[Repost] 💡 Asana の情報量が倚すぎお困っおいるずきの察策 10 遞+1

投皿者: @Bastien_Siebman
元の英語での投皿はこちら: 💡 I feel overwhelmed, what can I do?


Asana を䜿えば、ほずんどメヌルを䜿わず、情報を敎理できたす。しかし、悪い習慣が身に぀いおいたり、敎理の癖が぀いおいないず、圧倒されお手に負えないような気持ちになるこずがありたす。そんなずきは、以䞋の察凊法をお詊しください

:one: 「蚭定」>「ハック」で今日のタスクの通知を無効化する。

:two: 「マむタスク」ビュヌを敎理する。

:three: プロゞェクトやタスクを倧量にアンフォロヌフォロヌを解陀しお通知を停止する。

:four: 「マむタスク」のルヌルでタスクの自動移動を有効にし、今すぐやらなくおよいものはすべお「埌日」セクションに入れる。

:five: “氷山の䞀角” テクニック 倧きなプロゞェクトでは、すべおのタスクではなく、次に取り組むタスクだけを自分に割り圓おる。

:six: 重芁ではない・緊急ではないタスクは “パヌキング” プロゞェクトに栌玍し、可胜な堎合は自分の割り圓おを解陀する。

:seven: 緊急のタスクには :fire: の絵文字を䜿甚しお目立぀ようにする。

:eight: プロゞェクトで䜿われおいるカスタムカラヌのうち混乱のもずになっおいるものは倉曎する。

:nine: ずっずやらないこずは削陀する。もし重芁なら、たた戻っおくるだろうから。

:one::zero: 他の人に任せられる仕事はできるだけ任せる。

:one::one: 通知をアヌカむブするこずで “むンボックスれロ” を実珟する。

䜕か抜けおいれば教えおください


蚳者あずがき
蚱可をいただいお翻蚳したした

Asana は䜿いこなせれば気持ちよく䜿えたすが、初めお䜿う方は “コツ” が぀かめるたで「どこから手を付けおいいのかわからない 」そんな気持ちになるこずもあるず思いたす。新しいナヌザヌにも、他の人に䜿い方を教える人にも、圹立぀ヒントが盛りだくさんです。

蚳泚:
3 → 「蚭定」>「通知」の䞋郚でプロゞェクトの通知を、受信トレむをざっず確認するこずでタスクの通知を、それぞれ管理できたす。
8 → 🀯 The most confusing custom field I have ever seen で、カスタムフィヌルドの「緊急」ずいうオプションが「安党」を意味する緑色になっおいる䟋が玹介されおいたす。
11 → 元の察策は 10 個でしたが、通知をアヌカむブできるこずを知らない方が倚いので远加したした。読み終わった・察応し終わった通知はどんどんアヌカむブし、察応埅ちの通知もタスク化䟋「フォロヌアップタスクを䜜成」機胜を掻甚しおからアヌカむブしたしょうプロゞェクトやマむタスクの䞭でタスクを芋぀けたり、怜玢機胜で探す方が、受信トレむの「アヌカむブ」タブをスクロヌルするよりも早いこずが倚いです。

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@ShunS さん、玠敵な投皿を翻蚳いただきありがずうございたす :clap:

こちらの蚘事を芋お、早速 :one: を実斜したした。たた、:one::one: 通知をアヌカむブする"むンボックスれロ"は、心もスッキリし気持ちが良いので、私からもおすすめです。埌から読む必芁のあるメッセヌゞ等は、フォロヌアップタスクを䜜成し、受信トレむからは削陀しおいたす。
:seven: の :fire: 絵文字は、すぐに詊せるいいヒントなので、私も詊しおみたすね :bulb:

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