投稿者: @Bastien_Siebman
元の英語での投稿はこちら: 🤝🏻 New hire onboarding template
Asana テンプレートは多くの人に活用されています。しかし、新入社員のオンボーディングテンプレートというすばらしいテンプレートの存在は、多くの企業が見落としています。
先日、クライアントに「新入社員は年に数人なので、テンプレートは必要ないと思う」と言われました。
私は、私の会社と同じように年に 1 人しか新しく雇わないような会社でも、テンプレートは必要だと考えています。
なぜなら、オンボーディングプロセスのステップは多く、プロセスが改善されることで新入社員により心地よい環境を提供できるからです。
以下は過去に二度使用した、弊社のデフォルトのオンボーディングプロセスです。自由に真似していただいてかまいません。ご質問があればお答えします。
Asana に 1on1 プロジェクトを作成する
このプロジェクトにタスクを割り当てる
採用が決定され次第
内定通知を送信する
新入社員と入社日を決める
雇用契約書を作成する
採用フォームを会計士に送る
Asana のノベルティグッズを手配する
会社のグッズを注文する
1 か月前
コンピューターを入手する
クレジットカードを注文する
1 週間前
社員名簿に追加する
相互保険会社に申告する
入社前の健康診断の日取りを決める
Asana のプロジェクトへのアクセス権を付与する
カレンダーのイベントを追加する
Google Workspace のアカウントを作成する
会社で使用するソフトウェアをすべてインストールし、すべてのアカウントを作成する
採用の話し合いに使用したタスクを非公開にする
入社当日 
各ミーティングについて説明する
ホームのウィジェットで定期的に「未送信のコメントを確認する」タスクを作成する
目標を提示する
「マイタスク」をチームと共有してもらう
セキュリティ意識を高める
雇用契約書を読んで署名する
第 1 週
メールの署名を作成する
ウェブサイトに写真を追加する
Asana のトレーニングを行う
LinkedIn アカウントを更新する
休暇と RTT (労働時間短縮) の仕組みを説明する
1～3 か月目
1 か月後に人事レビューを行う
4 か月目以降
その年の優先事項を設定する
試用期間終了時のレビューを行う
Asana のスペースに直接インポートできるプロジェクトも作成しました。インポートには数分かかります。https://bit.ly/ido-newhire (英語のみ)
よい一日をお過ごしください 