Olá, comunidade da Asana! 
Tenho ótimas novidades para compartilhar sobre novidades nos recursos! Os campos personalizados permitem monitorar qualquer tipo de informações e dados na Asana de forma flexível mas ainda assim padronizada. Esta padronização facilita a filtragem e a ordenação dos seus projetos, o desenvolvimento de automatizações perfeitamente integradas e a criação de gráficos informativos e repletos de insights. Teremos o prazer de implementar, ainda durante este mês, a mais nova opção de campo para adicionarem às suas bibliotecas na Asana: o campo personalizado para pessoas!
Com esse novo tipo de campo personalizado, é possível adicionar qualquer usuário Asana ou convidado que estiver nos seus domínios a uma opção de campo personalizado. É preciso esclarecer quem deverá ser “consultado” para uma tarefa? Identificar qual “designer” poderá colaborar com o redator em uma tarefa? Estas são apenas duas das ótimas possibilidades de uso para o novo campo personalizado!
Assim como qualquer outro, é possível adicionar este campo personalizado por meio do menu Personalizar no lado direito dos projetos. Para inserir as opções do campo, basta começar a digitar um nome e o menu de busca mostrará os usuários e convidados no domínio que correspondem ao termo inserido. Vocês podem adicionar até 20 pessoas num mesmo campo, e se quiserem usá-lo em outros projetos, basta marcar a opção “Adicionar à biblioteca de campos de [sua empresa]” durante a sua criação.
Algumas considerações importantes sobre este novo campo personalizado:
- Incluir as pessoas no campo personalizado não lhes concede automaticamente acesso à tarefa, e elas não são notificadas dessa inclusão. Se vocês adicionarem alguém a esse tipo de campo personalizado e a pessoa ainda não tiver acesso à tarefa, ela precisará ser adicionada como colaboradora ou participar de algum projeto no qual a tarefa esteja incluída.
- Logo que for lançado, o campo personalizado para pessoas estará disponível para uso em projetos, e em breve poderá ser utilizado também nas regras.
- Não recomendamos improvisar o campo personalizado para pessoas como forma de atribuir múltiplos responsáveis a uma mesma tarefa. Quando cada tarefa tem somente um responsável, fica mais claro quem tem a responsabilidade direta por aquele trabalho, e isso ajuda a evitar que os trabalhos fiquem por fazer ou se percam os prazos.
- Para aquelas situações em que é preciso ter várias pessoas trabalhando em uma mesma tarefa, sugerimos usar subtarefas na tarefa principal e atribuí-las aos diversos colaboradores.
Os campos personalizados para pessoas já começaram a ser implementados em alguns domínios da Asana e estarão disponíveis para todos no final de agosto. Se tiverem alguma dúvida, fiquem à vontade para falar conosco. Estamos ansiosos por saber de que maneira planejam utilizar este novo tipo de campo personalizado!
