Autoria do texto: @Bastien_Siebman
Versão original em inglês: 🤝🏻 New hire onboarding template
Todos nós adoramos os modelos da Asana. Mas um dos melhores modelos que temos é preterido por muitas empresas: o modelo de integração de novos funcionários.
Outro dia um cliente me disse “só contratamos algumas pessoas por ano, não tenho certeza se precisamos de um modelo”.
Acredito que um modelo é sempre necessário, mesmo que, assim como nós, você contrate uma única pessoa por ano.
Isso porque um processo de integração tem muitas etapas, e qualquer melhoria no processo se reflete em comodidade adicional para o funcionário contratado!
Abaixo está uma versão simplificada do nosso processo de integração atual que usamos duas vezes. Fique à vontade para usá-lo ou pedir explicações.
Criar um projeto em dupla na Asana
Atribuir tarefas nesse projeto
Após a confirmação da contratação
Enviar a promessa de contratação
Confirmar a data de início com o futuro funcionário
Elaborar o contrato de trabalho
Enviar o formulário de contratação para o contador
Entregar os brindes da Asana
Encomendar os brindes da empresa
Dia planejado menos 1 mês
Obter um computador
Fazer pedido do cartão de crédito
Dia planejado menos 1 semana
Adicionar ao único registro de pessoal
Declarar à companhia de seguros mútua da empresa
Agendar o exame médico admissional
Conceder acesso aos projetos na Asana
Adicionar os eventos do calendário
Criar uma conta no Google Workspace
Instalar todos os programas da empresa, criar todas as contas
Deixar como tarefas privadas aquelas que foram usadas para discutir a contratação
No dia planejado 
Explicar as reuniões
Criar uma tarefa para verificar se há comentários não enviados
Apresentar os objetivos
Pedir aos funcionários que compartilhem as “Minhas tarefas” deles com a equipe
Criar conscientização sobre segurança
Leitura e assinatura do contrato de trabalho
Semana 1
Criar assinatura de e-mail
Adicionar foto ao site
Treinamento sobre a Asana
Atualizar a conta do LinkedIn
Explicar como funcionam as férias e as folgas de compensação ou RTT (do francês “Reduction du temps de travail”)
Do 1º ao 3º mês
Revisão pelo RH após um mês
Após o 4º mês
Definir as prioridades para o ano
Revisão de fim de periódo probatório
Este é o projeto que criamos para importar diretamente para o seu espaço na Asana (a importação leva alguns minutos): Log in - Asana (disponível apenas em inglês)
Tenham um bom dia! 