Ceci est la partie 3 de la série Agents Playbook. Commencez par la partie 1 ou découvrez la partie 2.
Publication originale en anglais : Agents Playbook #3
Bonjour à tous 
L’idée clé
Vous donnez la consigne une fois, et l’AI Teammate gère la cadence tout seul. Il enregistre la consigne récurrente et livre dans les temps. Vous n’avez rien à orchestrer autour.
En pratique, on pense souvent que trois choses sont nécessaires. Aucune ne l’est :
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La tâche n’a pas besoin d’échéance récurrente. La récurrence est dans le texte de la consigne, pas dans les paramètres de la tâche.
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La tâche n’a pas besoin d’être relancée. Vous ne la redéclenchez jamais : l’AI Teammate suit le rythme que vous avez décrit.
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La tâche n’a même pas besoin d’être assignée à l’AI Teammate. Du moment qu’il peut lire la consigne, il l’applique.
Vous écrivez “tous les X jours”, “chaque premier lundi du mois” ou le rythme de votre choix, et il s’exécute.
La configuration
Étape 1 : donner accès à l’AI Teammate
Vérifiez que votre AI Teammate voit le projet ou la tâche où se trouve la consigne. C’est le seul prérequis.
Étape 2 : rédiger la consigne récurrente
Dans une description de tâche ou un commentaire, indiquez l’action et la cadence en langage courant. Soyez explicite sur le rythme et sur ce qu’il faut faire à chaque fois.
Exemple :
“Toutes les 4 heures, vérifie ce projet pour repérer les tâches sans responsable et publie un commentaire qui les liste.”
C’est toute la configuration. Pas d’échéance récurrente, pas de relance manuelle, pas d’assignation nécessaire.
L’AI Teammate lit le rythme, l’enregistre et l’exécute dans les temps.
Cas d’usage
C’est idéal quand vous voulez que l’information vienne à vous à un rythme régulier, plutôt que d’aller la chercher quand vous y pensez.
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Apprentissage espacé. Faites resurgir un processus ou des règles petit à petit, un peu chaque jour. En interne, j’en ai un branché sur un processus complexe que je veux maîtriser : il me le distille par petites touches plutôt que d’un bloc.
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Synthèses quotidiennes ou hebdomadaires. Un récap régulier de ce qui a changé dans un projet, de ce qui est en retard ou de ce qui attend quelqu’un.
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Veille en ligne. Demandez-lui de chercher un sujet sur le web et de publier les nouveautés chaque lundi : votre veille tourne sans vous.
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Rappels de routine. Un rappel régulier des priorités, des décisions en attente ou des tâches qui stagnent, publié là où se fait le travail.
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Contrôles périodiques. Toutes les quelques heures, signaler les tâches sans responsable, sans échéance ou bloquées.
Série Agents Playbook
Partie 1 : Préparer ses réunions (1h gagnée chaque semaine)- Partie 2 : Un ghostwriter IA pour la création de contenu
Partie 3 : Faire répéter n’importe quelle action à votre AI Teammate (vous êtes ici)- Partie 4 : Comment les AI Teammates créent les meilleurs executive briefs
Épisode suivant : terminez la série avec Agents Playbook #4 : les executive briefs 
Arthur, Expert Asana et IA 
i.DO, partenaire Asana : services et licences