Bonjour à tous ! 
J’ai le plaisir de vous annoncer dès à présent le déploiement d’une fonctionnalité très attendue sur Asana : les messages vidéo, en partenariat avec Vimeo ! 
Pour aider les équipes à rester motivées et à collaborer efficacement, Asana s’est associé à Vimeo afin de proposer l’envoi de messages vidéo en différé. Ainsi, chacun dispose de la clarté dont il a besoin pour aller de l’avant aux côtés de ses collègues.
En effet, si l’écrit permet de faire passer un message, jamais des mots rédigés sur un support ne pourront transmettre le ton employé ni les émotions ou expressions propres à son auteur. Grâce au service de messages vidéo sur Asana, développé par Vimeo, vous pouvez désormais fournir à votre équipe toutes les informations dont elle a besoin, sans multiplier les réunions. Effectuez de courts enregistrements de vous-même, de votre écran ou des deux, depuis Asana. Intégrez ensuite ces vidéos au sein de tâches, projets, messages ou commentaires pour apporter des précisions ou expliquer le contexte. Une transcription dont le contenu peut être consulté et faire l’objet d’une recherche sur Asana est automatiquement générée. Donnez votre avis, posez des questions et attribuez des tâches… Le tout, sans quitter Asana.
Avec les messages vidéos proposés par Asana en partenariat avec Vimeo, vous pouvez :
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Motiver votre équipe en manifestant votre enthousiasme pour un nouveau projet
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Faire des retours créatifs en adoptant le bon ton et fournir davantage de contexte
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Susciter l’enthousiasme de votre équipe pour le prochain projet et donner vie à ses objectifs
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Partager les dernières informations de campagne et des aperçus de lancement pour que tous les partenaires interfonctionnels soient sur la même longueur d’onde
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Faire un récapitulatif des conversations avec les clients et des étapes à suivre pour aiguiller votre service commercial
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Partager des démonstrations produits et des précisions de design sans multiplier les réunions
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Présenter les bonnes pratiques applicables aux parties prenantes et gagner en efficacité d’équipe
Prêts à vous lancer ?
Pour utiliser ces nouveaux messages vidéo sur Asana :
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Ouvrez la tâche pour laquelle vous souhaitez enregistrer un message vidéo.
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Cliquez dans la section « Description » ou dans celle des commentaires.
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Cliquez ensuite sur l’icône « Enregistrer une vidéo » située en bas à droite de la barre d’outils.
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Dans la fenêtre de configuration d’enregistrement, choisissez entre un enregistrement d’écran, de vidéo classique ou les deux.
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Une fois l’option d’enregistrement sélectionnée, cliquez sur « Lancer l’enregistrement ».
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Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, sélectionnez « Ajouter la vidéo » pour l’ajouter à la description ou au commentaire de la tâche (pour les commentaires et les messages, vous avez la possibilité d’ajouter un texte descriptif à la vidéo en mode brouillon ou de la publier telle quelle).
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Une transcription de l’enregistrement est automatiquement créée et jointe à la tâche sur Asana dès l’ajout de la vidéo.
Pour utiliser les vidéos intégrées existantes sur Asana :
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Ouvrez le projet auquel vous souhaitez intégrer une vidéo.
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Rendez-vous dans l’onglet « Aperçu ».
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Dans la section Ressources clés, cliquez sur « Créer un brief de projet » (si le projet dispose déjà d’un brief, cliquez simplement sur son titre).
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Une fois le brief ouvert, cliquez sur « Modifier » en haut à droite.
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Rendez-vous dans la section du brief à laquelle vous souhaitez intégrer une vidéo.
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Cliquez alors sur « Insérer » et sur « Médias ».
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Collez l’URL en question et cliquez sur « Intégrer le lien » pour afficher le lecteur vidéo juste en-dessous.
À noter qu’actuellement, il est impossible d’enregistrer des messages vidéo ou de recevoir des transcriptions d’enregistrements depuis un brief de projet. Si cette option vous intéresse, faites-le nous savoir ! Nous avons constamment à cœur d’améliorer les fonctionnalités proposées par Asana en suivant les avis de notre communauté.
Les messages vidéo sont accessibles à tous les utilisateurs quelle que soit leur formule (Basic, Premium, Business ou Enterprise) et sont activés par défaut. Les utilisateurs peuvent enregistrer jusqu’à 2 vidéos sans avoir de compte Vimeo. Au-delà, il leur sera demandé de créer un compte Vimeo gratuit pour continuer à enregistrer des vidéos gratuitement en illimité. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités associant Asana à Vimeo, consultez le guide d’Asana.
Comme toujours, nous nous ferons une joie de lire vos retours ! Comment vous appuierez-vous sur cette fonctionnalité pour motiver vos équipes, en particulier à distance ? Dites-nous tout dans les commentaires ci-dessous et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées pour améliorer encore davantage la collaboration d’équipe. Merci infiniment !