こんにちは！ Asana カスタマーエデュケーションマネージャーのMiyukiです。
毎週火曜日16時から開催しておりますライブトレーニングに、たくさんの皆様にご参加いただいております。
トレーニング中にいただいた質問で回答しきれないことがございますので、こちらのトピックに質問と回答を追加していこうと思います。
みなさまからも、もっとこうしたらいいよという良い解決策があれば、アドバイスいただけると嬉しいです。
現在提供中のライブトレーニングはこちらの投稿でご確認いただけます。
https://forum.asana.com/t/16-asana/630932
こんにちは！ Asana カスタマーエデュケーションマネージャーのMiyukiです。
去る12月5日に開催しましたライブトレーニング「初級 Asana を使いはじめる」にご参加いただきました皆様、ご参加ありがとうございました。
また、アンケートにてありがたいフィードバックもいただき、お礼を申し上げます。
当日はQAで沢山のご質問をいただきましたが、回答しきれなかったものについて、こちらで回答させていただきます。
2つのプロジェクトのガントチャートまたはタイムラインを同時に表示できますか？
直接プロジェクトのタイムラインビューまたはガントチャートビューの一箇所で2つのプロジェクトのタスクを表示するには、当日お話しましたとおり、表示したいすべてのタスクを両方のプロジェクトに追加した上で片方のプロジェクトのビューを確認するしかありません。
しかしこの場合、毎回マルチホームをする必要がありますし、それぞれのプロジェクトでセクションを整理したりと、手間が増えてしまいますので、以下のようなワークアラウンドをおすすめいたします。
それぞれのプロジェクトのガントチャートビュー、タイムラインビューを別のウィンドウで表示させて、デスクトップで並べる
ポートフォリオ（ビジネスプラン以上で使用可能）を作成して、併せて表示したいプロジェクトをすべてこのポートフォリオに含め、ポートフォリオのタイムラインを確認する(添付画像１のように見えます)
同様にポートフォリオのワークロードから見る（添付画像2のように見えます）
参考ポスト： ポートフォリオのタイムラインに各プロジェクトの詳細タイムラインを表示したいです。
タスクの日本語の記述を英語で表示する方法はありますか？
UIは言語設定（参考: 設定＞表示）が可能ですが、同一のタスク内に入力された文章をユーザー間で異なる言語で表示する、という機能はありません。
拡張機能を利用したタスクの中のテキストの翻訳については、こちらのポストもご参考ください。
参考ポスト：# 日本語⇄英語の翻訳機能
Forumメンバーの皆様で、こうしたらいいんじゃないか、というアイデアがある方がいらっしゃいましたらアドバイスいただければありがたいです！
どうしてもプロジェクトのタイムラインかガントビューで見たいというのであれば、以下の方法があります。
以上の設定をしておけば、それぞれのプロジェクト、まとめ用プロジェクトで新しくタスクを作っても、自動で適切なプロジェクトにマルチホームさせることができます。
それぞれのプロジェクトでセクション分けしていた場合は、手動でセクション移動させる必要があります。
２でプロジェクト＋セクションの数だけセクションを作ると、それぞれのプロジェクトのセクションへの移動も自動化できますが、まとめプロジェクトでのタイムライン・ガント表示が見にくくなるかもしれません。
試していて気づきましたが、複数のプロジェクト間でタスクの依存関係を持たせる必要がある場合は、まとめ用プロジェクトのタイムライン・ガントを使うとやりやすいですね。
（そういうプロジェクトの作り方が良いのかはわかりませんが。）
まとめ用プロジェクト
まとめ用プロジェクトルール
個別１
個別２
個別１/2のルール
「12月19日初級Asanaを使い始める」での質問
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。
当日回答しきれなかった質問について、以下に回答します。
タスクの締め切りを簡単に変更できてしまうようですが、変更の履歴は見られますか？
タスクのコメント欄の上にそのタスクの変更の履歴が表示されます。
デフォルトで、この欄は「コメント」表示になっていますが、プルダウンから「すべてのアクティビティ」を選択すると、すべての変更が表示されます。
すべてのアクティビティを選択すると以下のように表示されます。
様々な変更に加えて、説明欄の変更でも差分表示がされます。
安心ですね！
既読の確認はできますか？
こちらには、機能としては既読は確認できません、とお伝えしましたが、運用としては、すべてのタスクやタスク上のアクションについてタスク上で 
ができますので、こちらを積極的に使うことで既読を伝え合いましょう、とすると良いと思います。タスクやアクションに すると、相手に通知もされます。
