会議・議事録とAsana

[Ka_Nishiyama]

Asanaを、会議や議事録に活用することについて、少しづつですが情報を集めてまとめてみたいと思います。

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==公式==

チームミーティングのためのAsana

会議の議題テンプレート

キックオフミーティングのテンプレート

効果的な「会議の議題」を作成する方法 (テンプレート付き) [2024] • Asana

Asana と Zoom でミーティングを実用的に - The Asana Blog

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==フォーラム==

会議にAsanaを使用する例

本日のウェビナーでAsana×議事録のトピックが出ておりましたので、一例としてご紹介します。 １．「議題用」のセクションを作成する。会議参加者は、当日話し合いたいことをタスクとして事前に作成する。 ２．「会議日」のセクションを作成しておく。 ３．会議当日はこの画面を共有しながらタスクを1つずつ話し合う。終了した議題は「会議日」のセクションへ移動し、次の議題に移る。これを繰り返す。 ４．会議終了後、内容を議事録としてタスクにして「会議日」セクションに残しておく。詳細は「説明」欄に記載する。（コラボレーターは会議参加者。） ※会議中に「これやっといて」が発生したものは、別途タスクを立てる。簡単なものであれば、議事録内でメンションする。 【メリット】 ・議題（タスク）に「優先度」を付与できるので、話し合うべき順序を一目で共有できる。 ・『その日の会議で何を話し合ったのか？』が後で振り返ったときにわかりやすい。 ・消化しきれなかった議題（タスク）はそのまま議題セクションに残るので、次回の繰り越しにできる。 ・終わった議題はセクションを移動させるので、常に次の議題に集中できる…

Asana でミーティングを開く

投稿者: @Danielle-GenD 元の英語での投稿はこちら: ♪ Meet Me Halfway ♪ - Have Meetings In Asana 週次ミーティングでも 1on1 でも、Asana で仕事を管理しているなら、ミーティングも Asana で開くことをおすすめします！ Asana のテンプレートライブラリにも、すぐに使える素晴らしいテンプレートが用意されていますが、私は物事を自己流でやるのが好きなので共有します！ [Screenshot 2023-05-09 at 11.21.55] まず、ボードビューでプロジェクトをセットアップすることをおすすめします。とても視覚的に、タスクを見やすく表示できます。これはエバーグリーンプロジェクトなので、ミーティングごとにプロジェクトを作成する必要はありません。 そして、セクションはミーティングのスタイルによって異なりますが、私は「議題」「話し合い」「アクションアイテム」「完了済み」「リマインダー」のようにセクションを作成しています。 「話し合い」セクションでは、ミーティングで話し合いたいことをメン…

ようやくわかった！ 定例会議をAsanaで運営する方法

この記事は Asanaコミュニティアドベントカレンダー2023 の投稿です。 正直に言って、Asanaを利用し始めてからしばらくは、定例会議でのAsanaの使い方がよくわかりませんでした。 提供されているテンプレートは微妙にわかりにくかったり、違う利用方法が1つのテンプレートに混在していたりして、「結局、どうするのがいいの？」と思ってました。 Asanaの中の人に聞いてみたりもしたんですが、ミーティングが効率化されすぎてて、逆に参考にならなかったりも。 というわけで、長年にわたりいろいろと試行錯誤してきたのですが、最近ようやくわかってきた気がするので、私が実践している方法をまとめました。 どんな環境での話なのかも書いておきましたので、状況や前提が違う方もそれを踏まえてお読みいただき、ご自身の環境に当てはめていただければ幸いです。

DeAtH bY meEtiNgs. Yuck!

We’ve all felt it. Meetings to prepare for meetings. Meetings. And then debrief meetings to review past meetings. Planning meetings. Status meetings. Overlapping meetings. Meetings on mute. Multi-tasking meetings. Redundant meetings. And, also… redundant meetings. The person who requests the meeting may think it’s meant to support our work, but really, the meeting usually just gets in the way of our work. [For some brief empathetic comic relief re: meetings, click below] [A Con…

会議工数を65%減！ ～Asanaで社内会議DX～

会議工数を65%減！ ～Asanaで社内会議DX～ この記事は Asanaコミュニティアドベントカレンダー2024 の12月18日の投稿です。 要約 Asanaを活用した会議DXによる業務効率改善の取り組みについて説明しています。主なポイントは： 会議工数を「時間×回数×参加人数」の3要素で削減し、全体で65%の工数削減を実現 具体的な施策： Asanaでの事前情報共有による会議時間の半減 情報共有のみの議題を非同期コミュニケーションに移行 必要な参加者の最適化 実装方法： 3セクション（事前準備・情報共有・議論事項）による会議管理 議論内容のリアルタイム記録とタスク化 この取り組みにより、プロダクト開発やお客さまに向き合う時間を確保することが可能になりました！ …

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==外部==
===会議===

Bastien Siebman on LinkedIn: Your team meeting is about to begin... but what...

タスクで会議進行？議事録を Asana にしてみた結果

ようやくわかった！定例会議をAsanaで運営する方法｜萩原 雅裕｜Prodotto代表

===議事録===

Bastien Siebman on LinkedIn: #asana #asanapartner #ido | 14 comments

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==関連==

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==参照==
【1/17 お試しご案内会】会議時間を削減！Asana有料プランお試しご案内会 | ワークマネジメント オンライン