Asana活用まとめ（用途別のまとめ）

[Ka_Nishiyama]

使い方で、まとめてみる

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会議・議事録

会議・議事録とAsana

Asanaを、会議や議事録に活用することについて、少しづつですが情報を集めてまとめてみたいと思います。 ==公式== チームミーティングのためのAsana 会議の議題テンプレート キックオフミーティングのテンプレート ==フォーラム== ==外部== ===会議=== ===議事録=== ==関連== ==参照== 【1/17 お試しご案内会】:cloud:会議時間を削減！Asana有料プランお試しご案内会 | ワークマネジメント オンライン

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予定表

予定表（カレンダー）の活用方法について

チーム、プロジェクト、マイタスクに、カレンダービューが有ります。 https://help.asana.com/s/article/calendar-view しかし、そのままのカレンダービューでは、日毎のタスクが多すぎて、使いにくいです。 大事なタスクだけ表示したいと思います。（◯◯の締め切り日、とか） マイタスクの場合、カスタムフィールドとフィルターの設定で、大事なタスクだけ表示出来ます。 ・マイタスクの場合、カスタムフィールドで「単一選択」で「予定表に表示」を作成。 ・カレンダーのフィルターで「予定表に表示」で表示選択を選ぶ。 プロジェクトの場合、カスタムフィールドとフィルターの設定で、大事なタスクだけ表示出来ます。 参考

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定期報告

定期報告について

組織では、定期的な報告が数多く有ります。 活用の参考に成るのを書いてみます。 日報 週報 カナデビア_週報をAsanaで実現！ 月報 年次報告 全般

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リソース

リソース管理について

Asanaをリソース（会議室、機材、車両など）の管理に使うには

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ナレッジ

ナレッジの共有方法について

Asanaのタスク内でコミュニケーションをとることで、そのタスクに関連した情報が一か所にまとまっているのはいいのですが、一方でプロジェクト全体で見た時にリスクや課題がタスクごとにばらばら記載されている状態になって探しにくいということがあります。（一個一個のタスクやコメントを確認していかないとわからない状況、サブタスクがたくさんあると把握するのが困難） プロジェクト全体として、状況が一か所で把握できるような使い方ってあるでしょうか？ ちなみに私はPMOの役割で複数のプロジェクトを俯瞰的に確認する立場なので、このような悩みを持っています。

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チームマネジメント

チームマネジメントについて

チームで活用を考える 公式 フォーラム 外部

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アシスタント

アシスタントについて

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データベース

Asanaをデータベースとして使う

具体的には、下記です。 ・作業：日付、担当、物件（プロジェクトへのリンク）、内容、外注先 ・トラブル：発生日、内容、原因、対策、レベル（クレーム、仕損、ヒヤリ） ・外注：社名、住所、メアド、過去の依頼物件（リンク）、過去のトラブル（リンク） ・顧客：社名、契約物件（リンク）、トラブル（リンク） ・技術資料：工具のカタログ、塗料のパンフレット、トラブル（リンク） 良い点は、 ・カード形式であること（参照カード型データベース） ・詳しい説明が書けること ・ソート、フィルター、検索がしやすいこと ・データ間でリンクが簡単に出来ること ・データへのリンクアドレスをメールとかで飛ばせること ・データにファイルを添付が簡単に幾つでも出来ること 関連 AsanaとCRMについて 参照 Client database for Asana? Asanaって、タスク管理ツールだよね！！って言われます。 実際、私もメインはタスク管理に使ってます。が、最近データベースに使うのも有りかな〜〜。と思ってます。 大昔（三十年くらい前）から、ずっとやりたかったことが、簡単に出…