Plantilla de incorporaci贸n de empleados nuevos

Autor de la publicaci贸n: @Bastien_Siebman

Versi贸n original disponible en ingl茅s: 馃馃徎 New hire onboarding template



A todos nos encantan las plantillas de Asana. Pero muchas empresas pasan por alto una de las mejores plantillas que tenemos: la plantilla de incorporaci贸n de empleados nuevos.

El otro d铆a, un cliente me dijo, 鈥淪olo contratamos a unas pocas personas al a帽o, no estoy seguro de que necesitemos una plantilla鈥.

Creo que siempre necesitas una plantilla, incluso si, como nosotros, contratas a una sola persona cada a帽o.

Porque un proceso de incorporaci贸n tiene muchos pasos, y cualquier mejora en el proceso implica una comodidad adicional para el empleado contratado.

A continuaci贸n, se muestra una versi贸n gen茅rica del proceso de incorporaci贸n actual que usamos dos veces. Puedes aprovecharlo o consultarnos si tienes preguntas.

Crear un proyecto individual en Asana

Asignar tareas a este proyecto

:asterisk: Tan pronto como se confirme la contrataci贸n


Enviar promesa de contrataci贸n

Confirmar la fecha de inicio con el futuro empleado

Elaborar contrato de trabajo

Enviar formulario de contrataci贸n al contador

Enviar el material promocional de Asana

Pedir el material promocional de la empresa

:asterisk: Finalizaci贸n: 1 mes


Obtener computadora

Pedir una tarjeta de cr茅dito

:asterisk: Finalizaci贸n: 1 semana


Agregar al registro de personal 煤nico

Hacer la declaraci贸n a la compa帽铆a mutua de seguros

Programar un chequeo m茅dico previo al empleo

Otorgar acceso a los proyectos en Asana

Agregar eventos del calendario

Crear una cuenta de Google Workspace

Instalar todo el software de la empresa y crear todas las cuentas

Crear tareas privadas donde se haya discutido la contrataci贸n

:asterisk: Primer d铆a :grinning:


Explicar las distintas reuniones

Crear tarea para revisar comentarios no enviados

Presentar objetivos

Pedir a los empleados que compartan su secci贸n de 鈥淢is tareas鈥 con el equipo

Promover la informaci贸n sobre seguridad

Leer y firmar el contrato de trabajo

:asterisk: Semana 1


Crear firma para el email

Agregar una foto en el sitio web

Brindar capacitaci贸n sobre Asana

Actualizar la cuenta de LinkedIn

Explicar c贸mo son las vacaciones y el RTT

:asterisk: Meses 1 a 3


Realizar revisi贸n de RR. HH. despu茅s de 1 mes

:asterisk: Despu茅s del mes 4


Establecer prioridades para el a帽o

Realizar la revisi贸n al finalizar el per铆odo de prueba


Este es el proyecto que creamos para importar directamente al espacio de Asana (la importaci贸n tarda unos minutos): Log in - Asana (solo disponible en ingl茅s)

隆Que tengas un buen d铆a! :slight_smile: