閲覧限定ライセンスについて整理

[Ka_Nishiyama]

使い方、疑問など

---

公式

「Asanaの Enterpriseおよび Enterprise +プランで利用可能です。 閲覧限定ライセンスはディビジョンでは利用できません。
閲覧限定ライセンスを活用することで、請求管理者はライセンス管理を効率化できるだけでなく、異なるツールを使用しているチームも含め、組織全体でAsana内の作業状況を共有できるようになります。 閲覧限定ライセンスにより、組織全体のメンバーに対してゴールやレポート、ポートフォリオ、プロジェクトが見える化され、チームは連携を保てます。
閲覧限定メンバーは、アクセス権が付与されたAsanaのオブジェクトを閲覧することはできますが、コラボレーションやアクション(コメントや編集など)を行うことはできません。」

閲覧限定
https://help.asana.com/s/article/view-only?language=ja

View only
https://help.asana.com/s/article/view-only?language=en_US

---

フォーラム

https://forum.asana.com/t/view-only-licenses/988261?u=ka_nishiyama

[ New ] View only licenses

Summary Asana now offers view only licenses for Enterprise and Enterprise+ customers, providing a way to grant users view access without edit permissions. This allows users to share content across their organization while preventing them from creating or modifying work graph objects like tasks and projects. To support this feature, the Asana API now includes functionality for view only licenses. Developers can use the workspace membership API endpoint to check if a user has view only access. Fo…

---

製品フィードバック

Non-Asana Users as Assignees

Please add direct support for making non-Asana users task Assignees in the Assignee field itself for tracking, reporting and visualization purposes. Not every person assigned to complete a task is going to be an Asana user. In our organization’s projects, a very large number of people will never be added as Asana users but will nevertheless be assigned to complete key project tasks that need to be tracking under their names. Using a workaround for this requirement such as creating custom fiel…

Capacity Plan view only permission

Would like certain user to only have view only/read only permission to capacity plans.

Add non-paying user to Organization with view only access

Hello Asanas! We are an organization under the free plan and my team is on premium plan. I wanted to add another user only as guest. But he is in the same organization. Is this possible?

Add Comment feature to View-only licenses

View-only licenses is a very useful feature for large organizations. I understand that functions are restricted from those available to regular users. However, the restrictions are too strict and I can’t use them. The comment function should be available. [image]

---

読み取り専用リンクとの違いは？

読み取り専用リンクについて

公式 読み取り専用リンク フォーラム

---

閲覧可能ユーザーのプロジェクトアクセスレベルとの違いは？

---

ゲストに関するよくある質問との違いは？

---

外部

[Ka_Nishiyama]

今迄の、色々なニーズに対して、どう対応出来るか？！

Asanaアカウントを持たないメンバーに特定のプロジェクト・タスクを共有するには？

お世話になります。 タイトルの通りなのですが、Asanaアカウントを持たないメンバーに特定のプロジェクト・タスクを共有する方法はございますでしょうか？ 私の組織では、半数がAsanaのアカウントを持っており（Advancedプラン）、半数が持っていないという状況です。 アカウントを持っていないメンバーにも共有しておきたいプロジェクト・タスクがございまして、どうにか共有できる方法はないかと調査しております。 例えばゲストとして招待することができるとか（これはアカウントを持っていないと難しいでしょうか。。）、外部アプリ（Teamsなど）と連携し情報を吐き出して共有できるとか、何かいい方法をご存じの方がいらっしゃいましたらご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

社内ユーザーを無料アカウントのゲストとして招待したい

現在Premiumプランで利用しています。 Asanaの有料アカウント保持者ではないが、同じ社内なので組織のメールドメインは持っている社員をゲストとして招待する場合は無料アカウントユーザーとしてカウントされる認識で合っているでしょうか？

[Ka_Nishiyama]

新しい機能（リクエスト管理）が出来ました。

Introducing Request Tracking!

Hi everyone, We’re excited to introduce Request Tracking, a new feature that enhances how teams manage and respond to form submissions in Asana! With Request Tracking, form submitters in your organization can now reply to form submissions via email—even if they don’t have an Asana license. This means any team can easily follow up on requests and keep work moving forward without disruptions. What request tracking enables: Centralized request tracking to capture and manage all requests…

ヘルプセンターの記述に、閲覧限定の記述が有ります。