Auteur de la publication : @lpb
Version originale (en anglais) : Is There Life Beyond "To Do | Doing | Done" Boards? Answer: "Yes!"
Dans bien des environnements clients Asana, je vois beaucoup trop de projets structurés de la même manière, avec des colonnes de ce type :
- À faire
- En cours
- Terminé
Tout ne peut pas être organisé à l’identique, c’est évident. En procédant systématiquement ainsi, vous perdez en clarté, en compréhension, et vous passez à côté de certaines opportunités.
Sans oublier que, dans bien des cas, il est largement préférable d’afficher Asana en vue Liste plutôt qu’en vue Tableau. Selon l’utilisation qui en est faite, la vue Liste pourra être bien plus pertinente et performante.
Au fond, pourquoi se limiter à l’une ou l’autre ?
Il vaut parfois mieux opter pour une approche hybride plutôt que faire un choix binaire.
Voici la vue qui semble la plus familière au client :
Mais saviez-vous qu’il est possible d’afficher ce même projet de demandes marketing comme ceci, en cliquant simplement sur l’onglet Liste ?
Ici, le menu déroulant de tri disponible en vue Liste fait des merveilles :
Vous noterez que :
- Le tri par champ personnalisé « Type de demande » est activé
- Le tri par sections est désactivé
Pour résumer, quand la situation l’exige, n’hésitez pas à utiliser des tableaux Kanban avec des sections/colonnes du type « À faire, En cours et Terminé ». Mais songez aussi à organiser votre vue Liste d’une manière qui a du sens pour votre équipe. Enfin, n’oubliez pas de l’enregistrer comme vue par défaut dans les options de menu supplémentaires.
Pour une fois que vous pouvez avoir le beurre et l’argent du beurre, pourquoi se priver…
J’espère que ces conseils auront pu vous être utiles !
Larry
