議事録の保存場所って、迷いますよね。
Asanaのプロジェクトで進捗管理をしつつも、やはりメンバーがWEBなどで集まっての会議は頻度が減るにしても無くせないと思います。
その会議の議事録のために、新たな議事録プロジェクトをつくるのは、個人的には、モヤモヤしていました。
今日たまたま発見したのですが、プロジェクトの概要ページにプロジェクトの要旨が作成できる様になっています。
ここは、本来、文字通りプロジェクトの 要旨をまとめておくページだと思います。
ただ、機能としては、confluenceやnotionのページの様な建て付けになっています。
下図の様に、いろいろな要素を挿入できる様になっています。
さらに興味深いのは、入力した文字にカーソルを移して、文字列を選択すると下図の様に☑️マークの選択肢が出てきます。
これを選ぶと選択していた文字列がタスクに変換されます。
この機能を流用して、プロジェクトの要旨ではなく、議事録として活用できると考えました。
会議のクロージングでは、書記が書いた議事録を見返しながらこれを、AIにしようとまとめると思います。
そのときに、プロジェクトのページにうつってタスクを作るより、その文字列をタスクに変換して、プロジェクトに登録できる方が、画面の遷移が少なくてスマートかつスムーズに進行できるのではと思います。
また、プロジェクトに紐づいて議事録が残るので、便利かなと思います。
とここまで、書いたところ良く似た投稿をサジェストされました（笑）
画像も貼ったり、詳しく説明したので、せっかくなので投稿させてもらいます。
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山本健治
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この方法、とても便利で、議事録用途で活用させていただいております。ありがとうございます。
先日、編集中に「ブリーフ のサイズ制限に近づいています」という警告が表示されました。サイズ制限があるようですね。
このプロジェクトを継続利用したいので、サイズ無制限が拡張してもらえると嬉しいのですが、残念。問合せてみます。
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下のように、タスクの説明欄がプロジェクトの要旨と同じ機能を持つようになるようです。
（全ての機能が実装されるまでにちょっと時間がかかるようです。）
機能がそろえば、要旨ではなく、プロジェクトに議事録のセクションを使って、打ち合わせごとにタスクを作ってもよさそうですね。
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山本健治
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川上さん、アドバイスありがとうございます！
なるほど、議事録タスクたて説明に記入するのも一案ですね。
要旨を議事録にするのが気に入っていた点は、アクションリストをタスク化できる点でした。
この機能は、タスク説明欄、ステータス共にないんですよね。これも実装されることに期待します。
ちなみに昨日は、要旨に一旦記入し（ただし保存はされずオフラインでの作業となります。
タスク化機能は活きているのでアクションリストをタスク化するのは活用）、
ステータスにコピペして、ステータス上で議事録保存する方法で回避しました。
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