta correcta es 3 - Asana, Inc..
La palabra “Asana” significa originalmente postura de yoga, que se pronuncia como /ˈɑːsənə/ (con acento en la primera sílaba). Sin embargo, el nombre del software se pronuncia /əˈsɑnə/ (haciendo énfasis en la segunda sílaba) según el siguiente artículo: https://www.quora.com/How-do-you-pronounce-Asana.
Pregunta 3
¿Qué nombre reciben los empleados de Asana?
- 1 - Asanaites
- 2 - Asanans
- 3 - Asanas
- 4 - Asanese
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La respuesta correcta es 3 - Asanas.
Tanto la empresa como los empleados se denominan “Asana” y la forma plural es “Asanas”.
Cuando se agregan sufijos a los nombres de países/regiones/empresas se forman los gentilicios.
Por supuesto, existen diversas terminaciones, como Estados Unidos→estadounidenses, Japón→japoneses, Israel→israelíes y Tokio→tokiotas.
Pregunta 4
¿Qué nombre tiene el marco JavaScript desarrollado por Asana?
- 1 - Lana
- 2 - Lena
- 3 - Lina
- 4 - Luna
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La respuesta correcta es 4 - Luna.
Lunascript se denomina al front-end y LunaDB al back-end.
En 2008, cuando comenzaron a desarrollar Asana, no había un marco que fuera lo suficientemente bueno para soportar servicios web en tiempo real. Por lo tanto, decidieron desarrollar su propio marco, al que llamaron Luna, y que más adelante evolucionó a Luna2.
Si quieres obtener más información, puedes consultar las publicaciones del blog del equipo de Ingeniería de Asana, como por ejemplo: The Evolution of Asana's Luna Framework.
Sin embargo, alrededor de 2015, Asana cambió a TypeScript/Scala debido a la complejidad de Luna, según indican algunas fuentes, como esta publicación: Scaling Scala: How we chose our backend language and tooling - Inside Asana • Asana.
【Preguntas conceptuales】
Pregunta 5
Llamamos “espacio de trabajo” al espacio en donde colabora un grupo de personas que comparten el mismo dominio de email. ¿Verdadero o falso?
Fuente de la imagen: https://asana.com/es/guide/get-started/begin/quick-start
- 1 - Verdadero
- 2 - Falso
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La respuesta correcta es 2 - Falso.
El espacio que reúne a un grupo de personas que comparten el mismo dominio de email (ya que pertenecen a la misma empresa) se llama “organización”.
En cambio, usamos el término “espacio de trabajo” para referirnos al espacio en donde colaboran personas que no comparten el mismo dominio de email.
(A veces usamos el término “espacio de trabajo” para referirnos tanto a una organización como a un espacio de trabajo, pero para este cuestionario, no lo considero como la respuesta correcta).
Pregunta 6
¿Cuál de estos términos representa la estructura de red que muestra la conexión entre las tareas y sus metadatos?
- 1 - Areas of Responsibility (áreas de responsabilidad)
- 2 - Pyramid of Clarity (la pirámide de la claridad)
- 3 - Team Brain (cerebro de equipo)
- 4 - Work Graph (gráfico de trabajo)
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La respuesta correcta es 4 - Work Graph (gráfico de trabajo).
En esta charla dada por Justin, se explica claramente el concepto de “gráfico de trabajo”. En mi sitio web se encuentra disponible el video con subtítulos en inglés.
Todas estas opciones representan conceptos importantes de Asana. Si quieres saber más, he publicado un artículo en el foro explicando qué significan estos términos clave: Keywords to understand what's innovative about Asana.
Pregunta 7
Supongamos que hoy es 12 de diciembre en Japón y son las 12 del mediodía [fecha: 12/12/2021; hora: 12:00:00 m.; zona horaria=“Asia/Tokio”]. En San Francisco, aún es 11 de diciembre y son las 19 h. Un usuario de Asana en Japón estableció la fecha de entrega de una tarea para “Hoy”. Para el usuario en San Francisco, ¿cuándo vence la tarea?
- 1 - 11 de diciembre (hoy)
- 2 - 12 de diciembre (mañana)
- 3 - 12 de diciembre a las 7 h (mañana)
- 4 - 12 de diciembre al mediodía (mañana)
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La respuesta correcta es 2 - 12 de diciembre (mañana).
