Sous-tâches : Avancement sur le dév ? / Visibilité en vue liste triée par échéance

[Brice_Fischer]

Bonjour à tous, J’ai poncé les topics relatifs aux sous-tâches, et force est de constater qu’assez peu de choses ont bougé depuis les feedbacks de… 2017. Ces deux topics révèlent pourtant un fort consensus (pas aussi évident sur nombre d’autres sujets) :

Show project on subtask in 'My tasks' view

When subtasks are assigned to a person and they show up in the ‘My tasks’ view, there is no project ‘tag’ visible on that subtask. There is a reference to the parent task, but therefore I have to look up the parent task first and check to which project that task belongs. It would be more efficiently to directly show the project tag on each subtask.

Allow to automatically add subtasks to project

I’d like subtasks to automatically be attached to the project so I don’t have add them manually if I want to see them in the calendar view. Please and thank you.

Je rejoins ces suggestions, mais je souhaitais aussi les compléter pour évoquer les sous-tâches en vue liste triée par échéance, pour lesquelles je n’ai trouvé aucun topic correspondant.

Tout d’abord, je relève que les sous-tâches ne sont pas visibles en vue liste triée par échéance. Autrement dit, impossible de piloter l’activité réelle d’un projet car la visibilité est partielle :

Il est en effet impératif de repasser sans tri pour pouvoir dérouler les sous-tâches.

Pour contourner cette limite, on peut ajouter toutes les sous-tâches au projet. C’est une première avancée même si le paramétrage reste lourd, pour les raisons évoquées dans les topics ci-dessus. Mais ça se fait… Problème cette fois, les sous-tâches sont difficilement identifiables en tant que tel. Aucune dissociation visuelle évidente (je dis bien évidente, car la tâche mère est indiquée à droite du titre) n’est mise en place :

Or, il existe une forme de hiérarchie entre sous-tâches et tâche mère qui pourrait justifier un ajustement de ce type (toujours en vue liste triée par échéance) :

A - la flèche pour dérouler ou non les sous-tâches est conservée
B - les sous-tâches sont bel et bien triées par ordre chronologique
C - la hiérarchisation tâche mère / sous-tâches est matérialisée par un retrait

Ainsi, on évacue le besoin de partager les sous-tâches dans le projet, tout en gardant un contrôle visuel sur elles, depuis la vue projet.

Enfin, pour “gommer” la problématique des sous-tâches dans “Mes tâches”, pourquoi ne pas proposer dans cette interface un nouveau champ intitulé “Projet de la tâche parent”. On peut admettre qu’une sous-tâche n’appartienne pas à un projet, à partir du moment où on a de la visibilité sur le projet de la tâche mère.

Merci pour votre prise en compte et à disposition pour en discuter.

Bonne journée !

[Marie]

Bonjour @Brice_Fischer et merci pour ce retour complet. Les sous-tâches sont un sujet récurrent dans le forum et nous sommes conscients que beaucoup de nos clients attendent des avancées à ce sujet. Techniquement, il est très difficile et donc très couteux (en terme de resources ingénieurs) de faire évoluer les sous-tâches car elles sont construites sur un ancien modèle. Les mises à jour que nous avons faites récemment (ie: visibilité des sous-tâches sur les projets en vue liste) sont des mises à jour “cosmétiques”, ce qui explique leur inflexibilité (par exemple le fait que les sous-tâches n’apparaissent pas sur la vue liste d’un projet quand celui-ci est en vue liste).

J’espère que dans le futur nous pourrons faire une refonte complète du système de sous-tâche. En attendant je fais remonter votre retour concernant la visibilité des sous-tâches lorsqu’elles sont directement ajoutées au projet.

Merci encore de prendre le temps de nous expliquer en quoi ces changements pourraient améliorer votre experience, j’espère avoir de bonnes nouvelles à partager à ce sujet là dans le futur!