Asanaは高機能ですが、逆に何でも出来るので意外と使いにくいところも有ると思ってます。
ポートフォリオ、プロジェクト、チーム 使い方について、意外とこれが正解というのが無いような。
型にはまらず、ユーザーが良いと思う使い方が出来るのは面白いのですが、かえってどう使うの？と思うことも多いです。
自分用として整理するのと、もしかしたら他の方にも参考と成ればと思い書いてます。
定義（改めて）
①ポートフォリオ ポートフォリオ – Asana Help Center
（ポートフォリオでは、すべての重要なプロジェクトをまとめて表示されます。）
②プロジェクト プロジェクト – Asana Help Center
（ プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、大型案件に関連するすべてのタスクを、リスト、ボード、タイムライン、ガントチャートなどのさまざまなビューに整理できます。）
③チーム チームの基本 – Asana Help Center
（ チームとは、協力してプロジェクトに取り組む組織内のグループを指します。）
説明
①ポートフォリオ： ざっくり言うと、いくつかのプロジェクトをまとめて管理するのに使う
②プロジェクト： 業務の取組（忘年会を開くとか）を、管理するのに使う
③チーム： 特定のメンバー（例えば、総務部経理グループ員、特別案件対応班員）用のプロジェクトの格納場所
関係性
①ポートフォリオ： チームとは直接関係しない（チームを跨ってプロジェクトをまとめれる）。いくつも作れる。プロジェクトがABCDEFと６個有るとして、ポートフォリオ１はABC、２はDEF、３はACEとか。
②プロジェクト：チーム内に作成する。別のチームに移動出来る。
③チーム：通常、１つのチームで処理を進めるが、同じメンバー用に複数作ってプロジェクトを分ける事も有る。別々のチームのプロジェクトをポートフォリオでまとめるても良い。
注意点
①ポートフォリオ：概要タブが無いので、内容の説明を記入できない。
②プロジェクト：チーム内で同じ名前のプロジェクトが作れるので気をつけないと。 （？）
③チーム：チーム内ではプロジェクトを多く作れるが、一覧で整理する機能が無いので、プロジェクトが増えるとわけが分からなくなりがちです。
