Partie 2 de la série Agents Playbook. Vous avez manqué le début ? Rattrapez-vous avec la partie 1 : préparer ses réunions.
Publication originale en anglais : Agents Playbook #2
Bonjour à tous 
Voici Agents Playbook. Toutes les semaines (ou toutes les deux semaines 
), j’automatise un vrai workflow avec un AI Teammate et je vous montre comment le configurer.
Épisode 2 | Votre ghostwriter IA
Le problème à résoudre
Notre équipe marketing publie sur une douzaine de canaux : LinkedIn pour cinq personnes, un blog en trois langues, deux newsletters mensuelles traduites en trois langues et des posts sur le forum communautaire (comme celui-ci !). Chaque canal a son format, son ton et ses règles.
Avant notre AI Teammate, chaque contenu voulait dire rédaction manuelle dans Google Docs, réécriture pour chaque canal, traduction et beaucoup de copier-coller entre les outils. La newsletter à elle seule demandait de récupérer des astuces dans cinq projets et de les assembler en un tout cohérent.
Le goulot d’étranglement n’a jamais été les idées (Bastien en a 10 par jour 
), mais de les transformer en contenus soignés assez vite pour tenir le rythme de publication.
Ce que fait l’AI Teammate
Nous avons appelé le nôtre Casper. Vous lui donnez un sujet, un canal et un auteur, et il produit un premier jet avec le bon ton, le bon format et la bonne structure.
Image générée par IA, à titre d’illustration
Ce que Casper gère pour nous :
- Des articles de blog optimisés SEO et GEO. Réponse directe dès l’introduction, titres structurés, sections FAQ : conçus pour ressortir à la fois dans les moteurs de recherche et dans les moteurs de réponse IA.
- Des posts LinkedIn avec la voix de chaque auteur. Bastien est personnel et un brin provocateur. Arthur part des irritants et du ROI. Julien écrit en français, court et affirmatif. Chaque auteur reçoit un contenu qui lui ressemble.
- Une mise en forme prête pour LinkedIn. Gras en Unicode (LinkedIn ignore le Markdown) et caractères invisibles pour éviter que “i.DO” devienne un lien. Prêt à copier-coller.
- L’assemblage de la newsletter. Casper parcourt plusieurs projets pour récupérer des astuces, trouver un article principal, faire ressortir une question du support et rédiger chaque rubrique dans une sous-tâche séparée.
- L’organisation des contenus. Il range les contenus spontanés dans les bons projets, avec les bons champs personnalisés, pour que rien ne se perde.
L’équipe se concentre sur les idées, la stratégie et la relecture finale. Casper s’occupe des premiers 80 %.
La configuration
La vraie page de profil de Casper
Étape 1 : définir vos consignes éditoriales dans des tâches dédiées
Créez des tâches Asana avec votre ton de marque, vos règles de mise en forme et les profils de ton de chaque auteur. Nous en utilisons trois : une consigne de comportement générale, une consigne dédiée aux contenus et une consigne pour la newsletter. Reliez-les depuis les paramètres de comportement de l’AI Teammate.
Les consignes principales, stockées dans son “Comportement”
Un extrait des “Content Production Guidelines”, en exemple
Un extrait des “writing style instructions”, en exemple
Étape 2 : inviter l’AI Teammate dans vos projets de contenu
Ajoutez-le comme membre partout où il doit lire ou écrire. Sans accès, il ne voit ni les tâches, ni les descriptions, ni les champs personnalisés dont il a besoin. Traitez ça comme l’onboarding d’un nouveau collègue.
Étape 3 : assigner une tâche et le laisser rédiger
Assignez une tâche à l’AI Teammate avec le canal, l’auteur et le sujet. Casper rédige en commentaire. Vous relisez, ajustez, publiez.
“Rédige un post LinkedIn pour Arthur sur la façon dont nous utilisons les AI Teammates pour automatiser la production de contenu. Mets l’accent sur le temps gagné et l’amélioration de la qualité. Respecte le ton d’Arthur.”
[Bonus] Des AI Teammates pour les contenus multilingues 
Nous utilisons aussi des AI Teammates pour la traduction, par exemple Mario pour l’italien. Mario a accès à un glossaire des termes Asana officiels en italien. Casper rédige la version anglaise, vous la relisez, puis vous assignez une sous-tâche à Mario. Même principe pour le français. Un article source se décline en trois langues en quelques clics.
Ce que nous en retenons
- Le ton fait tout. Des profils d’auteur détaillés (“personnel, un peu sans filtre, termine par une question ouverte”) ont fait la plus grosse différence. Une consigne générique donne un résultat générique.
- Garder les consignes dans des tâches, pas dans le champ de guidance. Plus de place, mises à jour plus simples.
- L’AI Teammate s’améliore avec le temps, grâce à la mémoire qu’il construit à partir de vos retours.
- Bravo à notre super équipe marketing qui a construit cet AI Teammate (Prune, Jade)
FAQ
L’AI Teammate remplace-t-il l’équipe marketing ?
Il remplace la page blanche. L’équipe garde la main sur la stratégie, la direction créative et la relecture finale. Voyez-le comme un rédacteur junior qui travaille 24h/24 et se souvient de chaque règle de marque.
Un seul AI Teammate peut-il gérer plusieurs auteurs et canaux ?
C’est exactement comme ça que nous utilisons Casper : un AI Teammate, cinq profils d’auteur, une douzaine de canaux. La clé, ce sont des consignes bien structurées.
Série Agents Playbook
Partie 1 : Préparer ses réunions (1h gagnée chaque semaine)
Partie 2 : Un ghostwriter IA pour la création de contenu (vous êtes ici)- Partie 3 : Faire répéter n’importe quelle action à votre AI Teammate
- Partie 4 : Comment les AI Teammates créent les meilleurs executive briefs
Épisode suivant : apprenez à automatiser des actions récurrentes avec Agents Playbook #3 
Arthur, Expert Asana et IA 
i.DO, partenaire Asana : services et licences