¡Hola! 
Me complace anunciar el tan esperado lanzamiento de los mensajes de video en Asana, una función con tecnología desarrollada por Vimeo, ¡y que ya estamos implementando! 
A fin de aumentar el nivel de compromiso y colaboración de tu equipo, Asana se ha asociado con Vimeo para que los mensajes asincrónicos por video cobren vida y para brindarles a los miembros del equipo la claridad que necesitan para avanzar con el trabajo.
Mediante un texto puedes transmitir el mensaje, pero las palabras escritas carecen de tono, emoción y expresión. Los mensajes de video en Asana, con tecnología desarrollada por Vimeo, le brindan a tu equipo todo el contexto que necesita, sin tener que programar otra reunión. Graba mensajes de video cortos de ti mismo, de tu pantalla o de ambos, luego incorpora los videos a tareas, proyectos, mensajes y comentarios para proporcionar mayor claridad y contexto. Luego, Asana crea automáticamente una transcripción de la grabación, convirtiéndose así en material que puedes ver y buscar. Envía comentarios, haz preguntas y asigna tareas, todo sin salir de Asana.
Los mensajes de video en Asana, con tecnología desarrollada por Vimeo, te permitirán hacer lo siguiente:
- Inspirar a tu equipo al transmitirles tu entusiasmo por el nuevo proyecto que están por comenzar.
- Ofrecer comentarios creativos aportando contexto y expresión.
- Lograr que tu equipo se sienta entusiasmado por el proyecto que están por comenzar y hacer que los objetivos de esa iniciativa cobren vida.
- Compartir información actualizada sobre la campaña y vistas previas del lanzamiento para mantener informados a todos los participantes de diferentes departamentos.
- Repasar las conversaciones con los clientes y los pasos a seguir para guiar a tu equipo de ventas con un propósito claro.
- Compartir demostraciones de un producto o de un diseño sin necesidad de programar otra reunión.
- Presentar las mejores prácticas para que los participantes las conozcan y así mejorar la eficiencia del equipo.
¿Cómo puedo empezar?
Para comenzar a usar los mensajes de video en Asana, sigue estos pasos:
- Abre la tarea en la que quieres grabar un mensaje de video.
- Haz clic en la sección “Descripción” o “Comentarios”.
- Luego selecciona el ícono “Grabar un video” que se encuentra en la esquina inferior derecha de la barra de herramientas.
- En la ventana de configuración de la grabación, elige una de las opciones: grabar un video de tu pantalla, de ti mismo o de ambos.
- Una vez que hayas elegido la opción de grabación, haz clic en “Iniciar grabación”.
- Cuando termines tu grabación, selecciona “Agregar video” para guardar tu video en la sección “Descripción” o “Comentarios” (en el caso de los Comentarios y los Mensajes, podrás agregar una descripción del video en modo borrador o enviar el video sin la descripción).
- Una vez agregado el video, Asana generará y cargará una transcripción de la grabación de forma automática.
Para usar la función ya existente de Asana que permite incorporar videos, sigue estos pasos:
- Abre el proyecto en el que te gustaría incorporar un video.
- Haz clic en la pestaña “Resumen”.
- En la sección “Recursos clave”, haz clic en “Crear brief del proyecto” (Nota: Si ya hay un brief del proyecto, haz clic en cualquier parte del título).
- Cuando se abra el brief del proyecto, haz clic en “Editar”, que se encuentra en la parte superior derecha.
- Dirígete a la sección del brief en la que te gustaría incorporar un video.
- En este punto, haz clic en “Insertar” y luego en “Recursos multimedia”.
- Pega la URL y haz clic en “Incorporar enlace” para que el reproductor de video se muestre debajo.
Nota: Por el momento, no puedes grabar mensajes de video ni recibir transcripciones de grabaciones del brief del proyecto. Si es una función que te gustaría tener, no dudes en hacérnoslo saber. Trabajamos continuamente para mejorar las funciones según los comentarios de nuestra Comunidad de Asana.
La nueva función de mensajes de video está disponible para todos los planes de Asana, incluidos los usuarios con planes Basic, Premium, Business y Enterprise, y se activará de forma predeterminada. Los usuarios podrán grabar hasta 2 videos sin necesidad de contar con una cuenta de Vimeo. Al intentar realizar la siguiente grabación, el usuario recibirá un mensaje en el que se le pedirá que cree una cuenta gratuita de Vimeo para poder seguir grabando videos de forma ilimitada y gratuita. Para obtener más información acerca de cómo usar las funciones de Vimeo + Asana, consulta la Guía de Asana.
Y como siempre, ¡quedamos a la espera de tu opinión y comentarios! ¿De qué manera esta función te ayudará a inspirar a tus equipos, especialmente si no pueden reunirse de forma presencial? Escríbenos a continuación para contarnos cómo podemos mejorar aún más la forma en que tú y tus equipos colaboran juntos. ¡Muchas gracias!