Podemos establecer: 1) solo la fecha de entrega o 2) la fecha y la hora de entrega.
Si establecemos solamente la fecha de entrega, esa será la fecha límite para finalizar la tarea, independientemente de la diferencia horaria. Por lo tanto, ese plazo que se otorga variará dependiendo de la ubicación de los usuarios.
En cambio, cuando establecemos la hora de entrega, el sistema tiene en cuenta la diferencia horaria. La fecha límite será la misma en cualquier parte del mundo, independientemente de dónde se encuentre el usuario.
Un ejemplo concreto: 9 a. m. en San Francisco, 1 a. m. en Japón:
Gerente de proyectos: “Por favor, realizar esta tarea hoy (todavía tenemos 15 horas)”.
Yo: “La fecha de entrega de la tarea fue ayer…”
Para los equipos globales, puede ser más seguro establecer tanto la fecha como la hora de entrega.
Pregunta 8
Asana se centra en la gestión de tareas, por lo que la herramienta no tiene la capacidad de enviar mensajes directos. ¿Verdadero o falso?
- 1 - Verdadero
- 2 - Falso
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La respuesta correcta es 2 - Falso.
Hasta hace un tiempo atrás, las tareas se alojaban en Asana pero se usaban otras herramientas para intercambiar mensajes, como Slack. Sin embargo, este año, Asana implementó su propia función de mensajería.
Introducing Project Overview, Project Brief, and Messages
Por supuesto, depende de la preferencia de los usuarios, pero técnicamente podemos gestionar todo en Asana.
P. D. Asana se posiciona como un software de gestión del trabajo para ayudar a que cada parte del trabajo se realice sin problemas, no como una mera “herramienta de gestión de tareas pendientes”.
【Preguntas sobre funciones】
Pregunta 9
En Asana, es posible asignar varios responsables a una tarea. ¿Verdadero o falso?
- 1 - Verdadero
- 2 - Falso
Ver la respuesta
La respuesta correcta es 2 - Falso.
Asana permite, de forma deliberada, asignar únicamente un responsable por tarea.
Si la responsabilidad de una tarea se comparte entre varias personas, se corre el riesgo de que cada responsable asuma que “la otra persona hará el trabajo”, y que la tarea no se realice.
Los conceptos DRI (persona directamente responsable) y áreas de responsabilidad sostienen que al definir claramente quién se ocupa de cada parte de trabajo, las personas pueden trabajar más motivadas y con un mayor sentido de la responsabilidad.
Si quieres asignar varios responsables, se recomienda crear una tarea por persona, y pedirles a todos que asuman la responsabilidad de realizar su tarea.
La función “Asignar tareas duplicadas” te ayuda a ahorrar tiempo valioso ya que te permite crear varias copias de una tarea y asignarlas a varias personas de una vez.
Pregunta 10
Podemos crear una tarea enviando un email a Asana. ¿Cuál es el email de destino para realizar dicha acción?
- 1 - w@mail.asana.com
- 2 - x@mail.asana.com
- 3 - y@mail.asana.com
- 4 - z@mail.asana.com
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La respuesta correcta es 2 - x@mail.asana.com.
Cuando se envía un email a x@mail.asana.com, se crea una tarea en la sección Mis tareas.
También podemos crear tareas en lugares específicos, como por ejemplo en un proyecto, enviando un email a x+lugarespecífico@mail.asana.com.
Para más información, puedes consultar el siguiente enlace: https://asana.com/es/guide/help/email/email-to-asana.
Y hablando de formas de agregar tareas desde fuera de la interfaz de Asana, también recomiendo la extensión para Chrome de Asana.
Pregunta 11
Con la herramienta “Búsqueda avanzada”, podemos buscar tareas que no tengan un responsable asignado. ¿Verdadero o falso?
- 1 - Verdadero
- 2 - Falso
Ver la respuesta
La respuesta correcta es 1 - Verdadero.
Podemos usar determinados filtros como “Nadie”, “No en estos proyectos” y “Yo no”.
Probablemente debido a una dificultad técnica, actualmente necesitamos agregar filtros en inglés, incluso en las interfaces de usuario localizadas de Asana.
Pregunta 12
¿Cuál de estos atajos del teclado se usa para acceder a Mis tareas?
