投稿者: @Bastien_Siebman
元の英語での投稿はこちら: All my tricks related to the Inbox
Asana を正しく使いこなせている人は多くありません。特に改善の余地があるのは受信トレイの使い方です。
私が主催した Asana トレーニングに出席してくださった方ならご存じだと思いますが、私の座右の銘は「マイタスクと受信トレイを制する者は Asana を制す」です。
皆さんが毎日何時間も使用するのは、プロジェクトよりもこの 2 つの画面です。だからこそ受信トレイを使いこなす必要があります。以下に、私が受信トレイについて実行し、皆さんに常々おすすめしている使い方のコツをすべてまとめました。
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通知が多すぎる場合は、原因は Asana ではなくあなたの設定にあると言ってまず間違いはありません。
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「設定」でプロジェクトの通知のデフォルト設定を変更すれば、新しいタスクに関する通知はほぼ届かなくなるはずです。
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それでも以前のプロジェクトの新規タスクについて通知が届く場合は、受信トレイの通知の黒いベルのマークをクリックします。
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受信トレイは To-Do リストではありません。するべきことがあれば、タスクを自分に割り当てるか、フォローアップタスクを作成しましょう。
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「設定 > ハック」の順にクリックすると、今日が期日のタスクの通知を無効にできます。
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すでに読んだメッセージや、対応済みのメッセージは毎日欠かさずアーカイブに入れ、インボックスゼロを目指しましょう。
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「@メンションのみ」などで通知を絞り込む場合は、必ず、定期的に「すべて」に戻るようにします。
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上部の「展開」ボタンは青にして、メインスレッドに最新のアクティビティがすべて表示されるようにしましょう。
これであなたも受信トレイの達人です。
他にもあれば教えてください!