Erstellt von: @Richard_Sather
Die Originalversion des Beitrags ist auf Englisch unter folgendem Link verfügbar: ✨ Use Asana Intelligence to generate Custom field options
Müssen Sie schnell eine lange Liste von Optionen für Ihre Felder mit Einzel- bzw. Mehrfachauswahl erstellen? Oder sind Sie einfach nur auf der Suche nach Inspiration für weitere Dropdown-Feldoptionen?
Asana Intelligence wird für Premium-, Business- und Enterprise-Kunden in Kürze ohne zusätzliche Kosten auch für benutzerdefinierte Felder verfügbar sein. Diese neue Funktion greift auf LLMs (Large Language Models) zurück und wird bei der Erstellung eines neuen Feldes mit Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl verfügbar sein.
So verwenden Sie die Funktion
Wählen Sie im Menü „Anpassen“ die Option „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ und vergewissern Sie sich, dass der „Feldtyp“ auf „Einzelauswahl“ oder „Mehrfachauswahl“ festgelegt ist. Oder klicken Sie auf das + Symbol rechts neben den Spalten in der Listenansicht.
Bei der Option „Feld hinzufügen“ sehen Sie nun auf dem Tab „Neu erstellen“ das Banner „Feldoptionen mit Asana Intelligence empfehlen“. Die Funktion funktioniert mit allem, was Sie in das Feld „Feldtitel“ eingeben, sowie in Kombination mit dem Feld „Beschreibung“. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche „+ Beschreibung hinzufügen“, um dies ebenfalls zu aktivieren. Probieren wir es mal aus.
Beispiel 1
Wie wäre es also mit der Erstellung der Phasen eines typischen Workflows, z. B. zur Verfolgung potenzieller Leads?
Als „Feldtitel“ können wir eine typische Bezeichnung für ein solches Feld eingeben, z. B. „Lead-Phase“ und dann können wir den violetten „Empfehlen“-Button drücken.
Der Bot braucht einen Augenblick und liefert dann die Ergebnisse, wie unten gezeigt.
Wenn wir mit diesen Ergebnissen zufrieden sind, können wir auf Annehmen klicken.
Anschließend können wir die Farben bearbeiten, Emojis und Resort-Optionen hinzufügen oder weitere Optionen zu unserer Dropdown-Liste hinzufügen.
Aber warum sollte uns die KI diese Arbeit nicht abnehmen können? 
Versuchen wir es also mit weiteren Prompts in der Beschreibung, um unsere Ergebnisse zu verfeinern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erneut versuchen“. Mal sehen, ob die Ergebnisse zufriedenstellend sind …
Viel besser, oder? Und wenn Ihnen Emojis nicht gefallen, können Sie diese jederzeit ändern, sobald Sie auf Akzeptieren geklickt haben, sowie weitere Optionen hinzufügen, diese entfernen oder die Sortieroptionen ändern.
Wahrscheinlich denken Sie sich gerade: „Ich könnte dieses Feld selbst erstellen, was ist daran so toll?“
Keine Sorge, jetzt wird es spannend:
Beispiel 2
Wie wäre es mit einem Dropdown-Feld mit allen Wochen des Jahres, wie Woche 1, Woche 2, Woche 3 usw? Das wären 52 Optionen, für die niemand wirklich Zeit hat, oder? Dieses benutzerdefinierte Feld kann zu jeder Aufgabe Ihres Projekts hinzugefügt werden, um Ihnen die jeweilige Woche im Jahr anzuzeigen und bietet sogar noch eine Überraschung am Ende. Es lohnt sich also, weiterzulesen. 
Nutzen wir also die KI, um dieses Feld für uns zu erstellen. Und los geht’s!
Die Ergebnisse waren also nur 5 Optionen mit zufälligen Farben. Nicht das, was wir wollen.
Versuchen wir also, die Prompts zu optimieren, indem Sie weitere Anweisungen im Feld „Beschreibung“ hinzufügen.
Viel besser! Nur ein paar Sekunden Geduld 
Was aber, wenn Sie die Optionen abgekürzt als W. anstelle von Woche angezeigt haben möchten?
OΚ, dann lassen Sie uns das Feld „Beschreibung“ erneut bearbeiten, um die Option „Abkürzung mit W“ mit einzupflegen
Nicht schlecht, oder?
Feldwerte automatisch ausfüllen
Also, was stellen Sie jetzt mit diesem benutzerdefinierten Feld an? Angenommen, Sie haben Hunderte von Aufgaben in Ihrem Projekt und müssen dieses Feld zu jeder einzelnen hinzufügen. Ganz schön viel Arbeit, oder?
Nun, Sie können die KI das für Sie erledigen lassen, in unserem Fall basierend auf dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Die KI kann herausfinden, in welcher Woche des Jahres Ihre Aufgabe fällig ist, und somit die entsprechende Option aus unserem neu erstellten Dropdown-Menü einfügen. 
Wählen Sie alle Ihre Aufgaben aus, klicken Sie auf einen leeren Feldwert, scrollen Sie dann bis zum Ende der Dropdown-Optionen und wählen Sie dann „Feldwert automatisch ausfüllen“ wie unten gezeigt.
Mal sehen, was jetzt passiert …
Der Kandidat hat 100 Punkte! 
