Lançamos as Mensagens de Vídeo para um melhor envolvimento e colaboração da equipe 🎥

Olá, pessoal! :wave:

Estou aqui para lhes contar que a tão esperada funcionalidade de mensagens de vídeo, em parceria com o Vimeo, já está sendo implementada na Asana! :partying_face:

Para ajudar a envolver as equipes e promover uma colaboração mais inteligente, a Asana fez parceria com o Vimeo para dar vida às mensagens por vídeo assíncronas, e dar aos integrantes das equipes a clareza de que precisam para levar o trabalho adiante.

Textos podem até passar a mensagem, mas é difícil comunicar tom, emoção e expressões por escrito. Com as mensagens de vídeo na Asana, proporcionadas pelo Vimeo, é possível dar às equipes todo o contexto de que elas precisam sem precisar marcar reuniões. Gravem um vídeo curto de si mesmos, da sua tela ou dos dois, depois incluam os vídeos nas tarefas, nos projetos, nas mensagens e nos comentários para dar mais clareza e contexto. Após isso, a Asana cria automaticamente uma transcrição da gravação, o que faz com que a mensagem possa ser lida e pesquisada. Assim se pode dar feedback, fazer perguntas e atribuir tarefas sem precisar sair da Asana.

Com as mensagens de vídeo na Asana, em parceria com o Vimeo, vocês podem:
— Inspirar a sua equipe, transmitindo o entusiasmo por um projeto que está por vir.
— Dar feedback sobre criações, oferecendo mais contexto e o tom a ser usado.
— Deixar a sua equipe empolgada com um projeto próximo e dar ênfase aos objetivos dessa iniciativa.
— Compartilhar atualizações sobre campanhas e apresentar visões gerais dos lançamentos para manter os participantes de todas as funções informados.
— Recapitular conversas com os clientes e os próximos passos para dar à equipe de vendas uma direção objetiva.
— Compartilhar demonstrações de produtos ou apresentações de projetos sem precisar marcar reuniões.

  • Demonstrar boas práticas para instruir os participantes e melhorar a eficiência da equipe.

Por onde começar?

Passos para usar o novo recurso de mensagens de vídeo da Asana:

  1. Abrir a tarefa em que se quer gravar uma mensagem de vídeo.
  2. Clicar na seção de “Descrição” ou de “Comentários”.
  3. Clicar no ícone “Gravar um vídeo”, no canto inferior direito da barra de ferramentas.
  4. Na janela de configuração da gravação, escolher uma opção: gravar a sua tela, a si mesmo ou aos dois.
  5. Depois de escolher uma opção, clicar em “Iniciar gravação”.
  6. Ao fim da gravação, clicar em “Adicionar vídeo” para guardar o seu vídeo na seção de Descrição ou de Comentários da tarefa (em caso de comentários ou mensagens, é possível adicionar mais informações para descrever o vídeo em modo de rascunho, ou simplesmente enviar o vídeo sozinho).
  7. Quando o vídeo for adicionado, a Asana irá criar e gerar automaticamente uma transcrição da gravação.

Passos para usar a ferramenta de incorporação de vídeos que já existe na Asana:

  1. Abrir o projeto em que se quer incorporar um vídeo.
  2. Clicar na aba “Visão geral”.
  3. Na seção de Recursos principais, escolher “Criar brief do projeto” (se já houver um brief do projeto, basta clicar em qualquer parte do título).
  4. Quando o brief do projeto abrir, clicar em “Editar”, no canto superior direito.
  5. Ir até a seção do brief onde o vídeo deverá ser inserido.
  6. Em seguida, clicar em “Inserir” e, depois, em “Mídia”.
  7. Colar o URL e clicar em “Incorporar link”, para que o reprodutor de vídeo apareça embaixo.

Observação: atualmente, não é possível gravar mensagens de vídeo ou receber transcrições das gravações a partir dos briefs de projetos. Se essa for uma funcionalidade importante, nos avisem! Estamos sempre atentos ao feedback da nossa Comunidade para melhorar a Asana.

As mensagens de vídeo estarão disponíveis para os usuários de todos os planos da Asana, como Basic, Premium, Business e Enterprise, e ficarão habilitadas por padrão. Os usuários podem gravar dois vídeos sem precisar criar uma conta do Vimeo. Depois disso, precisarão criar uma conta do Vimeo, e então será possível gravar um número ilimitado de vídeos gratuitamente. Para saber mais sobre como usar os recursos Vimeo + Asana, acessem o Guia Asana.

E, como sempre, compartilhem conosco as suas ideias e feedback! Vocês acham que esta funcionalidade ajudará a inspirar as equipes, principalmente quando não estão trabalhando no mesmo lugar? Comentem abaixo e contem como podemos melhorar ainda mais a forma como vocês e suas equipes colaboram. Obrigada!