AI(Asana AI, AI Studio, AI Teammates, AI Inbox Summary, Asana Dash) 活用（参考用）

[ka_nishiyama]

---

試行してみました

---

Ex.(AI in rules): Insert data from specific task (due date) ,into custom field for new task.

When a task is added to a project, I tried inserting the data from a specific task (the due date) into a custom field for the new task. I confirmed that it worked as expected. (It seems like a waste of AI, but it seems surprisingly useful.) Please refer to this post for the usage status.

---

試行１『AI を使って問い合わせ受付業務を自動化する』

これ チュートリアル動画『AI を使って問い合わせ受付業務を自動化する』で AI スタジオのユースケースを学べます！ を見て、直ぐに自部門に適用してみようと思いました。 試しに、設定してみます。アドバイス頂けると、助かります。 この試行で実現したいこと ・入力：問合せタスクの説明欄に質問事項を書く ・処理：質問事項に関連する情報を、別のプロジェクト（データベース）の中から探す ・出力：問合せタスクのコメント欄に回答を書く まずは、タスクの説明から、別プロジェクトを参照する。 プロジェクトにタスク１が追加されたら、タスクの説明を読んで、別のプロジェクトを参照する。 別プロジェクト内の類似タスク5個を、タスク１のコメントに記入する。 ルールの設定例 [image] 実行後のコメント例 [image] タイトルや説明の内容から判断して分岐してみました。なんとなく出来てる感じです。 [{D6B9BF3B-2E22-4E5C-8C6E-D307ECF5719C}] [image] 注記：使用するAIモデルのレベルにより、対応が変わっ…

試行２『AI を使って問い合わせ受付業務を自動化する』

これ チュートリアル動画『AI を使って問い合わせ受付業務を自動化する』で AI スタジオのユースケースを学べます！ を見て、直ぐに自部門に適用してみようと思いました。 試しに、設定してみます。アドバイス頂けると、助かります。 この試行で実現したいこと ・入力：問合せタスクの説明欄に質問事項を書く ・処理：質問事項に関連する情報を、別のプロジェクト（データベース）の中から探す ・出力：問合せタスクのコメント欄に回答を書く これが参考になるかも 試してみました。（内容は日本語にしました） [{FA2591F4-E433-459C-A119-B8297C973117}] || [image] [{BF9863EA-DBBB-482C-AD70-30C97A905E25}] || [image] || [image] 感覚的にうまく行ったみたいです。シンプルに希望に合ってるかもしれません。 （何度か実行してみましたが、１回で概ね5,000クレジット使用する感じです） （別のプロジェクト内（タスク数が700）を参照するからでしょうか？）

Trial2:"Automating Reception Work Using AI"

I’m thinking of applying “Automating Reception Work Using AI” to my department. 'll try setting it up. Any advice would be appreciated. What I want to achieve with this trial Input: Write a question in the description field of the inquiry task Processing: Search for information related to the question in another project (database) Output: Write a response in the comment field of the inquiry task This might be helpful. I tried it. [image] || ” Your job is to determine whether the…

試行３『AIでタスクの要約』

AI-Studioの使用例として、タスクを要約してもらいました。 結果は、期待値に沿ってます。 AI へのガイダンス 「あなたはプロジェクト内のタスクを管理するアシスタントです。 実行アクションの指示 １）プロジェクト内で、タスクの期日がToday, 1 day ago, 2 days ago, 3 days ago, 4 days agoのタスクを全て抽出してください。 ２）抽出したタスクについて、１タスク毎に、タスクの「名前」、「期日」、「説明」の要約（３００文字以内）を、カスタムフィールドに入力してください。 要約は簡潔で明確であるべきです。」 設定状態 [{02858B8C-0EFF-48D0-AEB9-6D67ED9E49A9}]

試行４『AI を使ってタスクの抽出と要約とリスト化』

実行課題 ・別のプロジェクト（毎日、複数のタスクが登録される）のタスクを参照する。 ・タスクを、期日の指定期間（何日～何日）で抽出する。 ・抽出したタスクへのリンクと説明の要約を作成する。 ここまでは、試行３『AIでタスクの要約』とほぼ同じです。 今回、次の指示を追加してみました。 ・カスタムフィールドに依って分類し、グループ分けする。 ・新しいタスクを作成し、その説明欄に、抽出タスクのリストを入力する。 ・説明欄の記述を、指定フォーマットを使って指定箇所を置き換える。 ＡＩへの指示はこんな感じです。 「あなたは、◇◇◇◇を管理するアシスタントです。 実行アクション ・プロジェクト内で、タスクの期日が「３日前、２日前、１日前、今日、１日後、２日後、３日後」を抽出してください。 ・タスク毎に、「タスクのURL」と「タスクの説明の要約」をセットにしてください。 ・タスクの説明の要約は、１００文字以内にしてください。 ・要約は簡潔で明確であるべきです。 ・タスクのカスタムフィールド「△△△△」でグループ化してください。 ・グループ内では、タスクの期日が旧い…