- 1 - Tab + A
- 2 - Tab + M
- 3 - Tab + T
- 4 - Tab + Z
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La respuesta correcta es 4 - Tab + Z.
- Tab + A es el atajo para “Asignar tarea(s)”
- Con Tab + M “me asigno tareas a mí mismo”
- Tab + T es el atajo para “Agregar etiqueta(s) a una tarea”
Puedes acceder a la lista de atajos de teclado haciendo clic en “Ayuda y puesta en marcha” en la parte inferior izquierda de la pantalla.
También puedes acceder directamente a la lista con los siguientes atajos del teclado: Cmd + / (Mac) y Ctrl + / (Windows).
Tu experiencia en Asana será aún más ágil si aprendes algunos de los atajos más importantes.
Por cierto, mi atajo favorito es Cmd + Shift + flechas hacia arriba o hacia abajo para mover las tareas entre secciones.
【Preguntas para expertos】
Pregunta 13
La lista de atajos del teclado nos dice que la combinación Tab + / abre la barra de búsqueda. Sin embargo, existe otro atajo secreto para hacer lo mismo. ¿Sabes cuál es?
- 1 - Tab + ?
- 2 - Tab + ’
- 3 - Tab + -
- 4 - Tab + ;
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La respuesta correcta es 4 - Tab + ;.
Descubrí esta combinación sin querer mientras desarrollaba una herramienta usando la API de Asana.
Hablando de atajos del teclado que no aparecen en la lista, otro ejemplo solía ser Tab + ←, que tenía la misma función que Tab + ↑ (ir a la tarea principal). Sin embargo, parece que Tab + → (ir a la subtarea) y Tab + ↑ (ir a la tarea principal) se han eliminado de la lista, lamentablemente.
*Probé este atajo con teclados japoneses y estadounidenses, pero es posible que no funcionen en otros formatos de teclado.
Pregunta 14
Podemos usar la función “Fijar al inicio” para fijar varios mensajes en una tarea. Verdadero o falso?
- 1 - Verdadero
- 2 - Falso
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La respuesta correcta es 1 - Verdadero.
Este también fue un descubrimiento casual. Antes creía que solamente se podía fijar un comentario.
Pregunta 15
Si activas la opción “Alegría extra” desde Mis ajustes > Hacks, y presionas las teclas Tab + B, aparecen en la pantalla criaturas de celebración, como el ave fénix y el unicornio. ¿Verdadero o falso?
- 1 - Verdadero
- 2 - Falso
Ver la respuesta
La respuesta correcta es 2 - Falso.
Al presionar Tab + B, aparecen gatos en tu pantalla. Este atajo surge de de la pronunciación de “Tab” y “B”, que en inglés suena “tabby”, y que significa “gato atigrado”.
Ahora también podemos ver perros con la combinación Tab + V. (Como japonés, supongo que es porque B y V suenan similar, pero no estoy seguro).
Las criaturas de celebración, como la nutria, el narval y el yeti, aparecen ocasionalmente cuando se finalizan tareas en Asana. Es diferente a cuando usamos los atajos del teclado.
Nota: la configuración correcta para activar las celebraciones es: [Pantalla] > [Mostrar festejos ocasionales después de finalizar una tarea].
Pregunta 16
La siguiente es una URL de una tarea, abierta en la bandeja de entrada. ¿Qué parte corresponde al ID de la tarea?
- 1 - 1111111111111111
- 2 - 2222222222222222
- 3 - 3333333333333333
- 4 - Ninguna de las anteriores
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La respuesta correcta es 2 - 2222222222222222.
Las URL en Asana tienen básicamente el siguiente formato:
https://app.asana.com/0/Location/TaskID
El formato de la bandeja de entrada es un tanto diferente al de los resultados de búsqueda. Las URL en la bandeja de entrada tienen la siguiente estructura:
https://app.asana.com/0/inbox/InboxIDUniqueToTheUser/TaskID/StoryID
Las “Stories” (actividades) son todos los cambios y comentarios realizados en una tarea, como estos:
【Cierre】
¡Muchas gracias por tu tiempo y paciencia!
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¡Ten cuidado de no revelar ninguna respuesta para que otros también puedan desafiar sus conocimientos con esta prueba!
Si te divertiste realizando este cuestionario y quieres aprender más sobre Asana, ¡te invitamos a unirte a la comunidad de Asana Together!
¡Hasta pronto! 