Nouveau : partagez vos projets à l’aide de liens en lecture seule

Bonjour à tous !

Nous avons une bonne nouvelle à vous annoncer aujourd’hui : vous pouvez désormais partager la chronologie de vos projets publics avec vos partenaires interfonctionnels (y compris avec des personnes qui n’utilisent pas Asana) à l’aide d’un lien de consultation. Ce lien en lecture seule étant dynamique, il reflètera systématiquement les derniers changements apportés et fera office de source de référence évolutive, de façon à aider les équipes pluridisciplinaires à bien se coordonner.

Pour créer un lien de consultation, c’est très simple : en vue Chronologie, sélectionnez « Créer un lien » dans le coin supérieur droit. Une fois le lien créé, la chronologie affichera la mention « Lien actif » et tous les membres du projet pourront copier-coller le lien pour partager la chronologie avec d’autres personnes. Les membres du projet pourront également consulter et désactiver ce lien si nécessaire.

IPC Logged out view

Les personnes qui consultent une chronologie depuis un lien partagé peuvent voir le nom du projet, les tâches et échéances, ainsi que les responsables. Si elles sont employées de la même organisation et qu’elles souhaitent afficher les détails des tâches, en créer de nouvelles et collaborer avec l’équipe, elles peuvent rejoindre le projet.

Une option sera disponible dans les consoles d’administration de division et de domaine pour tous les administrateurs qui auraient besoin de gérer le flux d’information sur Asana et en dehors : le paramètre « Autorisations à partager des liens de consultation » de l’onglet Sécurité leur permettra d’activer ou de désactiver la fonctionnalité pour l’ensemble de l’entreprise.

Veuillez consulter l’article du guide d’Asana pour plus d’informations sur cette fonctionnalité ainsi que sur les commandes d’administration.

Les liens de consultation seront déployés progressivement à partir de mai pour les clients Asana Premium, Asana Business et Asana Enterprise. Selon l’accueil réservé à cette fonctionnalité, nous déciderons de la déployer auprès de tous les clients Asana Premium et formules supérieures comme prévu ou non. Nous vous tiendrons au courant de la suite des événements !

Si cette fonctionnalité s’affiche sur votre vue Chronologie, essayez-la et n’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez. Les liens de consultation seront également bientôt disponibles pour la vue Calendrier et nous aimerions savoir sur quelles vues (ex. : vue Tableau, vue Liste) cette fonctionnalité vous serait la plus utile.

Quelles vues auraient votre préférence après celle-ci ?

  • Vue Tableau de projet
  • Vue Liste de projet
  • Aperçu de projet
  • Tableau de bord de projet
  • Vue Portefeuilles
  • Autre (dites-nous en plus dans les commentaires)

0 voters

1 Like

Génial! Cette fonctionnalité sera vraiment bénéfique pour tous les utilisateurs d’Asana!

Great! This feature will be really beneficial for all Asana users!

1 Like

Cette fonctionnalité est-elle déjà dispo ? Je ne le vois pas… Bonne nouvelle ! ping @Julien_RENAUD

Bonjour @Bastien_Siebman !

Les liens de consultation seront déployés progressivement à partir de mai pour les clients Asana Premium, Asana Business et Asana Enterprise.

Bonjour à tous!

Merci beaucoup pour votre intérêt pour les liens en lecture seule. Vos commentaires et votes ont été très utiles. L’équipe produit a reçu vos commentaires et travaille à l’intégration de certaines suggestions.

Pour l’instant, nous maintiendrons le nombre limité d’inscriptions car nous nous concentrons sur la création de la meilleure expérience possible. Nous travaillons dur pour fournir l’accès à tous les clients payants dès que possible. Veuillez rester à l’écoute pour d’autres mises à jour!