Autoria do texto: @Andrea_Mayer
Versão original em inglês: 📁 Streamline Your File Management Workflow with the Asana-Dropbox Integration!
De acordo com a Anatomia do trabalho, usar e alternar entre vários aplicativos pode levar a consequências negativas, como prazos perdidos, tempo desperdiçado em trabalhos duplicados, perda de foco e ineficiências. É aqui que entram as integrações com a Asana.
Vocês já pensaram como uma integração perfeita entre Asana e Dropbox pode melhorar o seu fluxo de trabalho de gestão de arquivos?
A integração entre Asana e Dropbox, permite aproveitar o melhor dos dois aplicativos. Além de oferecer uma maneira prática de fazer backup e acessar os arquivos, o Dropbox integrado à Asana tem oferece os poderosos recursos a seguir:
Anexar arquivos diretamente às tarefas
Poupem o incômodo de navegar entre aplicativos! Vocês podem anexar arquivos a tarefas diretamente da Asana sem sair dela, graças à integração com o Dropbox. Com apenas um clique, vocês podem pesquisar e selecionar na biblioteca do Dropbox o arquivo que desejam anexar.
Aqui estão dois exemplos de como os arquivos de imagem e PDF enviados do Dropbox são exibidos:
Atualizações automáticas
Mantenham a sincronização de arquivos impecável! As atualizações de arquivos feitas no Dropbox são refletidas automaticamente na respectiva tarefa na Asana. O Dropbox e a Asana permanecem em perfeita sincronia, eliminando a necessidade de atualizações manuais de links ou de controles de versão.
E ainda tem mais! Vamos explorar algumas funcionalidades adicionais do Dropbox na Asana que aumentam a produtividade:
Configurar regras
Usem a automatização para tomar o controle do fluxo de trabalho! Vocês podem simplificar a gestão de arquivos com as regras da Asana.
Criem uma regra, por exemplo, que seja ativada sempre que uma tarefa for marcada como concluída, um determinado campo personalizado for selecionado e anexos forem adicionados. Todos os anexos podem ser enviados automaticamente pela regra para uma pasta específica do Dropbox. Para informar aos membros da equipe que a tarefa foi atualizada, vocês pode até adicionar comentários.
Fazer uso da automatização de pastas do Dropbox
Isso leva a organização de arquivos a um novo patamar! Vocês podem automatizar pastas no Dropbox para tornar o seu fluxo de trabalho ainda mais eficiente.
Digamos que um membro da equipe crie fotos de smoothies para o canal do Instagram. As regras da Asana podem adicionar essas imagens à respectiva pasta do Dropbox, quando então uma automatização do Dropbox pode assumir o controle e mover os arquivos para subpastas predeterminadas com base em palavras-chave como “Smoothie”.
Com a ajuda dessa automatização, vocês podem agrupar e organizar rapidamente as artes de acordo com critérios predeterminados, o que garantirá uma organização de arquivos eficaz e poupará muito tempo.
Descubram a eficácia de um fluxo de trabalho conectado, onde a colaboração é incentivada e a gestão de arquivos, simplificada. Digam adeus às tarefas demoradas da organização e às transferências manuais de arquivos!
Desejo a vocês sucesso na sincronização e organização de arquivos!