閲覧限定ライセンス

[Ka_Nishiyama]

使い方、疑問など

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公式

「閲覧限定ライセンスは、タスクやプロジェクトに対して操作を行うことなく作業の進捗を確認する必要がある、利用頻度の低いユーザー向け」

https://help.asana.com/s/article/view-only?language=ja

https://help.asana.com/s/article/view-only?language=en_US

参照：ゲストに関するよくある質問

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フォーラム

[ New ] View only licenses

Summary Asana now offers view only licenses for Enterprise and Enterprise+ customers, providing a way to grant users view access without edit permissions. This allows users to share content across their organization while preventing them from creating or modifying work graph objects like tasks and projects. To support this feature, the Asana API now includes functionality for view only licenses. Developers can use the workspace membership API endpoint to check if a user has view only access. Fo…

Non-Asana Users as Assignees

Please add direct support for making non-Asana users task Assignees in the Assignee field itself for tracking, reporting and visualization purposes. Not every person assigned to complete a task is going to be an Asana user. In our organization’s projects, a very large number of people will never be added as Asana users but will nevertheless be assigned to complete key project tasks that need to be tracking under their names. Using a workaround for this requirement such as creating custom fiel…

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外部

[Ka_Nishiyama]

今迄の、色々なニーズに対して、どう対応出来るか？！

Asanaアカウントを持たないメンバーに特定のプロジェクト・タスクを共有するには？

お世話になります。 タイトルの通りなのですが、Asanaアカウントを持たないメンバーに特定のプロジェクト・タスクを共有する方法はございますでしょうか？ 私の組織では、半数がAsanaのアカウントを持っており（Advancedプラン）、半数が持っていないという状況です。 アカウントを持っていないメンバーにも共有しておきたいプロジェクト・タスクがございまして、どうにか共有できる方法はないかと調査しております。 例えばゲストとして招待することができるとか（これはアカウントを持っていないと難しいでしょうか。。）、外部アプリ（Teamsなど）と連携し情報を吐き出して共有できるとか、何かいい方法をご存じの方がいらっしゃいましたらご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。