¿Existen otros métodos de clasificación además de las clásicas columnas “Pendiente | En curso | Finalizado”? ¡Claro que sí!

Autor de la publicación: @lpb

Publicación original disponible en inglés: Is There Life Beyond "To Do | Doing | Done" Boards? Answer: "Yes!"



En muchos entornos de clientes de Asana, veo demasiados proyectos, todos estructurados de manera idéntica, con estas columnas (o similares):

  • Pendiente
  • En curso
  • Finalizado

Sin embargo, no todos los proyectos pueden organizarse de la misma manera. Esto hace que se pierda claridad, que no se comprendan determinados puntos o incluso que se pierdan oportunidades.

Sin mencionar que muchas veces, dependiendo del caso de uso, la vista de Lista de Asana suele ser una opción mucho más eficiente y poderosa que la vista de Tablero.

Pero la realidad es que no tenemos por qué elegir entre una opción o la otra.

Muchas veces me parece más apropiado recomendar un enfoque híbrido para combinar lo mejor de ambas vistas.

Empiezo por mostrarle al cliente la vista con la que está más familiarizado:

image

Pero, ¿sabías que es posible visualizar ese mismo proyecto de ‘Solicitudes de marketing’ de esta manera si haces clic en la pestaña Lista?

image

Esto es posible gracias al menú de configuración ‘Ordenar’ en la vista de Lista:

image

Ten en cuenta dos cosas:

  1. La vista se ordenó por el campo personalizado ‘Tipo de solicitud’.
  2. La opción para ordenar dentro de las secciones está desactivada.

En resumen, si te resulta más útil, puedes usar la vista de Tablero estilo Kanban, con secciones/columnas como “Pendiente”, “En curso” y “Finalizado”. Sin embargo, para algunas estructuras, también puedes considerar personalizar tu proyecto en la vista de Lista. Y no olvides guardar el diseño como predeterminado desde el menú de los tres puntos.

¡Puedes tener lo mejor de ambas opciones!

Espero que sea de ayuda.

Larry

1 Like