Hallo zusammen, 
ich freue mich, Ihnen von der neuen mit Spannung erwarteten Einführung des Video-Messaging in Asana, in Zusammenarbeit mit Vimeo, berichten zu können! 
Um Teams zu motivieren und eine bessere Zusammenarbeit zu schaffen, haben sich Asana und Vimeo zusammengetan, um eine asynchrone Kommunikation per Video zu ermöglichen und Teammitgliedern die Klarheit zu bieten, die sie für ein erfolgreiches Arbeiten benötigen.
Ein geschriebener Text enthält zwar die wesentlichen Informationen, kann jedoch nicht wie das gesprochene Wort Tonfall, Emotionen oder Mimik und Gestik vermitteln. Dank unserer Kooperation mit Vimeo können Sie Ihrem Team nun in Asana per Videonachricht alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, ohne ein zusätzliches Meeting einberufen zu müssen. Erstellen Sie kurze Videobotschaften, in denen Sie sich selbst filmen, Ihren Bildschirm aufzeichnen oder sich für eine Kombination aus beidem entscheiden. Sie können diese Videos in Aufgaben, Projekte, Nachrichten und Kommentaren einbetten, um damit mehr Klarheit und weiterführende Informationen zu vermitteln. Geben Sie Feedback, stellen Sie Fragen und weisen Sie Aufgaben zu – ohne Asana verlassen zu müssen.
Mit dem von Vimeo unterstützten Video-Messaging in Asana können Sie:
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Ihr Team inspirieren, indem Sie Ihre Begeisterung für ein bevorstehendes Projekt zeigen
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Kreatives Feedback mit zusätzlichem Kontext und einer persönlichen Note geben
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Ihr Team für ein bevorstehendes Projekt begeistern und die Ziele des Vorhabens anschaulich darstellen
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Kampagnen-Updates und Übersichten über die Markteinführung austauschen, um funktionsübergreifende Beteiligte auf dem Laufenden zu halten
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Kundengespräche und nächste Schritte kurz zusammenfassen und so Ihr Vertriebsteam zielgerichtet führen
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Produktvorführungen oder Designpräsentationen teilen, ohne ein separates Treffen vereinbaren zu müssen
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Bewährte Verfahren aufzeigen, um die Beteiligten zu schulen und so die Effizienz des Teams zu verbessern
Wie kann ich die Integration nutzen?
So aktivieren Sie die neue Video-Messaging-Funktion in Asana:
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Öffnen Sie die Aufgabe, in der Sie eine Videobotschaft aufnehmen möchten
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Klicken Sie in den Abschnitt „Beschreibung“ oder „Kommentar“
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Wählen Sie dann das Symbol „Video aufnehmen“ unten rechts in der Toolbar
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Wählen Sie im Konfigurationsfenster der Aufzeichnung eine Option: Ihren Bildschirm, sich selbst oder beides aufzeichnen
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Wenn Sie die gewünschte Aufnahmeoption ausgewählt haben, klicken Sie auf „Aufnahme starten“
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Wenn die Aufnahme beendet ist, wählen Sie „Video hinzufügen“, um das Video im Abschnitt „Beschreibung“ oder „Kommentar“ der Aufgabe zu speichern. Sollten Sie Ihrer Videobotschaft Kommentare oder Nachrichten hinzufügen wollen, können Sie das aufgenommene Video zunächst als Entwurf speichern, um entweder eine Beschreibung hinzuzufügen oder es in seiner ursprünglichen Version zu versenden
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Nachdem das Video hinzugefügt wurde, erstellt Asana automatisch ein Transkript der Aufzeichnung und lädt dieses hoch
Um die bestehende Funktion zum Einbetten von Videos in Asana zu nutzen:
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Öffnen Sie das Projekt, in das Sie ein Video einbetten möchten
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Klicken Sie auf den Tab „Übersicht“
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Klicken Sie im Abschnitt „Wichtige Ressourcen“ auf „Projekt-Briefing erstellen“. Gibt es bereits ein Projekt-Briefing, klicken Sie auf dessen Titel.
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Wenn sich das Projekt-Briefing öffnet, klicken Sie oben rechts auf „Bearbeiten“
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Gehen Sie zu dem Abschnitt im Briefing, in dem Sie ein Video einbetten möchten
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Klicken Sie hier auf „Einfügen“ und dann auf „Medien“
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Fügen Sie die URL ein, und klicken Sie auf „Link einbetten“, sodass sich der Video-Player darunter öffnet
Hinweis: Gegenwärtig können Sie keine Videonachrichten aufzeichnen oder Transkripte von Aufzeichnungen aus dem Projekt-Briefing erhalten. Sagen Sie uns Bescheid, falls Sie diese Funktion wünschen! Wir arbeiten ständig an der Verbesserung von Funktionen und freuen uns über Feedback aus unserer Asana Community.
Die neue Funktion für Videobotschaften in Asana ist für alle Asana-Abos, also für Basic-, Premium-, Business- und Enterprise-Nutzer, verfügbar und wird standardmäßig aktiviert. Nutzer können bis zu 2 Videos aufnehmen, ohne dass sie ein Vimeo-Konto benötigen. Bei der nächsten Aufnahme wird der Nutzer aufgefordert, ein kostenfreies Vimeo-Konto zu erstellen, um weiterhin kostenlos unbegrenzt viele Videos aufnehmen zu können. Weitere Informationen über die Verwendung der Vimeo + Asana-Funktionen finden Sie im Asana-Handbuch.
Und wie immer freuen wir uns über Ihre Meinung und Ihr Feedback! Teilen Sie uns mit, wie diese Funktion Ihnen helfen kann, Ihr Team zu motivieren, insbesondere wenn Ihre Teammitglieder nicht alle am selben Ort zusammentreffen können. Hinterlassen Sie unten einen Kommentar und teilen Sie uns mit, wie wir die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Team noch weiter verbessern können. Vielen Dank!
Jonas