Auteur de la publication : @Bastien_Siebman
Version originale (en anglais) : 🤝🏻 New hire onboarding template
Nous apprécions tous les modèles Asana. L’un des meilleurs modèles dont nous disposons est cependant négligé par de nombreuses entreprises : le modèle d’intégration des nouveaux employés.
L’autre jour, un client m’a dit : « Nous n’embauchons que quelques personnes par an, je ne suis pas sûr que nous ayons besoin d’un modèle ».
Je pense que vous avez toujours besoin d’un modèle, même si, comme nous, vous n’embauchez qu’une seule personne par an.
Parce qu’un processus d’intégration comporte de nombreuses étapes, toute amélioration du processus est synonyme de confort supplémentaire pour l’employé embauché !
Vous trouverez ci-dessous une version vanille (standard) de notre processus d’intégration actuel, que nous avons utilisé à deux reprises. N’hésitez pas à l’utiliser ou à nous demander des explications.
Créer un projet Duo sur Asana
Attribuer des tâches à ce projet
Dès que l’embauche est confirmée
Envoyer une promesse d’embauche
Confirmer la date d’arrivée avec le futur employé
Établir un contrat de travail
Envoyer le formulaire d’embauche à un comptable
Faire livrer des cadeaux Asana
Commander des cadeaux d’entreprise
J - 1 mois
Obtenir un ordinateur
Commander une carte bancaire
J - 1 semaine
Ajouter au registre unique du personnel
Déclarer à la mutuelle d’entreprise
Prévoir une visite médicale d’embauche
Donner accès aux projets sur Asana
Ajouter des événements au calendrier
Créer un compte Google Workspace
Installer tous les logiciels de l’entreprise, créer tous les comptes
Créer des tâches privées lorsque l’embauche a été discutée
Jour J 
Expliquer les différentes réunions
Créer une tâche pour vérifier les commentaires non envoyés
Objectifs actuels
Demander aux employés de partager leurs « Mes tâches » avec l’équipe
Sensibiliser à la sécurité
Lire et signer le contrat de travail
Semaine #1
Créer une signature électronique
Ajouter une photo sur le site Web
Se former sur Asana
Mettre à jour le compte LinkedIn
Expliquer le fonctionnement des vacances et des RTT
Mois #1 à #3
Revue RH après 1 mois
Après le mois #4
Fixer les priorités pour l’année
Évaluation de fin de période d’essai
Voici le projet que nous avons créé pour l’importer directement dans votre espace Asana (l’importation prend quelques minutes) : Log in - Asana (disponible en anglais uniquement)
Bonne journée ! 