Autor de la publicación: @Bastien_Siebman
Versión original disponible en inglés: 🤝🏻 New hire onboarding template
A todos nos encantan las plantillas de Asana. Pero muchas empresas pasan por alto una de las mejores plantillas que tenemos: la plantilla de incorporación de empleados nuevos.
El otro día, un cliente me dijo, “Solo contratamos a unas pocas personas al año, no estoy seguro de que necesitemos una plantilla”.
Creo que siempre necesitas una plantilla, incluso si, como nosotros, contratas a una sola persona cada año.
Porque un proceso de incorporación tiene muchos pasos, y cualquier mejora en el proceso implica una comodidad adicional para el empleado contratado.
A continuación, se muestra una versión genérica del proceso de incorporación actual que usamos dos veces. Puedes aprovecharlo o consultarnos si tienes preguntas.
Crear un proyecto individual en Asana
Asignar tareas a este proyecto
Tan pronto como se confirme la contratación
Enviar promesa de contratación
Confirmar la fecha de inicio con el futuro empleado
Elaborar contrato de trabajo
Enviar formulario de contratación al contador
Enviar el material promocional de Asana
Pedir el material promocional de la empresa
Finalización: 1 mes
Obtener computadora
Pedir una tarjeta de crédito
Finalización: 1 semana
Agregar al registro de personal único
Hacer la declaración a la compañía mutua de seguros
Programar un chequeo médico previo al empleo
Otorgar acceso a los proyectos en Asana
Agregar eventos del calendario
Crear una cuenta de Google Workspace
Instalar todo el software de la empresa y crear todas las cuentas
Crear tareas privadas donde se haya discutido la contratación
Primer día 
Explicar las distintas reuniones
Crear tarea para revisar comentarios no enviados
Presentar objetivos
Pedir a los empleados que compartan su sección de “Mis tareas” con el equipo
Promover la información sobre seguridad
Leer y firmar el contrato de trabajo
Semana 1
Crear firma para el email
Agregar una foto en el sitio web
Brindar capacitación sobre Asana
Actualizar la cuenta de LinkedIn
Explicar cómo son las vacaciones y el RTT
Meses 1 a 3
Realizar revisión de RR. HH. después de 1 mes
Después del mes 4
Establecer prioridades para el año
Realizar la revisión al finalizar el período de prueba
Este es el proyecto que creamos para importar directamente al espacio de Asana (la importación tarda unos minutos): Log in - Asana (solo disponible en inglés)
¡Que tengas un buen día! 