Autor da publicação: @lpb
Publicação original em inglês: Is There Life Beyond "To Do | Doing | Done" Boards? Answer: "Yes!"
Em muitos espaços de trabalho de clientes da Asana, eu percebo que os projetos são estruturados de maneira idêntica, ordenando o trabalho em colunas como:
- A fazer
- Em andamento
- Concluído
Fico pensando que não é possível que essa seja a melhor maneira de organizar todo aquele trabalho. Deve haver alguma perda de clareza, compreensão ou até oportunidade desperdiçada quando se aplica uma solução formatada nesses moldes.
Para não dizer que, dependendo da finalidade, visualizar as tarefas em lista na Asana pode ser uma alternativa melhor e mais versátil do que distribuí-las num quadro.
Porém, uma escolha não exclui a outra!
Às vezes, prefiro recomendar uma abordagem híbrida para o cliente ter acesso ao melhor dos dois mundos.
Para começar, eu mostro a visualização mais familiar ao cliente:
Mas vocês sabiam que é possível ver esse mesmo projeto de Marketing Requests (Solicitações de marketing) de outra maneira apenas alternando para a visualização de lista? Confira:
Para chegar a este resultado, foram utilizadas as opções de ordenação da visualização de lista:
Atenção a dois detalhes:
- A visualização foi ordenada por Type of request (“Tipo de solicitação”, um campo personalizado).
- A opção Sort within sections (“Ordenar nas seções”) está desmarcada.
Resumindo: quando realmente for vantajoso usar colunas que seguem o método Kanban, fiquem à vontade para dividir as tarefas em seções como A fazer, Em andamento e Concluído. Mas considerem também personalizar a visualização de lista para agrupar as tarefas de outra forma que possa ser útil, e não se esqueçam de que podem salvá-la como padrão para todos no ícone de três pontos (menu de mais opções).
Como veem, não é preciso se limitar a uma só maneira de classificar o trabalho!
Espero que isto tenha sido útil.
Larry