管理コンソールには、組織内の有料無料問わず、すべてのメンバーとチームが表示されるようにして欲しい!

:star2:実現して欲しいこと

組織の管理者には、組織内のすべてのチーム・メンバーを、管理コンソールですべて管理できるようにしてほしい

:star2:現状

管理コンソールでは、自分(管理者)のいるディビジョンの中の、メンバーとチームしか見れません。
つまり、組織内の無料チームや、その無料チームのメンバーは、管理コンソールから確認ができないのです。

通常のAsana画面内の「チームを探す」から、無料チームを含むすべてのチーム一覧は表示されるのですが、無料チームにのみ参加しているメンバー(無料ユーザー)の一覧性がないため、無料ユーザーとして誰がいるのかは一人づつ検索をしないと判断ができません。

:star2:困ってること

無料チームに、意図しない社内ユーザや社外ユーザが参加しているなどの状況を把握できず、情報セキュリティ面で非常に困ります。

また、有料ライセンスを社内の一部ユーザのみで運用している場合、有料チームのユーザーが、自分の有料チームやプロジェクトへ、無料チームのユーザーを(そのユーザーが無料とは知らずに)うっかり招待してしまい、有料ライセンスを1つ消費してしまった場合に、誰が招待して誰が参加したのか、も確認ができません。

さらに、無料チームでのみ存在していたユーザー(無料ユーザー)が、退職した際に、管理者が管理個ソールからはアカウント削除などができません。「チームを探す」からメールアドレスで検索することで、無料ユーザー自体は確認ができますが、そのユーザ1名しか参加していないチームやプロジェクトがある場合に、管理者はやはり管理コンソールから手が出せず、ともすると削除しないままアカウントが残ってしまい、退職者済ユーザーが退職後もアクセスできる環境が残ってしまいます。これは、企業としては大きなセキュリティリスクとなります。

:star2:期待効果

組織の管理者が、常に、有料無料問わず、すべてのチームとメンバーの把握ができます。
入社時や退職時のアカウント管理業務で、管理者が確実に作業ができるようになります。

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