プロジェクトテンプレート 2.0 が登場!

皆さんこんにちは :wave:

カスタムプロジェクトテンプレートの機能が新しくなりました!プロジェクトテンプレートを使ったことがあるという方は、これまでにこんな場面に遭遇したことがあるかもしれません。

  1. テンプレート内のタスクが誰かに割り当てられたとき、その担当者のマイタスクにそのタスクが実行可能なタスクとして表示される
  2. テンプレート内の日付は変わらないので、テンプレートからプロジェクトを作成しても日付が合わない
  3. 特定のチームのテンプレートをすべて一か所で確認するのが難しい

プロジェクトテンプレート 2.0 では、こうした問題が解決されています! :clap:

変更点

  • プロジェクトテンプレート内で割り当てられたタスクが担当者のマイタスクに表示されなくなりました。
  • プロジェクトの開始日と終了日をもとに、期日が相対的に調整されるようになりました。

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新機能

  • テンプレートビルダーが追加されました!プロジェクトテンプレートの作成や割り当て、相対的な期日の設定、タスクの詳細の変更などが可能です。
  • テンプレートのアクセス権限が設定できるようになりました。テンプレートの編集を許可するか、アクセスのみを許可するか設定できます。
  • チームの概要ページで、そのチームに関連するすべてのテンプレートを確認できるようになりました。

対応している機能

  • 現時点では、フォーム、ルール、依存関係に対応しています。
  • まだアプリとの連携には対応していませんが、製品チームが近日中のリリースへ向けて取り組んでいます!

今回のアップデートを気に入っていただければうれしいです!:star_struck: ぜひ返信でフィードバックをお聞かせください。

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時間がなくてまだ試せていないのですが、タイムラインでテンプレートが作れない(修正できない)のが、不便かもしれません。(以前のアナウンスで、ローンチ当初はタイムラインビューがないと書いてあった記憶があります。)
最初作る時は、リアルな日付で作れますが、育てていく時にわかりずらいかなと思いました。
マイグレーションの完了までに、タイムラインビューが投入されるといいな。

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少し試してみました。
少し厳しい言い方ですが、この状態でのリリースは勇み足かなと感じました。
リストビューだけで、日程をふくめてテンプレートを作るのは難しいと感じました。

テンプレートでアサインしても担当者のマイタスクに現れないことと引き換えに、現時点のV2.0に移りたいという気持ちにはなれませんでした。
今後の機能アップに期待します!

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@Tetsuo_Kawakami さん、早速お試しいただき、フィードバックありがとうございます :blossom:
確かに日程の要素を正確にテンプレに反映しようとすると、タイムラインビューはあった方が良いですね。今後機能拡充されていくと思いますので、ぜひご期待いただければと思います!

私も試してみましたが、ちょっとわかりづらい・使いづらいなと感じました。。

・テンプレート内で割り当てられたタスクがマイタスクに表示されない
というメリットを享受しようと思ったものの、
・現状のテンプレートで「担当者を割り当てていない」場合、v2に転換後に担当者割り当てがとても面倒。テンプレート編集画面が通常のプロジェクト画面と違うので、担当者を一気に割り当てられず、ポチポチとひとつずつ作業する必要がある。
・ではとv2に転換前に担当者を割り当ててから転換すると、アーカイブされるv1のテンプレートの割り当てはマイタスクに表示されてしまう。

となり、ではどうすればいいのか… :thinking: となってしまいました。
今後の改善に期待です。

もう1つ気づきがありました。
相対日付を指定できるのは良いものの、テンプレートからプロジェクトを作成するときに指定できるのは「開始日」または「終了日」です。
ところが私の場合、実はテンプレートの多くは「Xデー」の前と後の両方にタスクがあることに気づきました。
こんな感じですね。

・事前準備タスクA:Xデーの14日前
・事前準備タスクB:Xデーの7日前
・当日タスクC:Xデー
・フォロータスクD:Xデーの翌日
・フォロータスクE:Xデーの3日後

この場合、開始日・終了日指定のどちらでも、うまく設定できず、これまた :thinking: :thinking: :thinking:となりました。

これは何らかワークアラウンドが考えられそうですが(Xデーの3日後を終了日にするとか)、なんとなくイマイチなので、今後のUpdateで「Xデーそのもの」を指定できると良いなと思いました。

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@MasaHagiwara
是非こちらに投票を!

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@Tetsuo_Kawakami さん、@MasaHagiwara さん、早速のフィードバックありがとうございます!! :pray:

今回のアップデートについてフィードバックございましたら、ぜひ @Tetsuo_Kawakami さんのように 提案 カテゴリーにてお知らせください!
そして投票制にすることで、そのご提案を現実化できるかもしれません。

どうぞよろしくお願いいたします! :pray:

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あー、なるほど!この提案はそういう意味だったのですね!!
以前拝見して、どういうことだろう?と思っていたのですが理解できました&投票しましたー!

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@MasaHagiwara
今読み返すと分かりにくい表現ですね。
お恥ずかしい。
少し表現を修正し、 @MasaHagiwara さんの説明のリンクも貼らせてもらいました!

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V2.0をさらに試してみました。
私の使い方が悪いのかもしれませんが、V1ではプロジェクト生成時に開始日基準か終了日基準かを選択できたのですが、V2ではテンプレート作成時に選定するとそれ以降は、変更できないのでしょうか?
それはそれで、今後ん使い方に制約が出そうで微妙な仕様だなと感じました。

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他の方も書かれていますがV1.0のように終了日基準の設定ができると助かります。

それと使い方の問題?かもしれませんが、昨日他のチームメンバーがV2.0のテンプレートからプロジェクトを生成し、「あなたをコラボレーターに入れました」の通知が逐一来ていていて大変でした💦
こういう設定なのでしょうか。

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