Asana活用まとめ（機能別のまとめ）

[Ka_Nishiyama]

Asanaを活用するのに、機能別で投稿してます。まとめも必要かなと思いますので、こちらに書きます。

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カレンダー（予定表）

予定表（カレンダー）の活用方法について

チーム、プロジェクト、マイタスクに、カレンダービューが有ります。 https://help.asana.com/s/article/calendar-view しかし、そのままのカレンダービューでは、日毎のタスクが多すぎて、使いにくいです。 大事なタスクだけ表示したいと思います。（◯◯の締め切り日、とか） マイタスクの場合、カスタムフィールドとフィルターの設定で、大事なタスクだけ表示出来ます。 ・マイタスクの場合、カスタムフィールドで「単一選択」で「予定表に表示」を作成。 ・カレンダーのフィルターで「予定表に表示」で表示選択を選ぶ。 プロジェクトの場合、カスタムフィールドとフィルターの設定で、大事なタスクだけ表示出来ます。 参考

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受信トレイ

受信トレイの活用方法について

受信トレイについて 公式 https://help.asana.com/s/article/inbox?language=ja https://help.asana.com/s/article/stay-informed-with-your-asana-inbox?language=ja フォーラム 常に空にしましょう。という話。

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マイタスク

マイタスクの活用方法について

Asanaを活用する為には、マイタスクを活用しましょう。 と言うことですが、意外と難しい処が有ります。 公式 マイタスクで生産性を最大化 マイタスク、 マイタスクのビュー、 マイタスクのルール [Asanaの使い方：「マイタスク」で自分のタスクを管理する] マイタスクで仕事を整理 フォーラム（参考となる点） 外部

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フォローアップタスク

フォローアップタスクの活用方法について

意外と便利で、よく使うので。 タスクの複製を割り当てる

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ポートフォリオ

ポートフォリオについて整理

ポートフォリオはとても良い機能なので、情報を整理してみます。 ==公式== https://help.asana.com/s/article/portfolios-overview ==フォーラム== ==外部==

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ガントビュー

ガントビューの活用について

ガントビューとは https://help.asana.com/s/article/gantt-view

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タイムラインビュー

タイムラインビューの活用について

タイムラインビューとは 公式 https://help.asana.com/s/article/timeline フォーラム 外部

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ルール

ルールの活用について

ルールについて 公式 ルール マイタスクのルール ルールアクション 手動ルールトリガー Asanaからメールを送る Outlook Email フォーラム

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メール

メールの活用について

メールに関して メールからAsana メールでAsanaにタスクを送る Asanaからメール Outlookのメールアドレス 意外と難しい メール通知

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アプリ

アプリの活用について

アプリについて 公式 フォーラム 外部 これ、結構だいじ。 アプリへのリダイレクトをオフにする方法

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他との連携

他のシステムとの連携

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ＡＩ

AIの活用について

公式 富士通&Asana社のAI活用事例 Asana AIで効率化を超える変革を実現 | ワークマネジメント オンライン フォーラム

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Tips

Asana tips: 7 favorite features for success [2024]

[Ka_Nishiyama]

Asana の技術制限とデータ制限の一覧

List of technical and data limitations in Asana

Last updated: Sep 2024 Don’t get me wrong, I Asana but like everything, it has its limits, which is sometimes perfectly fine, especially if you know what/where those limits are Most of the below limitations are edge cases required to handle large amounts of data, so likely these won’t be an issue to the majority of users. limitations marked with an exclamation, could not be found in the guide, but are mentioned in the forum, thus the relevant links. …