J’ai " théorisé " quelque chose que je fais depuis un certain temps : concevoir mon Asana de manière à pouvoir " choisir " les champs personnalisés que je veux. Au lieu d’avoir plusieurs champs personnalisés liés au même projet, j’ai plusieurs projets, chacun avec les champs personnalisés que je veux, et je les sélectionne en ajoutant la tâche à ces projets.
Exemple : disons que vous voulez suivre les sessions avec les clients, elles peuvent être payées ou gratuites, enregistrées ou non et partagées sur YouTube si le client est d’accord. Vous pourriez avoir un projet “Sessions client” avec un tas de champs personnalisés. Ou vous pourriez avoir
- un projet “sessions client” avec un champ pour le nom du client
- un projet “sessions payées” avec des champs pour le montant et l’état du paiement
- un projet “sessions enregistrées” avec des champs pour le lien vers l’enregistrement et le statut de l’envoi
- un projet “sessions YouTube” avec des champs pour le statut de partage et le statut d’édition.
Cela rend :
- plus facile de filtrer les tâches. Si vous voulez voir les sessions YouTube, il suffit d’aller dans le projet.
- plus léger en termes de champs personnalisés attachés à une tâche. La plupart des tâches ne les auront pas tous, seules certaines les auront.
- meilleur en termes de gestion des autorisations : votre équipe de communication sur les réseaux sociaux ne peut être ajoutée qu’au projet Youtube.
Que pensez-vous de ma technique de “cherry-picking” ?
