Bonjour à tous,
Les équipes qui créent et gèrent leurs tâches sur Asana organisent également leur travail à l’aide des champs personnalisés. Ces derniers sont parfaits pour trier et filtrer les vues, mais permettent surtout de standardiser le suivi des différentes activités effectuées par votre équipe. Nous avons concentré nos efforts afin de mettre au point une amélioration prometteuse, que beaucoup attendaient depuis un certain temps : à partir de cette semaine, vous pouvez vous servir de champs personnalisés à choix multiple pour l’ensemble de vos projets et tâches !
Les champs de ce type vous permettent de choisir plusieurs options à la fois. Vous lancez une campagne de vente internationale et devez désigner plusieurs régions cibles ? Vous exécutez un processus marketing et vous avez besoin de sélectionner différentes dimensions pour l’un de vos livrables ? C’est désormais possible grâce à cette nouvelle fonctionnalité. En outre, garder une trace du travail de vos équipes deviendra un jeu d’enfant.
Pour ajouter ces nouveaux champs, plusieurs options s’offrent à vous : cliquez sur le bouton + dans vos projets ou accédez au menu « Personnaliser » pour ouvrir la bibliothèque de champs personnalisés. Dans le type de champ à menu déroulant, sélectionnez « Choix multiple », puis ajoutez l’ensemble des options souhaitées. Une fois le champ créé, vous aurez accès à plusieurs options au sein de chacune de vos tâches ; elles s’afficheront alors dans la vue de projet choisie.
Remarque : si vous créez un nouveau champ et comptez l’utiliser au sein d’autres projets, pensez à l’ajouter à votre bibliothèque. Cette astuce est tout aussi utile si vous devez rendre compte de vos activités pour plusieurs projets !
Mais ce n’est pas tout ! Dans les mois à venir, les champs personnalisés à choix multiple seront disponibles pour toutes les fonctionnalités d’Asana : Formulaires, Règles, Portefeuilles, Statut, et bien plus ! Cette publication sera mise à jour afin de vous tenir informés de leur déploiement.
Comme toujours, si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous serions curieux de découvrir comment votre équipe envisage d’utiliser les champs personnalisés à choix multiple.