Apresentando o campo personalizado para pessoas! ūüĎ•

Ol√°, comunidade da Asana! :wave:

Tenho √≥timas novidades para compartilhar sobre novidades nos recursos! Os campos personalizados permitem monitorar qualquer tipo de informa√ß√Ķes e dados na Asana de forma flex√≠vel mas ainda assim padronizada. Esta padroniza√ß√£o facilita a filtragem e a ordena√ß√£o dos seus projetos, o desenvolvimento de automatiza√ß√Ķes perfeitamente integradas e a cria√ß√£o de gr√°ficos informativos e repletos de insights. Teremos o prazer de implementar, ainda durante este m√™s, a mais nova op√ß√£o de campo para adicionarem √†s suas bibliotecas na Asana: o campo personalizado para pessoas!

Com esse novo tipo de campo personalizado, √© poss√≠vel adicionar qualquer usu√°rio Asana ou convidado que estiver nos seus dom√≠nios a uma op√ß√£o de campo personalizado. √Č preciso esclarecer quem dever√° ser ‚Äúconsultado‚ÄĚ para uma tarefa? Identificar qual ‚Äúdesigner‚ÄĚ poder√° colaborar com o redator em uma tarefa? Estas s√£o apenas duas das √≥timas possibilidades de uso para o novo campo personalizado!

Assim como qualquer outro, √© poss√≠vel adicionar este campo personalizado por meio do menu Personalizar no lado direito dos projetos. Para inserir as op√ß√Ķes do campo, basta come√ßar a digitar um nome e o menu de busca mostrar√° os usu√°rios e convidados no dom√≠nio que correspondem ao termo inserido. Voc√™s podem adicionar at√© 20 pessoas num mesmo campo, e se quiserem us√°-lo em outros projetos, basta marcar a op√ß√£o ‚ÄúAdicionar √† biblioteca de campos de [sua empresa]‚ÄĚ durante a sua cria√ß√£o.

Algumas considera√ß√Ķes importantes sobre este novo campo personalizado:

  • Incluir as pessoas no campo personalizado n√£o lhes concede automaticamente acesso √† tarefa, e elas n√£o s√£o notificadas dessa inclus√£o. Se voc√™s adicionarem algu√©m a esse tipo de campo personalizado e a pessoa ainda n√£o tiver acesso √† tarefa, ela precisar√° ser adicionada como colaboradora ou participar de algum projeto no qual a tarefa esteja inclu√≠da.
  • Logo que for lan√ßado, o campo personalizado para pessoas estar√° dispon√≠vel para uso em projetos, e em breve poder√° ser utilizado tamb√©m nas regras.
  • N√£o recomendamos improvisar o campo personalizado para pessoas como forma de atribuir m√ļltiplos respons√°veis a uma mesma tarefa. Quando cada tarefa tem somente um respons√°vel, fica mais claro quem tem a responsabilidade direta por aquele trabalho, e isso ajuda a evitar que os trabalhos fiquem por fazer ou se percam os prazos.
    • Para aquelas situa√ß√Ķes em que √© preciso ter v√°rias pessoas trabalhando em uma mesma tarefa, sugerimos usar subtarefas na tarefa principal e atribu√≠-las aos diversos colaboradores.

Os campos personalizados para pessoas j√° come√ßaram a ser implementados em alguns dom√≠nios da Asana e estar√£o dispon√≠veis para todos no final de agosto. Se tiverem alguma d√ļvida, fiquem √† vontade para falar conosco. Estamos ansiosos por saber de que maneira planejam utilizar este novo tipo de campo personalizado!