また、自分の受信トレイの中の既読の通知を未読に変更することも可能です。受信トレイで未読のものだけをフィルターして見ることも可能ですので、詳しくはこちらの記事をどうぞ。
受信トレイ
中級へのご参加もお待ちしております！
みなさんこんにちは！
カスタマートレーニングマネージャーの Miyuki です。
今週の【初級】Asana を使い始める のトレーニングで、以下のような質問をいただきました。
時間内に確実な回答ができなかったので、こちらで回答させていただきます。
Q
削除したプロジェクトは完全に消滅しますか？
A
プロジェクトを削除すると、そのプロジェクトは一旦アーカイブされ、30日までは復元が可能です。30日を経過するとデータは完全に削除され、復元ができなくなります。
詳しくはこちらの記事をご確認ください。
https://help.asana.com/hc/ja/articles/14069807653147-%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%88%E3%82%92%E7%90%86%E8%A7%A3%E3%81%99%E3%82%8B#gl-delete
Asana アカデミーのトレーニングでは、皆様のご参加をお待ちしております！
みなさま、こんにちは！
今週の【初級】Asana を使い始める のトレーニングで、以下のような質問をいただきました！
タスクの期限を、他タスク期限の2週間前など、逆算的に設定することは可能ですか？
ご質問の想定シチュエーションによりいくつか方法が考えられますが、以下のような方法で解決できそうです。
方法①
プロジェクトのカスタムテンプレートを使う
カスタムテンプレートで、あるタスクの期限を先行するタスクの期限の2週間前と設定しておくことで、テンプレートを使用してプロジェクトを作成する際には、その2つの期限の間隔を2週間に自動的に設定させることが可能です。
カスタムテンプレートについてはこちらの記事をご参考ください。
方法②
プロジェクトにルールを設定する。
プロジェクトの中で、あるセクションにタスクが追加されたら、そのタスクの期日の2週間後を期日にした別のタスクが作成される、というカスタムルールを設定してみました。
設定画面はこんな感じです。
アクションでタスクを作成を選び、タスクの内容を事前設定できますが、期日のところで、トリガータスクの期日の◯日前、というふうに設定します。
ルールが発動した結果はこんな感じです。
先行タスク①と②それぞれに後続タスクが追加されています。
イメージされていた状況にフィットする解決方法だったでしょうか。
また、他のトレーニングにもお越しいただければ嬉しいです！！
先日、ライブトレーニング中にお客様からこのようなご相談がありました。
「ポートフォリオなどでプロジェクトを管理しているが、業務の配分がうまくいかず、気づかないうちにタスクが集中してしまってやらずに放置されてしまうタスクがあったり、タスクが集中していることにきづかないことがある。サブタスクにしたものが認識できていないことがある」
まずは、ポートフォリオのワークロードの機能を使って、ポートフォリオ内に含まれるすべてのプロジェクトのタスクとサブタスクの数をプロジェクトをまたいで担当者別にカウントすることができます。
ポートフォリオの外にも他の業務を管理するプロジェクトがある場合は把握が漏れてしまいますので、純粋に業務量の把握のためのポートフォリオを別に準備されて、該当するプロジェクトを入れてしまうということも可能ですし、Enterpriseプランをお使いであれば、ユニバーサルワークロードの機能をつかって、組織全体のプロジェクトを対象にしてメンバーごとのワークロードを把握することも可能です。
ワークロードの機能について、詳しくは、こちらのヘルプセンター記事もご確認ください！
また、タスクによって工数の変動が大きい場合など、タスクの個数では負荷を把握しきれない場合もありますよね。そんなときは、タスク・サブタスクごとに工数を表すユニバーサルカスタムフィールドを追加して、ワークロードの表示をタスクから工数に変更してみましょう。
また、可視性のためにどこまでをタスクにしてどこからをサブタスクにするべきか、というお悩みをかかえている方もいるかもしれません。
チームリーダーの方には、弊社カスタマーサクセスチームが作成した、「粒度の設計ガイドライン」の資料もご参考いただければと思います。
さらに、レポートやダッシュボードで作成するチャートで、Y軸にタスク数を選択したときは、自動的にすべての配下のサブタスクが追加されます。
チャートの編集でフィルター機能を使えば、親タスクは実際の業務ではない場合、など、サブタスクのみに絞り込んだり、逆にサブタスクは含めないように絞ることが可能です。
プロジェクトダッシュボード
プロジェクト横断レポートのチャート
以上プロジェクトをまたいだ業務量の把握について、いくつかのポイントをお伝えしました！
