Erstellt von: @Bastien_Siebman
Die Originalversion des Beitrags ist auf Englisch unter folgendem Link verfügbar: 🤝🏻 New hire onboarding template
Wir alle lieben Asana-Vorlagen. Aber eine der besten Vorlagen, wird oft von vielen Unternehmen übersehen: die Vorlage für die Einführung neuer Mitarbeiter.
Neulich fragte mich ein Kunde: „Wir stellen nur ein paar Leute pro Jahr ein. Brauchen wir eine solche Vorlage überhaupt?“
Ich bin davon überzeugt, dass Sie immer eine Vorlage brauchen, selbst wenn Sie wie wir jedes Jahr nur eine Person einstellen.
Der Grund dafür ist, dass der Einführungsprozess für neue Mitarbeiter viele Schritte umfasst, und jede Verbesserung des Prozesses bedeutet einen Vorteil für die eingestellte Person!
Im Folgenden finden Sie die ursprüngliche Version unseres aktuellen Prozesses zur Mitarbeitereinführung, den wir bisher zweimal verwendet haben. Gerne können Sie diesen Prozess für Ihre eigenen Zwecke nutzen oder in den Kommentaren nach Erklärungen fragen.
Erstellen Sie ein Einzelprojekt in Asana
Fügen Sie Aufgaben zu diesem Projekt hinzu
Sobald Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben
Senden Sie der Person eine Zusage
Bestätigen Sie den ersten Arbeitstag des zukünftigen Mitarbeiters
Setzen Sie den Arbeitsvertrag auf
Senden Sie das Einstellungsformular an die Personalabteilung
Lassen Sie sich Asana-Goodies senden
Bestellen Sie Firmengoodies
D – 1 Monat bis zum ersten Arbeitstag
Organisieren Sie die technische Hardware
Bestellen Sie eine Firmenkreditkarte
D – 1 Woche bis zum ersten Arbeitstag
Fügen Sie die Person zum Personalverzeichnis hinzu
Melden Sie die Person bei der Krankenkasse an
Machen Sie einen Termin für einen medizinischen Gesundheitscheck vor der Einstellung aus
Ermöglichen Sie der Person Zugriff auf Projekte in Asana
Fügen Sie Kalendertermine hinzu
Erstellen Sie ein Google Workspace-Konto
Installieren Sie die benötigte Unternehmenssoftware, erstellen Sie alle Konten
Machen Sie Aufgaben, die während des Einstellungsprozesses genutzt wurden, privat
Erster Arbeitstag 
Geben Sie Informationen zu den Meetings
Erstellen Sie eine Aufgabe, um nicht abgesendete Kommentare zu finden
Klären Sie Ziele und Anforderungen
Bitten Sie die Mitarbeitenden, ihre „Meine Aufgaben“ mit dem Team zu teilen
Geben Sie wichtige Sicherheitsinformationen weiter
Lassen Sie die Person den Arbeitsvertrag lesen und unterzeichnen
Woche 1
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur
Fügen Sie ein Foto zur Website hinzu
Führen Sie Asana-Schulungen durch
Lassen Sie den Mitarbeiter das LinkedIn-Profil aktualisieren
Erklären Sie dem Mitarbeiter die Urlaubsregelungen
Monate 1 bis 3
Beurteilung der Personalabteilung nach 1 Monat
Nach Monat 4
Legen Sie die Prioritäten für das Jahr fest
Vereinbaren Sie ein Mitarbeitergespräch kurz vor Ablauf der Probezeit
Hier finden Sie das Projekt, das wir erstellt haben. Sie können es gerne direkt in Ihren Asana-Bereich importieren (der Import dauert ein paar Minuten): Log in - Asana (nur auf Englisch verfügbar)
Ich wünsche Ihnen noch einen schönen Tag! 