Ya se encuentran disponibles los Mensajes de Video para aumentar el nivel de compromiso y colaboraci贸n de tu equipo 馃帴

隆Hola! :wave:

Me complace anunciar el tan esperado lanzamiento de los mensajes de video en Asana, una funci贸n con tecnolog铆a desarrollada por Vimeo, 隆y que ya estamos implementando! :partying_face:

A fin de aumentar el nivel de compromiso y colaboraci贸n de tu equipo, Asana se ha asociado con Vimeo para que los mensajes asincr贸nicos por video cobren vida y para brindarles a los miembros del equipo la claridad que necesitan para avanzar con el trabajo.

Mediante un texto puedes transmitir el mensaje, pero las palabras escritas carecen de tono, emoci贸n y expresi贸n. Los mensajes de video en Asana, con tecnolog铆a desarrollada por Vimeo, le brindan a tu equipo todo el contexto que necesita, sin tener que programar otra reuni贸n. Graba mensajes de video cortos de ti mismo, de tu pantalla o de ambos, luego incorpora los videos a tareas, proyectos, mensajes y comentarios para proporcionar mayor claridad y contexto. Luego, Asana crea autom谩ticamente una transcripci贸n de la grabaci贸n, convirti茅ndose as铆 en material que puedes ver y buscar. Env铆a comentarios, haz preguntas y asigna tareas, todo sin salir de Asana.

Los mensajes de video en Asana, con tecnolog铆a desarrollada por Vimeo, te permitir谩n hacer lo siguiente:

  • Inspirar a tu equipo al transmitirles tu entusiasmo por el nuevo proyecto que est谩n por comenzar.
  • Ofrecer comentarios creativos aportando contexto y expresi贸n.
  • Lograr que tu equipo se sienta entusiasmado por el proyecto que est谩n por comenzar y hacer que los objetivos de esa iniciativa cobren vida.
  • Compartir informaci贸n actualizada sobre la campa帽a y vistas previas del lanzamiento para mantener informados a todos los participantes de diferentes departamentos.
  • Repasar las conversaciones con los clientes y los pasos a seguir para guiar a tu equipo de ventas con un prop贸sito claro.
  • Compartir demostraciones de un producto o de un dise帽o sin necesidad de programar otra reuni贸n.
  • Presentar las mejores pr谩cticas para que los participantes las conozcan y as铆 mejorar la eficiencia del equipo.

驴C贸mo puedo empezar?

Para comenzar a usar los mensajes de video en Asana, sigue estos pasos:

  1. Abre la tarea en la que quieres grabar un mensaje de video.
  2. Haz clic en la secci贸n 鈥淒escripci贸n鈥 o 鈥淐omentarios鈥.
  3. Luego selecciona el 铆cono 鈥淕rabar un video鈥 que se encuentra en la esquina inferior derecha de la barra de herramientas.
  4. En la ventana de configuraci贸n de la grabaci贸n, elige una de las opciones: grabar un video de tu pantalla, de ti mismo o de ambos.
  5. Una vez que hayas elegido la opci贸n de grabaci贸n, haz clic en 鈥淚niciar grabaci贸n鈥.
  6. Cuando termines tu grabaci贸n, selecciona 鈥淎gregar video鈥 para guardar tu video en la secci贸n 鈥淒escripci贸n鈥 o 鈥淐omentarios鈥 (en el caso de los Comentarios y los Mensajes, podr谩s agregar una descripci贸n del video en modo borrador o enviar el video sin la descripci贸n).
  7. Una vez agregado el video, Asana generar谩 y cargar谩 una transcripci贸n de la grabaci贸n de forma autom谩tica.

Para usar la funci贸n ya existente de Asana que permite incorporar videos, sigue estos pasos:

  1. Abre el proyecto en el que te gustar铆a incorporar un video.
  2. Haz clic en la pesta帽a 鈥淩esumen鈥.
  3. En la secci贸n 鈥淩ecursos clave鈥, haz clic en 鈥淐rear brief del proyecto鈥 (Nota: Si ya hay un brief del proyecto, haz clic en cualquier parte del t铆tulo).
  4. Cuando se abra el brief del proyecto, haz clic en 鈥淓ditar鈥, que se encuentra en la parte superior derecha.
  5. Dir铆gete a la secci贸n del brief en la que te gustar铆a incorporar un video.
  6. En este punto, haz clic en 鈥淚nsertar鈥 y luego en 鈥淩ecursos multimedia鈥.
  7. Pega la URL y haz clic en 鈥淚ncorporar enlace鈥 para que el reproductor de video se muestre debajo.

Nota: Por el momento, no puedes grabar mensajes de video ni recibir transcripciones de grabaciones del brief del proyecto. Si es una funci贸n que te gustar铆a tener, no dudes en hac茅rnoslo saber. Trabajamos continuamente para mejorar las funciones seg煤n los comentarios de nuestra Comunidad de Asana.

La nueva funci贸n de mensajes de video est谩 disponible para todos los planes de Asana, incluidos los usuarios con planes Basic, Premium, Business y Enterprise, y se activar谩 de forma predeterminada. Los usuarios podr谩n grabar hasta 2 videos sin necesidad de contar con una cuenta de Vimeo. Al intentar realizar la siguiente grabaci贸n, el usuario recibir谩 un mensaje en el que se le pedir谩 que cree una cuenta gratuita de Vimeo para poder seguir grabando videos de forma ilimitada y gratuita. Para obtener m谩s informaci贸n acerca de c贸mo usar las funciones de Vimeo + Asana, consulta la Gu铆a de Asana.

Y como siempre, 隆quedamos a la espera de tu opini贸n y comentarios! 驴De qu茅 manera esta funci贸n te ayudar谩 a inspirar a tus equipos, especialmente si no pueden reunirse de forma presencial? Escr铆benos a continuaci贸n para contarnos c贸mo podemos mejorar a煤n m谩s la forma en que t煤 y tus equipos colaboran juntos. 隆Muchas gracias!

Estoy tratando de usar los videos en los comentarios de una tarea, pero no tengo la opci贸n. 驴La funcionalidad est谩 disponible para todos planes y usuarios?

Hola @Cesar_Orlando_Tapias, bienvenido al Foro de la Comunidad y lamento por la tardanza en responder. Encontramos un problema t茅cnico con la funci贸n de Mensajes de Video y nuestro equipo est谩 trabajando en resolverlo. Apenas este resuelto, la funci贸n estar谩 disponible para todos los usuarios nuevamente :slight_smile:

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