Um sicherzustellen, dass alles so funktioniert, wie Sie es erwarten, müssen Sie möglicherweise die „Beschreibung“ Ihres Feldes wie unten gezeigt nachträglich bearbeiten. Dies hilft der Autofill-Funktion der KI dabei, zu verstehen, was sie tun soll!
Denken Sie daran: Je mehr Informationen Sie in Ihr Projekt, Ihre Felder und Ihre Gesamtstruktur eingeben, desto besser werden die Ergebnisse, die die Asana-KI liefert!
Probieren Sie es aus, experimentieren Sie und lernen Sie, wie Sie die Prompts „Feldtitel“ und „Beschreibung“ verwenden
In Bezug auf das erste obige Beispiel können Sie es für Ihren Arbeitsbereich ausprobieren, um zu sehen, was die KI alles kann, z. B. „Planungsphase“, „Entwicklungsphase“, „Fehlerstatus“. Hat die KI alles richtig gemacht? Hat sie etwas unterschlagen oder eine Option hinzugefügt, an die Sie nicht gedacht haben? Experimentieren Sie mit dem Feldnamen und den Beschreibungsfeldern – dies sind im Wesentlichen die Prompts für die KI, ähnlich dem Prompt-Feld von Chat GPT.
In Bezug auf mein zweites Beispiel oben könnten Sie auch verschiedene Listen ausprobieren, indem Sie die folgenden Prompts für Feldtitel und -beschreibung verwenden, z. B. für Bundesländer. Achten Sie auf die Nuancen in den Ergebnissen, je nachdem, wie Sie die Beschreibung anpassen.
| Feldtitel | Beschreibung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Bundesland | (leer) | Alle 16 Bundesländer, alphabetisch geordnet, keine Farben |
| [Bundesland | Abgekürzt | Wie oben, jedoch abgekürzt als zwei Buchstaben (BW, BY, BE, BB, HB usw.) |
| [Bundesland | Abgekürzt, mit Emojis | Wie oben, jedoch mit Emojis am Ende, Farben der Option basierend auf der Farbe des Emojis |
| [Bundesland | Abgekürzt, mit Emojis, keine Farbe | Wie oben, jedoch ohne Farben für die Optionen (Standard-Grau) |
Sie können mit diesen benutzerdefinierten Feldern auch noch einen Schritt weiter gehen. Probieren Sie unbedingt alles aus, sobald das Feature veröffentlicht wurde!
| Feldtitel | Beschreibung |
|---|---|
| [Monat | Abgekürzt, keine Farbe, mit Emojis |
| Letzte Aktualisierung | 52 Freitage im Jahr 2024, Farben wechseln durch |
| Letzte Aktualisierung | 52 Freitage im Jahr 2024, Farben wechseln durch, abgekürzt als MM/TT |
Sie können helfen, diese Funktion weiter zu verbessern, indem Sie Ihr Feedback geben 
Beachten Sie, dass sich die Funktion noch in der Entwicklungsphase befindet, sodass möglicherweise unerwartete Resultate generiert werden. Ich habe das Gefühl, dass sich diese Funktion im Laufe der Zeit verbessern wird und wir alle helfen können, die KI zu trainieren und sie zu verbessern, indem wir unser Feedback geben. Und zwar nicht nur, wenn wir mit einem Ergebnis unzufrieden sind, sondern auch, wenn wir begeistert sind, besonders wenn es uns so viel Zeit erspart hat! Sorgen Sie also dafür, dass Sie den nach oben oder unten zeigenden Feedback-Daumen über Ihren Ergebnissen verwenden. Erfahren Sie mehr dazu in diesem Artikel: Feedback zu KI-Funktionen geben.
Fragen und Antworten:
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Ist es möglich, verschiedene benutzerdefinierte Feldoptionen zu erhalten, wenn die vorgeschlagenen Optionen für mein Projekt nicht funktionieren?: Ja, Sie müssen Ihren Feldtitel oder Ihr Beschreibungsfeld anpassen, bevor Sie auf „Wiederholen“ klicken, um unterschiedliche Vorschläge zu erhalten. Wenn Sie immer wieder auf „Erneut versuchen“ klicken, liefert dies in der Regel stets die gleichen Ergebnisse – dies kann sich jedoch in einem zukünftigen Update ändern.
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Kann ich die vorgeschlagenen Optionen bearbeiten?: Ja, sobald Sie die vorgeschlagenen Optionen akzeptiert haben, können Sie diese wie gewohnt bearbeiten, neu anordnen, ihre Farben, Emojis usw. anpassen und dann speichern. Sie können die Ergebnisse wie gewohnt auch später nachträglich bearbeiten.
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Welchen Feldtyp unterstützt diese Funktion?: Die Funktion für Vorschläge für benutzerdefinierte Felder unterstützt benutzerdefinierte Felder mit Einzel- und Mehrfachauswahl.
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Kann ich vorgeschlagene Optionen zu vorhandenen Feldern hinzufügen? Nein, die Funktion wird bei der Erstellung nur im Tab „Neu erstellen“ angezeigt – sie ist im Modal „Feld bearbeiten“ nicht verfügbar.
Wenn jemand speziell nach benutzerdefinierten Feldern sucht, können Sie sich jederzeit Richars Beitrag dazu ansehen: Kostenlose Vorlagen für benutzerdefinierte Felder