Autor de la publicación: @Richard_Sather
Versión original disponible en inglés: ✨ Use Asana Intelligence to generate Custom field options
¿Debes crear rápidamente una larga lista de opciones para tus campos de selección única o múltiple? ¿Necesitas inspiración para sumar más opciones en la lista de un campo?
Asana Intelligence estará disponible pronto para los campos personalizados en los planes Premium, Business y Enterprise, sin costo adicional. Esta nueva función, basada en la tecnología de LLM (modelos grandes de lenguaje) de IA, estará disponible al crear un nuevo campo de selección única o múltiple.
Cómo usar la función
En el menú Personalizar, selecciona “Agregar campo personalizado” y asegúrate de que “Tipo de campo” sea “Selección única” o “Selección múltiple”. O haz clic en el ícono + en el extremo derecho de las columnas en la vista de lista.
En “Agregar campo”, dentro de la pestaña “Crear nuevo”, ahora verás un banner “Recomendar opciones de campos con Asana Intelligence”. La función usa la información en el nombre del campo y en el campo de la descripción, así que asegúrate de hacer clic en el botón “+ Agregar descripción” para habilitar esto también. ¡Veamos cómo funciona!
Ejemplo 1
Crearemos las etapas de un flujo de trabajo típico, por ejemplo, para dar seguimiento a los clientes potenciales.
Para el nombre del campo podemos ingresar lo que habitualmente escribiríamos, por ejemplo, “Etapa del cliente potencial”, y presionar el botón morado “Recomendar”.
El bot pensará y luego obtendremos los resultados, como puedes ver a continuación.
Si estamos satisfechos con estos resultados, podemos hacer clic en Aceptar.
Luego podemos editar los colores, agregar emojis, reordenar las opciones o agregar más al menú desplegable.
¿Y por qué no dejar que la IA haga eso por nosotros? 
Agregaremos más indicaciones en la descripción para mejorar los resultados y presionaremos el botón “Reintentar”. Veamos…
Mucho mejor, ¿no? Si no te gustan algunos emojis, siempre puedes cambiarlos después de presionar Aceptar. Además, puedes agregar más opciones, eliminar algunas o cambiar el orden.
Seguro estás pensando que podrías crear ese campo por tu cuenta.
Así que probemos algo más interesante…
Ejemplo 2
Imagina que debes crear un campo desplegable con todas las semanas del año (Semana 1, Semana 2, Semana 3, etc.). Son 52 opciones. Nadie tiene tiempo para hacerlo, ¿verdad? Este campo personalizado podría agregarse a cada tarea de tu proyecto para brindarte esa información. Y también tendrás una sorpresa… 
Entonces, pidamos a la IA que cree este campo por nosotros. Aquí vamos…
Los resultados son solo 5 opciones con colores aleatorios. No es lo que esperábamos.
Agregaremos más información en el campo de la descripción para modificar la indicación.
¡Mucho mejor! Listo en unos segundos 
Seguro alguien está pensando, “quisiera que ‘Semana’ se mostrara como ‘Sem.’”.
Para hacerlo, solo debemos modificar el campo de la descripción y agregar “abreviar como Sem.”.
Nada mal, ¿verdad?
Valores de campos completados automáticamente
Entonces, ¿qué hacemos con este campo personalizado ahora? Imagina que tienes cientos de tareas en tu proyecto y necesitas completar este campo para todas ellas. ¡Una tarea muy tediosa!
Pero puedes dejar que la IA los complete por ti, en nuestro ejemplo, en función de la fecha de entrega de la tarea. La IA puede identificar en qué semana del año se debe entregar la tarea y, por lo tanto, completar la opción correspondiente en la lista desplegable que acabamos de crear. :star_strike:
Selecciona todas tus tareas, haz clic en un valor de campo en blanco, desplázate hasta el final de las opciones y selecciona “Valor del campo de llenado automático” como se indica a continuación.
Veamos qué sucede…
¡Todo está completo! 