試行５『AI を使ってタスクの要約、抽出、転記』

AI-Studioの試行例です。 今までの試行から見直して見ました。 ステップ１：ＡＩでタスクの説明を要約、カスタムフィールドに入力 プロジェクト１１で、タスクが追加されたら、説明をＡＩで要約してカスタムフィールド「要約」に記入する プロジェクト１２で、タスクが追加されたら、説明をＡＩで要約してカスタムフィールド「要約」に記入する ステップ２：ＡＩでタスクの期日を期間で抽出、新タスクの説明に転記 プロジェクト２１で、プロジェクト１１内のタスクで、期日が指定期間（今日から５日後まで）のを抽出して、新しいタスクの説明に、日付の旧い順に記入する。 その時、抽出タスクのURLと、カスタムフィールド「要約」を、セットで記入する。URLから元のタスクをクリックで開けるように。（ＡＩで改めての要約はしない） プロジェクト２２で、プロジェクト１２内のタスクで、期日が指定期間（今日から３日前まで）のを抽出して、新しいタスクの説明に、日付の新しい順に記入する。 その時、抽出タスクのURLと、カスタアムフィールド「要約」を、セットで記入する。URLから元のタスクをクリックで開けるように。（Ａ…

Trial 5: "Using AI to summarize, extract, and transcribe tasks"a

This is an example of an AI-Studio trial. I reviewed previous trials. Step 1: Use AI to summarize the description and enter it in a custom field. When a task is added to Project 11, the AI ​​summarizes the description and enters it in the “Summary” custom field. When a task is added to Project 12, the AI ​​summarizes the description and enters it in the “Summary” custom field. Step 2: Use AI to extract task due dates by period and add them to the new task’s description. In Project 21, extr…

---

ルールで立てるタスクの期日を翌月の第1金曜に設定したい

@Yoshiko_I さん、こんにちは。 試してみました。 私のところでは、出来たようです。 AIへの指示「ルールで作成されたタスクの期日を、翌月の第2水曜にセットする」 [{FBC8C526-4048-4ACA-A97B-5D1DA11BAE0B}] 元のタスク（サブタスク有り） 新しいタスク（名前は同じで、サブタスクは無し） [{D545629A-4E29-44DC-8996-4A3F6E6C7D0A}]

---

AI Studio requires test environment.

I spend a lot of time adjusting the AI ​​guidance and end up wasting AI credits by repeating the test multiple times. I want an environment where I can run the test. For example, if set it for testing, the results of the test task will automatically disappear after 30 minutes.

---

ルールでAIを使ってみました

プロジェクトにタスクが追加されたら、特定のタスクのデータ（期日）を新しいタスクのカスタムフィールドに挿入してみました。 期待通りの動作を確認しました。（AIの無駄遣いな気もしますが、意外と実用性も有るようにも思います） 追記 ルールでAIを使う代わりに、私はスクリプトでデータを引用することを実現出来ました。AIクレジットを消費しません。Ex.(AI in rules): Insert data from specific task (due date) ,into custom field for new task. - #7 by ka_nishiyama

Weeks out column

Hi, @lpb . This is what I was able to do with AI. (I feel like this is a waste of AI.) [{8A13092F-6818-4E14-A20E-87101111ED94}] [{495069E8-BB16-473A-8EDA-AFA1CD02DB4D}] P.S. Instead of using AI in rules, I was able to pull data from scripts, which doesn’t consume AI credits.

Ex. Summarizing emails with AI

I’m gradually experimenting with using AI-Studio. The steps are as follows: Forward emails to Asana. In AI-Studio (GPT-5 mini), create a 100-character summary of the task description (originally the email body) and enter it in the custom text field. This costs 350 credits per email. Every morning, I use AI-Studio (GPT-5 mini) to compile tasks (emails) from the past three days and create a summary task. I register them in chronological order in the task description field, adding a link to the …

Rules, AIStudio, Scripts, Combinations

I haven’t tested it in detail, but the following combinations are possible: Conditional Branching ・AI Decision ・Rule Branching Execution Action ・AI Execution ・Standard Action ・Script ・AI + Script [image]