投稿者: @Andrea_Mayer
元の英語での投稿はこちら: 📁 Streamline Your File Management Workflow with the Asana-Dropbox Integration!
仕事の解剖学によると、複数のアプリを切り替えながら使用することは、期限の超過や、タスクの重複による時間の浪費、集中力の低下、効率ダウンにつながります。そこで役立つのが Asanaとの連携です。
Asana と Dropbox のシームレスな連携がファイル管理ワークフロー改善に役立つことをご存じですか？
Asana と Dropbox の連携で、双方を最大限に活用できます。Dropbox は、ファイルを簡単にバックアップしてアクセスできるだけでなく、Asana と連携させることで以下のような便利な使い方ができます。
タスクにファイルを直接添付
アプリケーション間を移動する手間を省きましょう！Dropbox と連携させることで、Asana から直接タスクにファイルを添付できます。ワンクリックで、Dropbox のライブラリから添付するファイルを選択できます。
Dropbox からアップロードされた画像ファイルと PDF の表示例を 2 つご紹介します。
自動更新
完璧なファイル同期を維持しましょう！ Dropbox で行われたファイルの更新は、Asana のタスクに自動的に反映されます。 Dropbox と Asana は完全に同期しているため、手動でリンクを更新したり、バージョン管理を行う必要はありません。
まだまだ他にもあります！Asana と Dropbox の連携による、生産性を高めるその他の機能を見ていきましょう。
ルールを設定する
オートメーションを使ってワークフローを管理しましょう！Asana のルールを使えば、ファイル管理がさらに簡単になります。
たとえば、タスクが完了としてマークされ、特定のカスタムフィールドが選択され、添付ファイルが追加されたときに実行されるルールを作成すると、すべての添付ファイルをルールによって指定された Dropbox フォルダーに自動的にアップロードすることができます。チームメンバーにタスクが更新されたことを知らせるために、コメントを追加することもできます。
Dropbox フォルダーのオートメーションを活用する
フォルダーのオートメーションでファイル管理はさらに進化します！Dropbox フォルダーを自動化することで、ワークフローをさらに効率化できます。
たとえば、チームメンバーが Instagram チャネル用にスムージーの写真を作成したとします。 Asana のルールを使って、これらの画像を指定された Dropbox フォルダーに追加できます。この時点で、Dropbox のオートメーションが引き継ぎ、「スムージー」などのキーワードに基づいて、ファイルを所定のサブフォルダーに移動させることができます。
このオートメーションの助けを借りることで、所定の基準に従ってデザインをすばやくグループ分けして整理することができます。これにより、効果的なファイルの整理が可能になり、多くの時間を節約できます。
コラボレーションが促進され、ファイル管理が楽になる、連携ワークフローの効果をぜひ実感してください。時間のかかるタスクや手作業でのファイル転送は今日で終わりにしましょう。
皆さんのファイル整理が楽しくなりますように！