新機能: チームのエンゲージメントとコラボレーションを向上させるビデオメッセージ機能のご紹介 🎥

皆さんこんにちは :wave:

Vimeo によるビデオメッセージング機能が、ついに Asana でリリースされます! :partying_face:

チームのエンゲージメントを高め、よりスマートなコラボレーションを実現させるために、Asana は Vimeo と提携し、非同期ビデオメッセージ機能を導入しました。これによって、チームが仕事を進めるために必要な明確性がもたらされます。


文章で言いたいことを伝えることはできますが、文字だけではその話し方や感情、表現を伝えることはできません。Vimeo が提供する Asana のビデオメッセージング機能を使うことで、会議を開かなくてもチームに必要な情報を伝えられます。自分の姿や操作画面を録画した短い動画を、タスクやプロジェクト、メッセージ、コメントに埋め込むことで、情報や状況がよりわかりやすく伝わります。さらに、Asana によって録画した動画の文字起こしが自動で作成されるため、動画の内容を読んだり、検索したりすることもできます。フィードバック、質問、タスクの割り当てまで、すべて Asana 上で進めましょう。

Vimeo が提供する Asana のメッセージング機能を使えば、こんなことができます。

  • 新しいプロジェクトへ向けた気分の高まりを見せることで、チームのやる気をアップさせる

  • クリエイティブフィードバックに背景情報や雰囲気を加える

  • 次のプロジェクトに向けてチームの雰囲気を盛り上げ、そのプロジェクトの目標をわかりやすく伝える

  • キャンペーンの最新情報やリリースの概要を共有し、他の部門の関係者とも認識を合わせる

  • 顧客との会話や次のステップを振り返ることで、営業チームに目的意識を持たせる

  • 会議を開かなくても製品のデモンストレーションを共有したりウォークスルーを説明したりできる

  • ベストプラクティスを実際に見せることで、関係者の知識が深まり、チームの効率が上がる


使い方

Asana のビデオメッセージ機能は以下の手順でお使いいただけます。

  1. ビデオメッセージを録画するタスクを開きます。

  2. 「説明」または「コメント」セクションを開きます。

  3. ツールバー右下の「動画を録画」アイコンを選択します。

  4. 録画設定ウィンドウで、画面を録画するか、カメラで録画するか、両方録画するかを選択します。

  5. 録画オプションを選択したら、「録画を開始」をクリックします。

  6. 録画が完了したら、「動画を追加」を選択して、タスクの「説明」または「コメント」セクションに動画を保存します (コメントやメッセージに動画を追加する場合は、動画をそのまま送ることも、下書きモードで動画の説明を追加することもできます)。

  7. 動画が追加されると、自動的に動画の文字起こしが作成され、Asana にアップロードされます。

既存の動画埋め込み機能もお使いただけます。手順は以下の通りです。

  1. 動画を埋め込むプロジェクトを開きます。

  2. 「概要」タブをクリックします。

  3. 「主な参考資料」のセクションで、「プロジェクトの要旨を作成」をクリックします (すでにプロジェクトの要旨が存在する場合は、そのタイトルをクリックします)。

  4. プロジェクトの要旨を開いたら、右上の「編集」をクリックします。

  5. プロジェクトの要旨の、動画を埋め込む位置に移動します。

  6. 位置を選択したら、下のツールバーから「挿入」を選び、「メディア」を選択します。

  7. URL を貼り付け、「リンクを埋め込む」をクリックすると、選択位置の下に動画プレイヤーが表示されます。

注: 現時点では、プロジェクトの要旨でビデオメッセージを録画したり、動画の文字起こしを受け取ることはできません。もしそのような機能が欲しいというご要望がありましたら、ぜひお知らせください。Asana は常に Asana コミュニティからのフィードバックに基づき、機能の改良を重ねています。

Asana の新しいビデオメッセージング機能は、Basic、Premium、Business のどのプランでもご利用いただけるデフォルトの機能です。Vimeo のアカウントを持っていなくても、動画を 2 本まで録画できます。3 本目の録画時に Vimeo アカウント作成のご案内が表示され、アカウントを作成することで、動画を何本でも無料で録画できるようになります。Vimeo + Asana の機能の詳細については、Asana ガイド をご覧ください。

今回もフィードバックやご意見等お待ちしております。特にリモートワークがメインのチームで、一箇所に集まって話し合うことができないような時に、動画でのコミュニケーションは役に立つのではないかと思っています。ご意見お待ちしております!

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今週ロールアウトとのことで、楽しみにしています :smiling_face_with_three_hearts:
(まだわたしの環境には届いてない様子ではありますが )

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