Ceci est la partie 4 de la série Agents Playbook. Découvrez la partie 3 : répéter des actions ou commencez par la partie 1.
Publication originale en anglais : Agents Playbook #4
Voici comment on fait…
Utiliser les AI Teammates pour construire des executive briefs de A à Z
Le Smart Status d’Asana est vraiment utile. Il fait gagner du temps et fait ressortir des éléments qu’on raterait en rédigeant un point d’avancement. Mais il faut toujours quelqu’un pour le lancer, relire le résultat et le publier. Le processus commence et se termine par une action manuelle.
Et si vous mettiez en place un système où un AI Teammate produit des points d’avancement entièrement automatisés, à intervalle régulier, dans le format dont vos parties prenantes ont vraiment besoin ?
Pas de déclenchement manuel. Pas de copier-coller. Vous configurez une fois, ça tourne tout seul. Entièrement automatisé, entièrement transparent, et pensé pour la direction. 
Bienvenue dans l’ère des agents pour les executive briefs de projet.
Comment ça marche
Créez une tâche récurrente assignée à votre AI Teammate, dans une section dédiée en fin de projet. Il la prend en charge à intervalle régulier, lit tout le contenu et produit automatiquement un point d’avancement structuré.
L’idée clé : un AI Teammate a accès à tout votre work graph.
| Ce qu’il lit | Pourquoi c’est important |
|---|---|
 Descriptions de tâches, responsables, champs personnalisés |
Il comprend le périmètre et qui porte quoi |
 Commentaires et discussions |
Il repère un risque signalé il y a 3 jours |
 Historique des points d’avancement |
Il suit l’évolution dans le temps |
 Chronologies et dépendances |
Il détecte les dérives par rapport au planning initial |
Il voit à la fois la vue d’ensemble et les détails.
La configuration
Trois étapes, c’est tout.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Créez une section dédiée en bas du projet (par exemple “AI Teammate : rapports automatisés”) |
| 2 | Créez une tâche dans cette section. Dans la description, précisez le ou les projets à analyser, l’audience, la structure attendue et la fréquence |
| 3 | Assignez-la à votre AI Teammate avec une échéance récurrente. Il termine la tâche après chaque point, Asana crée automatiquement l’occurrence suivante, et il la reprend |
Vous configurez une fois. 
Choisir le format de sortie
Chaque audience a besoin de son format. Vous n’êtes pas limité à un seul mode de diffusion.
Le saviez-vous ? Les AI Teammates peuvent générer des fichiers externes : Google Docs, Google Sheets et fichiers SharePoint/OneDrive (docx, pptx, xlsx). Ils peuvent aussi joindre des fichiers aux tâches et lire le contenu de Google Drive et SharePoint. (Centre d’aide Asana)
| Format | Fonctionnement |  Idéal pour |
|---|---|---|
| Tâche Asana |
Crée une nouvelle tâche à chaque point. Les parties prenantes sont ajoutées en collaborateurs : chaque point devient un fil de discussion | Les équipes déjà dans Asana |
 Google Docs |
Ajoute chaque point dans un seul document, par ordre chronologique. Un lien, tout l’historique du projet | Direction, partenaires externes, managers qui n’utilisent pas Asana |
 Microsoft Word |
Même principe pour les organisations Microsoft 365. Crée et met à jour des fichiers .docx dans OneDrive/SharePoint | Les organisations sous Microsoft 365 |
 Rapport HTML |
Génère un fichier HTML visuel avec code couleur, joint directement à une tâche. Mise en forme riche : tableaux, barres de progression, charte graphique | Les profils visuels, les rapports clients, les synthèses façon tableau de bord |
| Slides (PowerPoint) |
Crée une présentation .pptx via OneDrive/SharePoint. Une slide par rubrique, prête à présenter | Comités de direction, comités de pilotage, conseils d’administration |
Les formats en action
Pour vous donner une idée concrète de ces executive briefs automatisés, j’ai généré de vrais exemples dans chaque format, à partir des mêmes données simulées de Show: Sydney, un projet d’organisation d’événement. Même projet, mêmes données, cinq formats adaptés à des parties prenantes différentes.
Cliquez ci-dessous pour voir les exemples
📄 Google Doc
(Google Doc public) Executive Brief — Show: Sydney — Weekly Updates - Google Docs
🌐 Rapport HTML
(converti en PDF, généré à l’origine en HTML)
HTML.pdf (1.2 MB)
📊 Slides (PowerPoint)
(converti en PDF, généré à l’origine en PowerPoint)
Executive Brief Show Sydney 5 mai 2026.pdf (291.6 KB)
Pour une vue complète des formats et capacités d’intégration des AI Teammates, consultez mon article Le Guide des intégrations IA d’Asana.
L’astuce qui change tout : la mémoire
Les AI Teammates ont une mémoire. Si un point oublie un sujet important ou n’a pas le bon ton, dites-le-lui simplement :
“La prochaine fois, ajoute une section sur l’état du budget”
“Garde le résumé sous 200 mots”
Il enregistre ce retour et l’applique automatiquement à tous les points suivants. Pas de consigne à réécrire, pas de tâche à modifier. Vous lui parlez comme à un collègue, et il s’adapte.
Checklist pour démarrer
Ressources
Série Agents Playbook
Partie 1 : Préparer ses réunions (1h gagnée chaque semaine)- Partie 2 : Un ghostwriter IA pour la création de contenu
- Partie 3 : Faire répéter n’importe quelle action à votre AI Teammate
Partie 4 : Comment les AI Teammates créent les meilleurs executive briefs (vous êtes ici)
Et voilà, la série Agents Playbook est complète ! Quel workflow allez-vous mettre en place en premier ? Dites-le en commentaire !
Arthur, Expert Asana et IA 
i.DO, partenaire Asana : services et licences