ポートフォリオについて整理

[Ka_Nishiyama]

ポートフォリオはとても良い機能なので、情報を整理してみます。

==公式==

ポートフォリオの概要

プロジェクトポートフォリオ管理 (PMM) のご紹介 [2024] • Asana

ポートフォリオを活用して効率的にプロジェクトを管理する [2023] • Asana

「ポートフォリオ」で複数のプロジェクトを管理

==フォーラム==

新機能！ポートフォリオのダッシュボードで、仕事をリアルタイムで見える化し、明確性を高めましょう

Asana コミュニティの皆さま、こんにちは。 新機能「ポートフォリオのダッシュボード」についてお知らせします。 ポートフォリオにダッシュボード機能を追加します。これは、プロジェクトのダッシュボードと同様に使えますが、ポートフォリオのビューを考慮して機能が強化されています。プロジェクトの健全度とステータスの確認および確認を合理化できるほか、リアルタイムで仕事に関する透明性と可視性を高め、ポートフォリオタブ内でデータを基に実践的なインサイトを得られます。 ポートフォリオダッシュボードは次のことに利用できます。 1 つまたは複数のプロジェクトの作業を管理し、制約や障害を特定する 進捗状況を随時確認し、リーダーに状況を報告する 関係者に対して、最大の懸念点を問題の報告書やビジュアル要素として引き出す ポートフォリオ内でプロジェクトの貴重なインサイトを得る データをフル活用し、先手を打つ ポートフォリオ内でプロジェクトの推移を全体的に、そして詳細に確認する [image] [image] ポートフォリオダッシュボードの詳細については、こちらの Asana Guide の記事を…

チームとプロジェクトのいい感じの分け方と、ポートフォリオの活用方法

アンバサダーミートアップでフィードバックもらった内容を共有します。 Asanaでワークマネジメントできる以下のプロジェクトのタイプのうち 期限のあるプロジェクト（ゴール＝プロジェクトの完了） 継続的プロセス（ゴール＝個々のタスクの完了） リファレンスのプロジェクト（ゴール＝タスクの収集＆可視化） 会社の組織課題など、期限のない継続的プロセスにおけるチームとプロジェクトの分け方と、ポートフォリオの活用方法を相談しました。 現状の課題 会社全体の組織課題を1つのチーム、1つのプロジェクトで管理。 ポートフォリオは未活用。 プロジェクト内に多数の課題がタスクとして滞留しており、状況が見えづらく、タスクの消化も進んでいない。 フィードバックいただいた内容 全社で共有する課題なので、部署ごとなどチームで分けずに、全社で1つのチームとプロジェクトでいい。 実行フェーズに移ったタスクは、プロジェクトに変換し、ポートフォリオで状況を見える化する。 タスクの3点リーダーから、「変換先」で「プロジェクト」を選択。 実行中のプロジェクトにフォーカスすることで、定例での状況確…

機能改善:ポートフォリオのソートとフィルタ

ポートフォリオの機能に下記の改善をお願いします。 １．リストの名前でソート ・ソート順がアルファベット昇順しかない。（又はソート解除） ・アルファベット降順を追加して欲しい。 ・フィルタで全てのフィールドを選べる様にして欲しい ２．タイムラインの名前でソート（現状の並びは、登録順？） ・ソ ート機能の追加 ・フィルタ機能の追加

ポートフォリオタイムラインのソート

ポートフォリオタイムラインにソート機能がほしいです。（現状はポートフォリオにプロジェクトを追加した順のみ？） ポートフォリオ内のプロジェクト一覧にはソート機能がついているようなので、せめてそちらでデフォルトビューになっているソートがポートフォリオタイムラインにも反映されると良いのですが…… ポートフォリオタイムラインの独立したソート機能とまではいかずとも、何かしらの方法でソートしたいです。

削除してしまったポートフォリオを復元できるようにして欲しい

現状、すべて手作業で再度組み立てるしか無い様なので、改善を期待しています。

Portfolio Templates

Here is a scenario: Have you every worked on a portfolio that actually is repeated in the nature of the types of projects associated to it? Scenario: Let us say that you have 5 products and you run 5 marketing campaigns (open per product) each year. You build project templates and they are all nicely interconnected, dependencies, timeline, custom fields, rules, etc… You know that this work is related to your company’s goals on annual basis to support it’s delivery. Isn’t there a case to hav…

==外部==

プロジェクト管理ツール「Asana」のポートフォリオ機能を使ってみた（最後にイベント登壇告知あり！） |...