Para asegurarte de obtener los resultados esperados, quizá debas editar la descripción del campo como se indica a continuación. Al hacerlo, la función de autocompletar de la IA entiende mejor qué debe hacer.
Cuanto más información incluyas en el proyecto, los campos y la estructura general, mejores serán los resultados que obtendrás con la IA de Asana. ¡Recuerda eso!
Prueba, experimenta y aprende a usar las indicaciones en el nombre del campo y la descripción.
Para el primer caso, puedes probar con diferentes opciones relacionadas con tu sector para ver qué obtienes con la IA, por ejemplo, “Etapa de bienes raíces”, “Etapa de ingeniería”, “Estado del error”. ¿Lograste lo que esperabas con la IA? ¿Faltó información o se incluyó una opción en la que no habías pensado? Prueba diferentes variantes en el nombre del campo y los campos de descripción. Básicamente esas son las indicaciones que recibe la IA, similar al cuadro de indicaciones de Chat GPT.
Para el segundo caso, también podrías probar diferentes listas con las siguientes opciones de indicación en el nombre y la descripción. Por ejemplo, “Estados de Estados Unidos”. Observa las diferencias en función del campo de la descripción.
| Nombre del campo | Descripción | Resultado |
|---|---|---|
| Estados de Estados Unidos | (En blanco) | Los 50 estados de Estados Unidos enumerados alfabéticamente, sin colores |
| Estados de Estados Unidos | Abreviados | Igual que la versión anterior, pero abreviados en dos letras (AL, AK, AZ, AR etc.) |
| Estados de Estados Unidos | Abreviados, con emojis | Igual que la versión anterior, pero con emojis añadidos al final y con el color de la opción basado en el color del emoji |
| Estados de Estados Unidos | Abreviados, con emojis, sin color | Igual que la versión anterior, pero sin ningún color para las opciones (gris predeterminado) |
También puedes ir más allá con estos campos personalizados, ¡pruébalos una vez que esté disponible la función!
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Mes | Abreviado, sin color, con emojis |
| Última actualización | 52 viernes de 2024, ciclos de colores |
| Última actualización | 52 viernes de 2024, ciclos de colores, abreviados como MM/DD |
Envía tus comentarios para mejorar esta función 
Ten en cuenta que la función aún está en desarrollo, por lo que es posible que obtengas algunos resultados inesperados. Creo que con el tiempo será cada vez más eficaz, pero todos podemos ayudar a entrenar a la IA y mejorarla con nuestros comentarios, no solo cuando no estamos satisfechos con un resultado, sino también cuando logramos lo que queríamos, ¡en particular cuando nos ahorra tanto tiempo! Así que asegúrate de usar los botones de pulgar hacia arriba y abajo para los resultados. Obtén más información en este artículo: Compartir comentarios sobre las funciones de la IA.
Preguntas y respuestas
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¿Se pueden obtener diferentes opciones de campos personalizados si las opciones sugeridas no son relevantes para mi proyecto?: Sí, debes modificar el campo del nombre o la descripción antes de hacer clic en “Reintentar” para obtener otras sugerencias. Hacer clic en “Reintentar” una y otra vez parece proporcionar exactamente los mismos resultados, pero esto puede cambiar en una actualización futura.
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¿Puedo editar las opciones sugeridas?: Sí, después de aceptar las opciones sugeridas, puedes editarlas como lo haces siempre, reordenarlas, cambiar los colores, los emojis, etc. y luego guardarlas. Siempre puedes volver a editarlas más adelante.
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¿Qué tipo de campo es compatible con esta función?: La función de sugerencias de campos personalizados es compatible con campos personalizados de selección única y múltiple.
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¿Puedo agregar opciones sugeridas a campos existentes? No, la función solo está disponible en la pestaña “Crear nuevo” cuando creas un nuevo campo. No está disponible cuando editas campos existentes.
Si estás buscando algún campo personalizado específico, siempre puedes consultar la publicación de Richard: Plantillas de campos personalizados gratuitas
