Auteur de la publication : @Andrea_Mayer
Version originale (en anglais) : 📁 Streamline Your File Management Workflow with the Asana-Dropbox Integration!
Selon l’Anatomie du travail, l’utilisation et le passage d’une application à l’autre peuvent avoir des conséquences négatives telles que le non-respect des délais, la perte de temps due à la duplication des tâches, la perte de concentration et l’inefficacité. C’est là qu’interviennent les intégrations avec Asana.
Avez-vous déjà réfléchi à la manière dont l’intégration transparente d’Asana et de Dropbox pourrait améliorer votre processus de gestion des fichiers ?
Profitez d’un double avantage grâce à l’intégration d’Asana et Dropbox. En plus de vous offrir un moyen pratique de sauvegarder et d’accéder à vos fichiers, la plateforme Dropbox, lorsqu’elle est intégrée à Asana, présente les caractéristiques suivantes :
Joignez directement des fichiers aux tâches
Plus besoin de jongler entre les applications ! Vous pouvez joindre des fichiers aux tâches directement depuis Asana sans quitter la plateforme grâce à l’intégration de Dropbox. En un seul clic, vous pouvez parcourir et sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre à partir de votre bibliothèque Dropbox.
- Voici deux exemples de la façon dont les fichiers image et PDF téléchargés à partir de Dropbox sont affichés :*
Mises à jour automatiques
Maintenez une synchronisation parfaite des fichiers ! Les mises à jour des fichiers effectuées dans Dropbox sont automatiquement répercutées dans la tâche correspondante sur Asana. Dropbox et Asana restent parfaitement synchronisés, ce qui évite les mises à jour manuelles des liens ou les problèmes de contrôle de version.
Mais ce n’est pas tout ! Découvrons ensemble quelques fonctionnalités supplémentaires d’Asana-Dropbox qui augmentent la productivité :
Configurez des règles
Utilisez l’automatisation pour prendre en charge votre processus ! Les règles Asana vous permettent de simplifier la gestion des fichiers.
Créez une règle, par exemple, qui s’active chaque fois qu’une tâche est marquée comme terminée, qu’un certain champ personnalisé est sélectionné et que des pièces jointes sont ajoutées. Toutes les pièces jointes peuvent être automatiquement téléchargées par la règle dans un dossier Dropbox donné. Pour informer les membres de l’équipe que la tâche a été mise à jour, vous pouvez même ajouter un commentaire.
Utilisez l’automatisation des dossiers Dropbox
pour organiser efficacement les fichiers ! Vous pouvez automatiser les dossiers dans Dropbox pour rendre votre processus encore plus efficace.
Imaginons qu’un membre de l’équipe crée des photos de smoothies pour la chaîne Instagram. Les règles Asana peuvent ajouter ces images au dossier Dropbox désigné, puis une automatisation Dropbox peut prendre le relais et déplacer les fichiers vers des sous-dossiers prédéterminés en fonction de mots-clés tels que « Smoothie ».
Grâce à cette automatisation, vous pouvez rapidement regrouper et classer les conceptions selon des critères prédéterminés, ce qui garantit une organisation efficace des fichiers et vous fait gagner beaucoup de temps.
Découvrez l’efficacité d’un processus connecté, où la collaboration est encouragée et la gestion des fichiers simplifiée. Dites adieu aux tâches d’organisation fastidieuses et aux transferts manuels de fichiers !
Bonne synchronisation des fichiers et bonne organisation !