チームとプロジェクトのいい感じの分け方と、ポートフォリオの活用方法

[須田_一也]

アンバサダーミートアップでフィードバックもらった内容を共有します。

Asanaでワークマネジメントできる以下のプロジェクトのタイプのうち

1. 期限のあるプロジェクト（ゴール＝プロジェクトの完了）
2. 継続的プロセス（ゴール＝個々のタスクの完了）
3. リファレンスのプロジェクト（ゴール＝タスクの収集＆可視化）

会社の組織課題など、期限のない継続的プロセスにおけるチームとプロジェクトの分け方と、ポートフォリオの活用方法を相談しました。

現状の課題
会社全体の組織課題を1つのチーム、1つのプロジェクトで管理。
ポートフォリオは未活用。
プロジェクト内に多数の課題がタスクとして滞留しており、状況が見えづらく、タスクの消化も進んでいない。

フィードバックいただいた内容

• 全社で共有する課題なので、部署ごとなどチームで分けずに、全社で1つのチームとプロジェクトでいい。

• 実行フェーズに移ったタスクは、プロジェクトに変換し、ポートフォリオで状況を見える化する。
  タスクの3点リーダーから、「変換先」で「プロジェクト」を選択。
  実行中のプロジェクトにフォーカスすることで、定例での状況確認が容易になる。

• 会社の組織課題のプロジェクトは、スクラムのプロダクトバックログの位置付けでそのまま残すが、実行の判断をしやすくするため、登録をフォームからにして、優先度、緊急度など、判断できる項目の入力を必須化する。

• 業務が止まる、業務の進捗に影響する、おいおいやっていけばいい、コンプラインスに影響ありなど、判断できる情報を入力してもらう。

[Shun_Sakurai]

@須田_一也 さん、ミートアップからの知見をシェアしていただきありがとうございます！

プロジェクト内に多数の課題がタスクとして滞留

これは起きがちですね。
多数のプロジェクトを作っていくことは通常よいことですが、全社で共有するものは「全社で1つのチームとプロジェクトでいい」には納得です！
特定のプロジェクトに関係する課題なら、元のプロジェクトにも残しておくこと（マルチホーム）ができますね。