Hallo Asana-Community! 
Heute habe ich eine aufregende neue Funktion für Sie! Bei der Nachverfolgung von Informationen in Asana bieten Ihnen benutzerdefinierte Felder die Flexibilität, alle möglichen Arten von Daten auf standardisierte Weise zu erfassen. Dank dieser Standards ist es einfacher, Ihre Projekte zu filtern und zu sortieren, nahtlose Automatisierungen einzurichten und überzeugende Diagramme mit aussagekräftigen Erkenntnissen zu erstellen. Wir freuen uns, Ihnen ab diesem Monat unsere neueste Option für benutzerdefinierte Felder in Ihren Asana-Bibliotheken zur Verfügung zu stellen: benutzerdefinierte Personenfelder!
Mit diesem neuen benutzerdefinierten Feldtyp können Sie jeden Nutzer und Gast von Asana in Ihrer Domain in einem benutzerdefinierten Feld erfassen. Sie möchten Klarheit darüber schaffen, wer bei Fragen zu einer Aufgabe „konsultiert“ werden soll? Oder müssen Sie zum Beispiel festlegen, mit welchem „Designer“ der Werbetexter bei einer Aufgabe zusammenarbeiten kann? Das sind alles gute Gründe, dieses neue benutzerdefinierte Feld zu verwenden.
Wie alle anderen benutzerdefinierten Felder können Sie auch dieses über das Menü „Anpassen“ auf der rechten Seite eines jeden Projekts hinzufügen. Wenn Sie das Feld auch in anderen Projekten verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie bei der Erstellung des Feldes die Option „Zur Feldersammlung von [Unternehmen] hinzufügen“ aktivieren. Sobald das Feld erstellt ist, können Sie mit der Eingabe eines Namens beginnen, und es wird ein Suchmenü mit Nutzern und Gästen in Ihrer Domain angezeigt, die diesem Suchbegriff entsprechen. Sie können bis zu 20 Personen zu einem einzigen Feld hinzufügen.
Bei diesem neuen benutzerdefinierten Feld gibt es einige wichtige Dinge zu beachten:
- Wenn Sie Personen in diesem benutzerdefinierten Feld eintragen, erhalten diese weder automatisch Zugriff auf die Aufgabe, noch werden sie benachrichtigt, dass sie zu diesem Feld hinzugefügt wurden. Wenn Sie jemanden zu einem benutzerdefinierten Personenfeld hinzufügen, der noch keinen Zugriff auf die Aufgabe hat, diesen aber erhalten soll, müssen Sie ihn entweder als Beteiligten hinzufügen oder er muss Mitglied in einem Projekt sein, zu dem die Aufgabe gehört.
- Bei der Einführung können Sie das benutzerdefinierte Personenfeld zunächst für Projekte verwenden; die Unterstützung für Regeln wird kurz darauf folgen.
- Wir raten davon ab, benutzerdefinierte Personenfelder als Behelfslösung zu nutzen, um für eine Aufgabe mehrere verantwortliche Personen zu ernennen. Wenn Sie nur eine einzige verantwortliche Person pro Aufgabe haben, schaffen Sie mehr Klarheit darüber, wer direkt für die Bearbeitung verantwortlich ist, und stellen sicher, dass der Arbeitsvorgang nicht übersehen wird.
- Wenn Sie möchten, dass mehrere Personen an einer einzigen Aufgabe arbeiten, empfehlen wir Ihnen, für eine übergeordnete Aufgabe Unteraufgaben zu erstellen und sie verschiedenen Personen zuzuweisen.
Benutzerdefinierte Personenfelder wurden für einige Asana-Domains bereits implementiert und werden ab Ende August für alle verfügbar sein. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir sind gespannt darauf, wie Sie dieses neue benutzerdefinierte Feld einsetzen werden!